Πώς να διδάξετε τμήματα μιας επαγγελματικής επιστολής στο PowerPoint;
κος. Τίτος Καλύβας
• 3 λεπτά ανάγνωση
Αποτελείται από έξι διαφορετικά μέρη: την εσωτερική διεύθυνση, το σώμα, τον χαιρετισμό, την επικεφαλίδα, το σώμα, την υπογραφή και το κλείσιμο.
Αν και ένα φιλικό γράμμα και ένα επαγγελματικό γράμμα έχουν πολλά παρόμοια χαρακτηριστικά, είναι δύο πολύ διαφορετικά πράγματα. Χρησιμοποιείτε μια επαγγελματική επιστολή όταν η περίσταση απαιτεί κάτι πιο επίσημο, με αυστηρότερη χρήση σημείων στίξης. Αποτελείται από έξι διαφορετικά μέρη: την εσωτερική διεύθυνση, το σώμα, τον χαιρετισμό, την επικεφαλίδα, το σώμα, την υπογραφή και το κλείσιμο. Μπορεί να είναι λίγο οδυνηρό να διδάξετε τα μέρη χωρίς οπτικά βοηθήματα. Η χρήση μιας παρουσίασης Power Point ολοκληρώνει τη δουλειά. Εάν πρέπει να διδάξετε αυτά τα μέρη, αυτές οι απλές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση διαφανειών.
Power point
Η πρώτη διαφάνεια πρέπει να περιέχει το πρώτο μέρος μιας επαγγελματικής επιστολής: την επικεφαλίδα.
Ακολουθούν μερικές απλές συμβουλές για το πώς να διδάξετε τα μέρη μιας επαγγελματικής επιστολής στο Power Point:
Η πρώτη διαφάνεια πρέπει να περιέχει το πρώτο μέρος μιας επαγγελματικής επιστολής: την επικεφαλίδα. Να θυμάστε ότι η επικεφαλίδα θα πρέπει να περιέχει τόσο τη διεύθυνση του αποστολέα όσο και την ημερομηνία. Θα πρέπει να ξεκινά με την ημερομηνία, ακριβώς κάτω από το περιθώριο. Παράλειψη μιας γραμμής πριν εισαγάγετε τη διεύθυνση του αποστολέα. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη αυτές τις μορφές. Οι επαγγελματικές επιστολές μπορεί να είναι αρκετά απαράδεκτες όσον αφορά τη σωστή απόσταση και ευθυγράμμιση.
Η δεύτερη διαφάνεια πρέπει να περιέχει τις κατάλληλες μορφές σε μια επαγγελματική επιστολή. Οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν ένα λάθος όσον αφορά την εισαγωγή της διεύθυνσης του παραλήπτη. Επειδή είναι πιο επίσημο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τον τίτλο του παραλήπτη. Εάν το άτομο έχει έναν τίτλο όπως ο Δρ ή ο Atty., Τότε πρέπει να το συμπεριλάβετε. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να βάλετε τον τίτλο στο τέλος του ονόματος, καθώς είναι πιο κατάλληλο. Αυτό είναι για τίτλους όπως CEO και άλλους. Από την άλλη πλευρά, εάν σκοπεύετε να στείλετε την επιστολή σας σε ένα άτομο σε διεύθυνση επιχείρησης, θα πρέπει σίγουρα να συμπεριλάβετε τον τίτλο της επιχείρησης.
Η τρίτη διαφάνεια πρέπει να εστιάζεται στο σώμα του γράμματος. Να θυμάστε ότι οι επαγγελματικές επιστολές δεν χρησιμοποιούν εσοχή όταν πρόκειται για παραγράφους. Αντίθετα, είναι δικαιολογημένα. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε ένα κενό διάστημα. Χρησιμοποιήστε διπλό διάστιχο μεταξύ δύο ξεχωριστών παραγράφων. Θα ήταν καλύτερο να δείξετε τουλάχιστον δύο παραγράφους στο δείγμα στην παρουσίασή σας. Αυτό γίνεται για να επισημάνουμε τη διαφορά της επαγγελματικής επιστολής με την κανονική επιστολή. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να συγκρίνετε το σώμα μιας τακτικής φιλικής επιστολής με μια επαγγελματική επιστολή. Αυτό θα επιτρέψει στους μαθητές σας να δουν τη διαφορά μεταξύ των δύο.
Η τέταρτη διαφάνεια πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το κλείσιμο της επαγγελματικής επιστολής. Αυτό θα περιλαμβάνει την υπογραφή σας, αν και το κλείσιμο και η υπογραφή είναι δύο διαφορετικά μέρη. Συνήθως, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν λέξεις όπως «ειλικρινά» και «χαιρετισμούς» για να τερματίσουν τις επιστολές τους. Φροντίστε να παραλείψετε ακριβώς τέσσερις γραμμές πριν πληκτρολογήσετε το όνομα του αποστολέα.
Οι επαγγελματικές και φιλικές επιστολές είναι πολύ διαφορετικές και περιέχουν πολλά διαφορετικά μέρη. Η διδασκαλία των τμημάτων μιας επαγγελματικής επιστολής μέσω του Power Point δεν είναι τόσο δύσκολη.
