Λάβετε πρώτα το απόθεμα
Η δουλειά της αγοράς μπορεί να ακούγεται απλή. Όμως, μπορεί να είναι περίπλοκο εάν υπάρχουν ορισμένες διαδικασίες για την αγορά ειδών γραφείου. Τα έντυπα αιτήσεων αγοράς ενδέχεται να δείχνουν σαφώς τον αποδεκτό προμηθευτή αυτών των προμηθειών καθώς και το εύρος των επιτρεπόμενων τιμών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι φόρμες ενδέχεται επίσης να αναφέρουν τον προτιμώμενο πίνακα προμηθειών που μπορούν να αγοραστούν. Σε κάθε περίπτωση, είναι καλή ιδέα να κάνετε απογραφή χρησιμοποιώντας μια λίστα προδιαγραφών από την οποία να επιλέξετε τα απαραίτητα είδη γραφείου. Αυτή είναι γενικά η κατάσταση σε πολύ μεγάλες εταιρείες όπου πολλά τμήματα ορίζουν το καθήκον να αγοράζουν είδη γραφείου σε ένα άτομο σε κάθε τμήμα. Έτσι, η ανάγκη για φόρμα αίτησης αγοράς να παρακολουθείτε τις αγορές ανά τμήμα και να εκτιμάτε με ακρίβεια πού είναι οι συχνότερες ανάγκες και ο όγκος χρήσης είναι υψηλότερος. Σε μικρότερες εταιρείες, ωστόσο, αυτή η δουλειά μπορεί να είναι αρμοδιότητα ενός διευθυντή γραφείου, γραμματέα ή γραμματέα.
Αγοράστε είδη γραφείου
Όταν ήρθε η ώρα να αγοράσετε είδη γραφείου...
Ακόμη και σε μικρές εταιρείες, αντικείμενα όπως χαρτί αντιγραφής, συρραπτικά, φάκελοι αρχείων, κολλητική ταινία, δισκία γραφής και σημειωματάρια αποτελούν βασική ανάγκη. Όταν ήρθε η ώρα να αγοράσετε είδη γραφείου, είναι καλή επιχειρηματική πρακτική να συγκρίνετε τις τιμές από τον έναν προμηθευτή στον άλλο. Ενδέχεται να υπάρχουν διαφορές στο κόστος αποστολής, ανάλογα με τους όρους πώλησης "Αποστολή σε" και "Αποστολή από", καθώς και τις πραγματικές τιμές για αυτά τα είδη, ειδικά όταν αγοράζονται χύμα. Είναι επίσης καλή ιδέα να ρωτήσετε εάν υπάρχει έκπτωση OEM για τακτικούς πελάτες για αγορές μεγαλύτερων αντικειμένων, όπως συνδετικά, τεμαχιστές χαρτιού, ηλεκτρικές χτυπήματα χαρτιού και ειδικά αντικείμενα όπως επιστολόχαρτο με λογότυπο της εταιρείας και διαφημιστικές πωλήσεις "δώρα". Εργαστείτε από μια αρχική λίστα αποθέματος που μπορεί να χρειάζεται μόνο τακτική ενημέρωση. Φροντίστε να παρακολουθείτε τις τιμές στη λίστα αποθέματος, καθώς οι αυξήσεις των τιμών είναι αναπόφευκτες. Όταν προκύπτει η ανάγκη αγοράς ειδών γραφείου, είναι πολύ απλούστερο να δουλεύεις από μια προηγούμενη λίστα. Η λίστα αποθέματος που επιταχύνει την αγορά θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως όνομα προμηθευτή, αριθμούς καταλόγου, χρώματα και μεγέθη, εάν υπάρχουν. Αυτό εξοικονομεί πολλή δουλειά όταν είναι ώρα να αγοράσετε είδη γραφείου.
Πώς να αγοράσετε είδη γραφείου
Οπλισμένος με μια ολοκληρωμένη απογραφή για την οποία χρειάζονται αναλώσιμα, το επόμενο βήμα είναι πώς να αγοράσετε είδη γραφείου. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αγοράσετε είδη γραφείου προς το παρόν:
- Απευθείας από έναν προμηθευτή στην πλησιέστερη τοποθεσία τους
- Από το τηλέφωνο
- Από έναν κατάλογο
- Σε σύνδεση
Αυτές οι 4 μέθοδοι προσφέρουν την ευκαιρία για σύγκριση τιμών.
