Πώς να κανονίσετε καθίσματα για συνέδριο ή προπόνηση;

Οι ρυθμίσεις θέσεων για συνέδρια ή προπονήσεις συμβάλλουν στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας των συνεδριών. Οι διευθετήσεις θέσεων είναι πιο δημοφιλείς γνωστές ως ρυθμίσεις δωματίου. Μια ρύθμιση θα πρέπει να επιλέγεται με σύνεση με βάση τον αριθμό των παρευρισκομένων, το θέμα του συνεδρίου ή της εκπαίδευσης, με την πρόσθετη πρόθεση να παρέχει εύκολη πρόσβαση και άνεση σε όσους θα παρευρεθούν.

Μπορείτε να συνομιλήσετε με το προσωπικό του χώρου και να συζητήσετε ποιες είναι οι ανάγκες σας, τον τύπο του συνεδρίου ή της κατάρτισης που διεξάγετε, τον τρόπο διεξαγωγής της εκπαίδευσης ή του συνεδρίου, τον αναμενόμενο αριθμό ατόμων που παρακολουθούν και το μέγεθος της αίθουσας που χρειάζεστε. Η διάταξη των καθισμάτων επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης. Είναι οι οπτικές παρουσιάσεις μέρος της συνεδρίας; Θα υπάρχουν τμήματα ερωτήσεων και απαντήσεων, χειροκίνητες επιδείξεις και συμμετοχή του κοινού; Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα καθοδηγήσουν εσάς και το προσωπικό των χώρων για τη σωστή επιλογή.

Διατάξεις θέσεων

Υπάρχουν κατηγορίες για διευθετήσεις θέσεων, μικρές ομάδες με 40 ή λιγότερους συμμετέχοντες και μεγάλες ομάδες όταν οι συμμετέχοντες αριθμούν πέραν των σαράντα.

Για μικρές ομάδες, οι ιδανικές διευθετήσεις θέσεων ενθαρρύνουν την ενεργή επικοινωνία και τη συμμετοχή μεταξύ των παρευρισκομένων. Αυτές είναι οι επιλογές:

1. Κοίλο ορθογώνιο ή τετράγωνη διάταξη

• Κατάλληλο για συνεδρίες όπου η κατάταξη δεν αποτελεί πρόβλημα
• Καλύτερο για συνεδρίες με καθοδηγητή
• Τα τραπέζια είναι διατεταγμένα ώστε να σχηματίζουν ένα ορθογώνιο ή ένα τετράγωνο με τα άκρα να αγγίζουν.

2. Ρύθμιση αιθουσών συνεδριάσεων

• Το πρόγραμμα εγκατάστασης χρησιμοποιεί ένα μεγάλο, μεγάλο τραπέζι
• Το ηχείο κάθεται στο πάνω μέρος του τραπεζιού και οι συμμετέχοντες κάθονται γύρω από το τραπέζι
• Μια επίσημη ρύθμιση με έμφαση στην ιεραρχία
• Καλό για γκρουπ μεταξύ 6 και 15 ετών

3. Κάθετη ρύθμιση

• Τα τραπέζια τοποθετούνται παράλληλα μεταξύ τους και κάθετα στη σκηνή
• Τα καθίσματα μπορούν να τοποθετηθούν και στις δύο πλευρές των τραπεζιών
• Ο διαμεσολαβητής έχει ένα μικρό ξεχωριστό τραπέζι ή αναλυτή
• Παρέχει εύκολη αλληλεπίδραση μεταξύ των συμμετεχόντων και του διαμεσολαβητή
• Το κεντρικό διάδρομο παρέχει εύκολη πρόσβαση όταν υπάρχουν διαδηλώσεις και άτυπες συζητήσεις

Διαμορφωμένη διάταξη

4. Διαμόρφωση σε σχήμα U

• Το ίδιο με την κάθετη διάταξη με ένα μικρότερο τραπέζι στο ένα άκρο για να σχηματίσει ένα U.
• Ο διαμεσολαβητής μπορεί να έχει ένα ξεχωριστό τραπέζι ή να χρησιμοποιήσει έναν μαθητή
• Η εγκατάσταση ενθαρρύνει τη συνεργασία και την εύκολη πρόσβαση για πρακτική επίδειξη και συμμετοχή του κοινού

5. Ρύθμιση κύκλου ή ημικύκλου

• Κατάλληλο για πολύ μικρές ομάδες
• Μπορεί να είναι με ή χωρίς τραπέζια
• Για πιο οικείες συζητήσεις
• Ο διαμεσολαβητής μπορεί να έχει άλλο τραπέζι, καρέκλα, καθηγητή ή καθόλου

6. Διάταξη τύπου συμπλέγματος

• Κατάλληλο για συνεδρίες με ομάδες αποκοπής
• Τα τραπέζια μπορούν να είναι στρογγυλά ή μικρά ορθογώνια που μπορούν να φιλοξενήσουν από 4 έως 8 άτομα
• Ο διαμεσολαβητής χρησιμοποιεί μια ομιλία

Προτεινόμενες ρυθμίσεις

Για μεγάλες ομάδες, ακολουθούν ορισμένες προτεινόμενες ρυθμίσεις:

1. Στυλ θεάτρου

• Χρησιμοποιείται για πολύ μεγάλα ακροατήρια όπου το ηχείο είναι το κύριο επίκεντρο
• Δεν ενθαρρύνει τη λήψη σημειώσεων, καθώς δεν παρέχονται τραπέζια για αυτήν τη διάταξη καθισμάτων
• Οι συμμετέχοντες κάθονται δίπλα-δίπλα σε μεγάλες σειρές

2. Στυλ τάξης

• Το ίδιο με το στυλ του θεάτρου αλλά με τραπέζια
• Η διάταξη των καθισμάτων ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να καθίσουν σε ένα τραπέζι
• Ενθαρρύνει τη λήψη σημειώσεων

Στυλ ψαροκόκκαλο

3. Στυλ Chevron ή ψαροκόκαλο

• Ενθαρρύνει την αλληλεπίδραση μεταξύ των συμμετεχόντων
• Διευκολύνει την προβολή οπτικών παρουσιάσεων
• Τραπέζια διατεταγμένα υπό γωνία
• Πιο δυναμική από όλες τις διευθετήσεις καθισμάτων

4. Τροποποιημένο στυλ Chevron

• Τα κεντρικά τραπέζια είναι διατεταγμένα σε παράλληλες σειρές
• Τα πλαϊνά τραπέζια διατάσσονται υπό γωνία
• Διευκολύνει την προβολή οπτικών παρουσιάσεων και επιδείξεων ακόμη και από τις πλευρές
• Καλύτερη επιλογή από τον τύπο του θεάτρου ή της τάξης, εάν το επιτρέπει ο χώρος και ο αριθμός των συμμετεχόντων

Επιλέξτε τη σωστή διάταξη θέσεων που θα υποστηρίξει τον παρουσιαστή και το θέμα του συνεδρίου ή της προπόνησης. Εξασφαλίστε επίσης την άνεση των συμμετεχόντων και ζητήστε καρέκλες που είναι ρυθμιζόμενες και άνετες για μεγάλες συνεδρίες.