Ένα άτομο που λαμβάνει γραπτή πρόσκληση θα πρέπει τουλάχιστον να είναι αρκετά ευγενικό για να απαντήσει εάν παρευρίσκεται ή όχι.
Τα περισσότερα άτομα που στέλνουν γραπτή και επίσημη πρόσκληση περιλαμβάνουν ένα RSVP στην πρόσκλησή τους. Το RSVP είναι μια συντομευμένη γαλλική φράση, που σημαίνει " répondez, s'il vous plait" ή στα αγγλικά, "παρακαλώ απαντήστε". Αυτός είναι στην πραγματικότητα ο οικοδεσπότης του πρακτικού τρόπου του κόμματος για τον προσδιορισμό του αριθμού των προσκεκλημένων και πόσο φαγητό και ποτό θα προετοιμάσει ο οικοδεσπότης.
Ένα άτομο που λαμβάνει γραπτή πρόσκληση θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ευγενικό για να απαντήσει εάν παρευρίσκεται ή όχι. Ακολουθούν τα βήματα για τον τρόπο σωστής απόκρισης σε γραπτή πρόσκληση.
Προσκαλέστε προσεκτικά
Διαβάστε την πρόσκληση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την πρόσκληση. Από την πρόσκληση, θα μπορούσατε να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε τη σωστή απάντηση για την πρόσκληση.
Αποφασίστε εάν θα παρευρεθείτε στην εκδήλωση όχι. Αφού διαβάσετε την πρόσκληση, αποφασίστε εάν θα παρευρεθείτε στην εκδήλωση όχι. Πριν προσπαθήσετε να απαντήσετε, βεβαιωθείτε ότι η απόφασή σας είναι οριστική. Ορισμένες επίσημες εκδηλώσεις λαμβάνουν σοβαρά υπόψη τα λόγια σας. Ολοκληρώστε πρώτα την απόφασή σας πριν κάνετε κάτι.
Διαβάστε τη σημείωση Rsvp που γράφτηκε στην πρόσκληση. Η σημείωση RSVP που γράφεται στην πρόσκληση θα σας πει τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας με τον οικοδεσπότη. Είτε μέσω τηλεφώνου, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω σαλιγκαριού, πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που αναφέρονται στην πρόσκληση.
Προσωπικά χαρτικά
Εάν ο οικοδεσπότης σας ζητήσει να στείλετε μια γραπτή απάντηση, χρησιμοποιήστε μια κενή κάρτα ή προσωπικά χαρτικά.
Δώστε μια απάντηση στον κεντρικό υπολογιστή σύμφωνα με τη Σημείωση Rsvp. Αφού διαβάσετε τη σημείωση RSVP, μπορείτε τώρα να αρχίσετε να γράφετε την απάντησή σας. Η απάντησή σας θα εξαρτηθεί από το τι είναι γραμμένο στη σημείωση RSVP. Εάν ο οικοδεσπότης σας ζητήσει να στείλετε μια γραπτή απάντηση, χρησιμοποιήστε μια κενή κάρτα ή προσωπικά χαρτικά. Η απάντησή σας πρέπει να είναι σύντομη και συγκεκριμένη. Δεν χρειάζεται να γράψετε ένα μεγάλο γράμμα για τους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε την εκδήλωση.
Στείλτε την απάντησή σας τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει το συντομότερο δυνατό ή τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από το πάρτι. Θυμηθείτε ότι οι οικοδεσπότες θα το χρησιμοποιήσουν για να καθορίσουν τον αριθμό των επισκεπτών που θα περιμένει και ταυτόχρονα να καθορίσει πόσο φαγητό θα ετοιμαστεί. Εάν απαντήσετε λίγες μέρες πριν από την εκδήλωση, ο οικοδεσπότης ίσως χρειαστεί να κάνει λίγες προσαρμογές.
Να θυμάστε ότι όταν στέλνετε την επιστολή απάντησής σας στον οικοδεσπότη και βεβαιωθείτε ότι η απόφασή σας είναι οριστική. Είναι πολύ ευγενικό να αλλάζετε ξαφνικά την απόφασή σας, ειδικά εάν αποφασίσατε ξαφνικά να μην πάτε.
Υποθέστε αυτόματα
Κατανοήστε τι σημαίνει "μόνο για λύπη". Ορισμένες προσκλήσεις αναφέρουν ένα μήνυμα "μόνο για λύπη". Αυτό σημαίνει ότι ο οικοδεσπότης ζητά από αυτά τα άτομα να απαντήσουν μόνο εάν πιστεύουν ότι δεν θα είναι σε θέση να το κάνουν. Εάν δεν απάντησε στην πρόσκληση, ο οικοδεσπότης θα υποθέσει αυτόματα ότι θα είστε εκεί.
Αυτά είναι τα βήματα για το πώς να απαντήσετε σωστά σε γραπτή πρόσκληση. Εάν δεν πρόκειται να παρευρεθείτε στην εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει μια ειδική σημείωση στον οικοδεσπότη αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους μπορείτε να παρακολουθήσετε το πάρτι. Θυμηθείτε ότι ακόμα κι αν δεν πρόκειται, θα πρέπει τουλάχιστον να το πείτε στον οικοδεσπότη ως πράξη σεβασμού και εκτίμησης για την πρόσκληση.
