Στο τέλος κάθε περιόδου αποθέματος (συνήθως μηνιαία ή τριμηνιαία), το τελικό απόθεμα ισούται με το αρχικό απόθεμα, συν τις καθαρές αγορές, μείον το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Για οποιαδήποτε επιχείρηση, είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε μια καρτέλα για όλα τα περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, απαιτήσεις και υποχρεώσεις, ως μέρος των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών. Για το σκοπό αυτό, θα είναι ευκολότερο για κάθε επιχειρηματία να παρακολουθεί τις πρώτες ύλες, τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, τα τελικά προϊόντα προς πώληση και άλλα αντικείμενα με τη χρήση αποθέματος επιχειρήσεων.
Ένα απόθεμα επιχειρήσεων είναι ουσιαστικά ένα αρχείο των αποθεμάτων αγαθών που έχει μια επιχείρηση. Ορισμένοι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν το απόθεμά τους ως κάτι παρόμοιο με τις ταμειακές ροές, καθώς ένα απόθεμα παρακολουθεί τη ροή αγαθών μέσα και έξω από την εταιρεία ή το κατάστημα, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων υλών που αγοράζονται και των προϊόντων που πωλούνται.
Λογιστική. Η λογιστική απογραφή περιλαμβάνει γενικά τρία πράγματα. Πρώτα είναι το αρχικό απόθεμα, έπειτα οι αγορές και έπειτα το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Στο τέλος κάθε περιόδου αποθέματος (συνήθως μηνιαία ή τριμηνιαία), το τελικό απόθεμα ισούται με το αρχικό απόθεμα, συν καθαρές αγορές, μείον το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Συμπεριλαμβανομένων των πρώτων υλών
Εγγραφή. Ένα απόθεμα επιχείρησης καταγράφεται συχνά σε λογιστικό βιβλίο, με περιγραφές στοιχείων και στήλη χρέωσης και πίστωσης. Για παράδειγμα, εάν ξεκινάτε ένα απόθεμα για την επιχείρησή σας, λαμβάνετε υπόψη όλα τα είδη που έχετε στο απόθεμα, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων υλών, των εργασιών σε εξέλιξη και των αντικειμένων που είναι έτοιμα προς πώληση. Όλα αυτά έχουν αντίστοιχα ποσά. Το άθροισμα αυτών είναι τότε το αρχικό σας απόθεμα.
Πρώτα είναι το αρχικό απόθεμα, έπειτα οι αγορές και έπειτα το κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Κατά τη διάρκεια των τακτικών επιχειρησιακών δραστηριοτήτων, η επιχείρησή σας θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλες τις δραστηριότητες, όπως αγορές πρώτων υλών, πώληση αγαθών και λειτουργικά έξοδα που αποδίδονται άμεσα στην παραγωγή των προϊόντων σας. Όλα αυτά θα λογιστικοποιούνται στο απόθεμα, με τα αντίστοιχα ποσά τους. Τα ποσά για τα αντικείμενα που αγοράστηκαν βρίσκονται στη στήλη "πίστωση", ενώ τα ποσά για το κόστος των πωληθέντων αντικειμένων βρίσκονται στη στήλη "χρέωση". Στο τέλος της περιόδου αποθέματος, θα έχετε το νέο σας τελικό απόθεμα, το οποίο στη συνέχεια μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο ως αρχικό απόθεμα.
Πρώτα μέσα, πρώτα έξω. Οι περισσότερες επιχειρήσεις εφαρμόζουν την αρχή εκκαθάρισης "first in, first out" ή FIFO. Αυτό σημαίνει ότι λαμβάνετε υπόψη την κίνηση του αποθέματος βάσει του οποίου ήρθε πρώτη. Αυτό γίνεται με σκοπό την ακριβέστερη απεικόνιση των κερδών, ιδίως υπό το φως των μεταβαλλόμενων τιμών αγαθών και υπηρεσιών. Για παράδειγμα, εάν αγοράζετε πρώτες ύλες σε μια συγκεκριμένη τιμή αυτήν την εβδομάδα και την επόμενη εβδομάδα η τιμή μειώνεται, θα πρέπει πρώτα να λάβετε υπόψη το ποσό που αντιστοιχεί στα υλικά που αγοράστηκαν νωρίτερα και, στη συνέχεια, να προχωρήσετε σε αυτά που αγοράστηκαν αργότερα, όταν Ο αντίστοιχος αριθμός πρώτων υλών έχει εξαντληθεί. Διαφορετικά, με ένα σύστημα τελευταίας εισόδου, πρώτης εξόδου (LIFO), τα στοιχεία σας - ειδικά το κόστος των πωληθέντων αγαθών - μπορούν να μειωθούν σημαντικά χαμηλότερα ή υψηλότερη, ανάλογα με την εξέλιξη των τιμών και, ως εκ τούτου, θα παραμορφώσει τα κέρδη σας.
Εργαλεία και λογισμικό. Οι μεγάλες εταιρείες έχουν συχνά αφιερωμένα λογιστικά τμήματα που χειρίζονται τη διαχείριση και τη λογιστική του αποθέματος βάσει εγγράφων όπως αποδείξεις αγοράς, αποδείξεις πωλήσεων και παρόμοια. Ωστόσο, η διατήρηση ενός ενημερωμένου και ακριβούς αποθέματος είναι απαραίτητη τόσο για τις μεγάλες επιχειρήσεις όσο και για τις μικρές επιχειρήσεις. Εάν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση και προτιμάτε να διατηρείτε τη διαχείριση αποθέματος μόνοι σας, τα περισσότερα λογιστικά εργαλεία μπορούν να διαχειριστούν το απόθεμα αρκετά καλά. Αυτά περιλαμβάνουν QuickBooks και Quicken. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν ακόμη και διαδικτυακές υπηρεσίες, όπως το Netsuite (www.netsuite.com). Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών προσφέρουν επίσης ελεγκτικές και λογιστικές υπηρεσίες, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε το απόθεμά σας για σκοπούς αναφοράς και φορολογίας.
Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας. Η σημασία της εμπεριστατωμένης κατανόησης των βέλτιστων πρακτικών στη λογιστική, ώστε να έχετε μια ακριβή ιδέα για το τι αξίζει το απόθεμά σας, δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά. Για το σκοπό αυτό, είναι μεγάλη ιδέα να παρακολουθήσετε μερικά μαθήματα λογιστικής στο διαδίκτυο, ώστε να πλησιάζετε τη διαδικασία απογραφής της εταιρείας σας από μια γνωστή θέση.
