Εάν σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε μια διαφημιστική εκδήλωση, θα ήταν σημαντικό να έχετε πάροχους υπηρεσιών εκδήλωσης που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε το απαραίτητο προσωπικό για την περίσταση. Είναι αρκετά δύσκολο να είσαι ο βασικός εγκέφαλος πίσω από ένα έργο και να είσαι αυτός που τακτοποιεί την τελευταία στιγμή. Αυτές οι ανησυχίες αφήνονται καλύτερα στα χέρια των ανθρώπων που θα μπορούσατε να δώσετε οδηγίες για να κάνουν ό, τι θέλετε να κάνουν.
Πάροχος προσωπικού εκδηλώσεων
Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης μπορεί να είναι πολύ αγχωτική, και μερικές φορές το να γνωρίζεις πού να πάρεις το προσωπικό που χρειάζεσαι για να διαχειριστείς τους σταθμούς θα μπορούσε να μειώσει την επιδείνωση και την ένταση που βιώνει ένας συντονιστής. Δείτε πώς επιλέγετε έναν πάροχο προωθητικών ή εκδηλώσεων:
- Λάβετε αναφορές από την οικογένεια και τους φίλους σας. Άτομα από τον κύκλο σας που έχουν διοργανώσει μια εκδήλωση στο παρελθόν θα γνωρίζουν πιθανώς εταιρείες που σας δίνουν την ευκαιρία να έχετε ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό για τη διαχείριση της εκδήλωσής σας. Μιλήστε σε αυτούς τους ανθρώπους για να ρωτήσετε ποια ήταν η εκδήλωσή τους, πόσο μεγάλο ήταν το πλήθος και ποιες δεξιότητες είχε το προσωπικό των εκδηλώσεων.
- Λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας των παρόχων προσωπικού και προσπαθήστε να επικοινωνήσετε μαζί τους για λίγο πριν από την εκδήλωσή σας - περίπου ένα μήνα περίπου. Ρωτήστε για την εμπειρία τους. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να είναι καταλληλότερες για να βοηθήσουν σε συναυλίες, ενώ μερικές θα ήταν καλύτερες για γάμους και άλλα μεγάλα πάρτι.
- Ρωτήστε για το χαρτοφυλάκιο και την προηγούμενη εμπειρία τους ως εταιρεία που παρέχει προσωπικό για εκδηλώσεις. Σε τι είδους εκδηλώσεις βοήθησαν; Σε τι είδους χώρους λειτουργούν συνήθως;
- Καθορίστε τον τύπο του προσωπικού που θα χρειαστείτε για τις εκδηλώσεις σας. Για μεγάλες εκδηλώσεις, όπως συναυλίες και δείπνα, θα ήταν σημαντικό να υπάρχει κάποιος ρεσεψιονίστ στη ρεσεψιόν για να ταξινομήσετε όλους τους συμμετέχοντες, ενώ οι κλητήρες και οι usherettes θα μπορούσαν να έρθουν συνοδεία των επισκεπτών στις θέσεις τους. Θα μπορούσατε πιθανώς να πάρετε μερικούς ανθρώπους που θα μπορούσαν να σερβίρουν φαγητό ή ποτό στους επισκέπτες καθώς η εκδήλωσή σας είναι σε εξέλιξη.
- Πάντα να ρωτάτε τους παρόχους εάν μπορούν να καλύψουν άλλες υπηρεσίες. Αυτό θα σας επέτρεπε να περάσετε σε κάποιο χώρο για διαπραγματεύσεις. Οι περισσότερες από αυτές τις εταιρείες θα συμφωνούσαν με αυτούς τους όρους μόνο για να διατηρήσουν τη συμφωνία. Να είστε λογικοί με τις απαιτήσεις σας. Αυτές οι επιπλέον υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν την ύπαρξη κάποιων αχθοφόρων, επιστάτη ή άλλων σκηνών που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να μετακινήσετε τα πράγματα καθώς προετοιμάζεστε για την έναρξη της συγκέντρωσης.
Οι μαρτυρίες και η από στόμα σε στόμα είναι κρίσιμες για την επιλογή αυτή, καθώς αυτές οι εταιρείες δεν διαφημίζονται πραγματικά ούτε δαπανούν πολλά για τη διαφήμιση. Λάβετε υπόψη τις απόψεις της οικογένειας και των φίλων σας και πιθανότατα θα έχετε πολύ πιο εύκολο χρόνο να αποφασίσετε από πού θέλετε να λάβετε τους διακομιστές, τους κλητήρες και τους υποστηρικτές του επόμενου μέρους σας.
