Αυτός είναι επίσης ένας καλός τρόπος προσέλκυσης νέων πελατών και δυνητικών πελατών, ακόμη και επενδυτών, στην επιχείρησή σας.
Η ενημέρωση των πελατών σας γράφοντας μια ανακοίνωση επιχείρησης σχετικά με τις τελευταίες εξελίξεις στην επιχείρησή σας, όπως προεπισκοπήσεις προϊόντων και ενημερώσεις, είναι πιθανώς ο πιο αποτελεσματικός τρόπος όχι μόνο για την ικανοποίηση των πελατών αλλά και για την εξασφάλιση σταθερής ροής και αύξησης στα έσοδά σας. Αυτός είναι επίσης ένας καλός τρόπος προσέλκυσης νέων πελατών και δυνητικών πελατών, ακόμη και επενδυτών, στην επιχείρησή σας.
Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, τα φυλλάδια χειρός και οι καρτ-ποστάλ είναι από τις πιο κοινές μεθόδους παράδοσης που χρησιμοποιούνται από πολλές επιχειρήσεις για τις ανακοινώσεις τους. E-mail και επαγγελματικές επιστολές αποστέλλονται στους VIP ή πιθανούς πελάτες. Διατηρήστε μια σαφή και απλή μορφή. Εάν εκτελείτε τοπική επιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυλλάδια για να διανείμετε στην κοντινή και γύρω γειτονιά ή πόλεις.
Ελάτε με μια εντυπωσιακή και ελκυστική εισαγωγική δήλωση. Αυτό θα προσελκύσει πιθανούς πελάτες να διαβάσουν περισσότερα και να ενδιαφέρονται για τις υπηρεσίες σας. Εάν ανακοινώνετε μια πώληση ή μια ειδική προσφορά στα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας, χρησιμοποιήστε κουκκίδες και επισημασμένες γραμματοσειρές για να τονίσετε σημαντικές λεπτομέρειες. Αποφύγετε να γράψετε πολύ περίτεχνες εξηγήσεις σχετικά με τις προσφορές υπηρεσιών σας. Περιορίστε το μήνυμά σας με το τι, πότε, πού και πώς είναι οι προσφορές προϊόντων σας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την περίοδο προσφοράς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που οι πελάτες επιθυμούν να κάνουν περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με τις υπηρεσίες σας.
Εάν επιλέξετε να διατηρήσετε την ανακοίνωσή σας επίσημη και να τη σταλεί στους σημαντικούς πελάτες σας, χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο ή το λογότυπο της επιχείρησής σας και τον κατάλληλο χαιρετισμό για τον παραλήπτη της αλληλογραφίας σας. Η ημερομηνία και η ακριβής διεύθυνση της επιχείρησής σας ή η διεύθυνση email της επιχείρησής σας πρέπει να αναγράφονται στην επιστολή σε περίπτωση που ο πελάτης επιθυμεί να επικοινωνήσει ή να σας στείλει την απάντησή του.
E-mail και επαγγελματικές επιστολές αποστέλλονται στους VIP ή πιθανούς πελάτες.
Εάν στέλνετε ανακοινώσεις σχετικά με ορισμένες αλλαγές στις πολιτικές σας, μια ανάρτηση εντός της επιχείρησής σας, ένας πίνακας ανακοινώσεων ή ένας μουσαμάς, για παράδειγμα, είναι απαραίτητη, έτσι ώστε, εάν υπάρχουν άτομα που δεν μπόρεσαν να λάβουν φυλλάδιο ή e-mail σχετικά με τις αλλαγές στην επιχείρησή σας, τότε θα ενημερωθούν μόλις πραγματοποιήσουν επίσκεψη στο ίδρυμά σας.
Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι λίγο δαπανηρές, ειδικά αν σκοπεύετε να κάνετε πλήρη διανομή των φυλλαδίων ή των αλληλογραφιών σας. Πρέπει να διαθέσετε εκατοντάδες, ίσως χιλιάδες αντίγραφα, ανάλογα με το πόσο σκοπεύετε να διαδώσετε την ανακοίνωσή σας. Αναζητήστε ένα κατάστημα εκτύπωσης ή υπηρεσία που προσφέρει τις καλύτερες εκτυπώσεις ποιότητας με καλές προσφορές. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε τον δικό σας εκτυπωτή που είναι ανθεκτικός και διατίθεται σε πολύ λογική τιμή. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή που διαθέτει επιλογές και θέματα για να κάνετε τις εκτυπώσεις σας πιο εντυπωσιακές.
Τέλος, διαβάστε προσεκτικά την ανακοίνωσή σας. Το περιεχόμενο πρέπει να είναι απαλλαγμένο από γραμματικά και δομικά σφάλματα. Αυτό θα επηρεάσει σημαντικά την ποιότητα και την αξιοπιστία της ανακοίνωσής σας. Επεξεργαστείτε και αναθεωρήστε το περιεχόμενο εάν είναι απαραίτητο.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι, ακόμη και δικαιολογίες, για να κάνετε μια ανακοίνωση επιχείρησης. Απλά κρατήστε το σύντομο αλλά συνοπτικό. Προσπαθήστε να διατηρήσετε μια ανακοίνωση μιας σελίδας, αλλά εργαστείτε σκληρά για να την κάνετε ελκυστική, ώστε να τραβήξει την προσοχή των καταναλωτών.
