Εάν είστε ήδη οργανωμένοι, αλλά πρέπει να βελτιώσετε, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για το πώς να βελτιώσετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες.
Η ακαταστασία αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα ενός ατόμου. Όσο πιο γεμάτο δωμάτιο ή περιοχή ενός ατόμου, τόσο περισσότερο μπορείτε να πείτε πώς ζει αυτή η ζωή. Εάν είστε ήδη οργανωμένοι, αλλά πρέπει να βελτιώσετε, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για το πώς να βελτιώσετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες:
Ορίστε ένα σχέδιο και ακολουθήστε το. Εάν πρόκειται να περάσετε μια μέρα, ο προγραμματισμός θα πρέπει να λειτουργεί. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ο προγραμματισμός της ημέρας, της εβδομάδας ή ακόμα και του μήνα σας καταναλώνει χρόνο όταν στην πραγματικότητα, εξοικονομεί χρόνο! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ημερήσιο προγραμματιστή σας για να καταγράψετε τις δραστηριότητες που πρέπει να κάνετε για την ημέρα. Εκτός από το ότι μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για όλα όσα πρέπει να κάνετε, μπορείτε απλά να ανατρέξετε στον προγραμματιστή σας για να επιστρέψετε και να θυμηθείτε τι έχετε ήδη κάνει. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να είστε ευέλικτοι σε περίπτωση που κάποια από τα σχέδιά σας χρειάζονται αλλαγές. Σε τελική ανάλυση, δεν πάνε όλα στη ζωή όπως σχεδιάζατε.
Διατηρήστε τη διαχείριση του χρόνου. Δυστυχώς δεν μπορούμε να ελέγξουμε ή να παγώσουμε τον χρόνο. Μπορούμε να διαχειριστούμε μόνο τις ώρες μας. Ορίστε τις προτεραιότητές σας. Ξεκινήστε διαθέτοντας περισσότερο χρόνο για πράγματα που πρέπει να γίνουν πρώτα ή ανάλογα με την πολυπλοκότητά του. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί δημιουργώντας κάποια ισορροπία στην εργασία σας και σε άλλες δραστηριότητες. Εάν πρέπει να ολοκληρώσετε μια δουλειά, δώστε της το πιο σημαντικό χρονικό διάστημα από το έργο της μετάβασης σε μια ταινία. Ένας μέσος άνθρωπος χάνει περίπου μία ώρα την ημέρα λόγω αποδιοργάνωσης. Εάν το σκέφτεστε πολύ καλά, αυτό είναι 7 ώρες την εβδομάδα. Πολύ σπατάλη χρόνου.
Αφού χρησιμοποιήσετε κάτι, μην το βάζετε κάτω. Βάλτο στην άκρη. Για να οργανωθείτε, πρέπει πάντα να επαναφέρετε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε στη σωστή τους θέση. Μην τα τοποθετείτε οπουδήποτε θέλετε. Όταν οι άνθρωποι έχουν αυτή τη στάση «να το βάλεις κάτω, όχι να το βάλεις μακριά», θα παρατηρήσεις ότι είναι ο λόγος για τον οποίο αρχίζει η ακαταστασία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ημερήσιο προγραμματιστή σας για να καταγράψετε τις δραστηριότητες που πρέπει να κάνετε για την ημέρα.
Είναι εντάξει να ενοχλείται με ακαταστασία. Εάν σταματήσετε και κοιτάξετε γύρω από την περιοχή σας και βρείτε ακαταστασία, είναι εντάξει να το αφήσετε να φτάσει σε εσάς. Αυτό θα σας ενθαρρύνει να το καθαρίσετε. Σε ένα χώρο εργασίας, υπάρχει μια πρακτική που ονομάζεται 5S. Αυτή η πρακτική απαιτεί ταξινόμηση, σειρά, σάρωση, τυποποίηση και διατήρηση. Αυτό το σύστημα 5S λειτουργεί πραγματικά. Θα πρέπει επίσης να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο στο σπίτι σας.
Εξασκηθείτε σε ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης. Πρέπει πάντα να το αρχειοθετείτε και να μην το συσσωρεύετε. Η αρχειοθέτηση μειώνει την ακαταστασία στο γραφείο ή στο δωμάτιό σας. Μπορείτε να ζητήσετε τη βοήθεια αρχειοθέτησης φακέλων, οργανωτικών πλαισίων. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει τα κουτιά σας πριν τα αφήσετε.
Ανοίξτε πάντα το ταχυδρομείο σας και μην το αφήνετε να συσσωρευτεί. Είτε πρόκειται για αλληλογραφία μέσω Διαδικτύου ή για ταχυμεταφορές, θα πρέπει πάντα να ανοίγετε τα μηνύματά σας για να μειώσετε τη βλάβη. Η αλληλογραφία είναι σαν χαρτί, όσο περισσότερο σταματάς, τόσο περισσότερο συσσωρεύεται. Μόλις το κάνει, θα χρειαστείτε ώρες και ώρες για να τα διαβάσετε όλα.
Το να είσαι οργανωμένος είναι ένας τρόπος για να ζήσεις έναν υγιή τρόπο ζωής. Εκτός από τον έλεγχο του χρόνου σας, θα μειώσετε το άγχος και τις ανησυχίες σας γιατί πάντα θα ξέρετε τι να κάνετε.
