Η εταιρεία σας αναπτύσσεται και έχετε την ανάγκη για επιπλέον υπαλλήλους. Οι διαφημίσεις έχουν προβληθεί και ορισμένοι υποψήφιοι είναι, τουλάχιστον σε χαρτί, κατάλληλοι για τις θέσεις. Είναι καιρός να συναντηθείτε με τους φιναλίστ για συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ποιοι υποψήφιοι θα είναι αυτοί που θα βοηθήσουν στη συνεχή ανάπτυξη της εταιρείας σας.
Η διεξαγωγή συνεντεύξεων είναι ένα σημαντικό μέρος της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης. δεδομένου ότι οι υπάλληλοί σας είναι ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία σας, πρέπει να επιλέξετε με σύνεση. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη διεξαγωγή συνεντεύξεων:
Κανε τα μαθηματα σου. Εξοικειωθείτε με το βιογραφικό του αιτούντος πριν από τη συνέντευξη.
Δημιουργήστε μια γρήγορη λίστα ερωτήσεων που θέλετε να υποβάλετε και πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας που θέλετε να προσφέρετε στον υποψήφιο.
Να είστε επαγγελματίας. Εκπροσωπείτε την εταιρεία σας και θα δώσετε στον αιτούντα την πρώτη πραγματική εντύπωση του εργασιακού περιβάλλοντος. Να είστε έγκαιροι, ντυθείτε επαγγελματικά και χρησιμοποιήστε την κατάλληλη γλώσσα.
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ορισμένα ερωτήματα που ο νόμος σας απαγορεύει να κάνετε. Εφόσον οι εργοδότες δεν μπορούν να κάνουν διακρίσεις λόγω ηλικίας, φυλής, φύλου, θρησκείας, εθνικής καταγωγής ή αναπηρίας, πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν προσεγγίζετε οποιοδήποτε από αυτά τα θέματα. Δεν θέλετε να θέσετε την εταιρεία σας σε θέση να υπερασπιστεί τις πρακτικές πρόσληψής σας ζητώντας ακατάλληλες ερωτήσεις. Ακολουθούν μερικές οδηγίες σε αυτόν τον τομέα:
Δεν μπορείτε να ρωτήσετε την ημερομηνία γέννησης του αιτούντος, αλλά μπορείτε να τους ζητήσετε να επιβεβαιώσουν ότι είναι άνω των 18 ετών.
Δεν μπορείτε να ρωτήσετε για την ιθαγένεια ενός ατόμου ή τη χώρα καταγωγής, αλλά μπορείτε να ρωτήσετε τον αιτούντα εάν είναι εξουσιοδοτημένος να εργαστεί στις ΗΠΑ
Δεν μπορείτε να ρωτήσετε αν ο αιτών είναι παντρεμένος, έχει παιδιά ή σχεδιάζει να αποκτήσει παιδιά. Μπορείτε να ρωτήσετε τον αιτούντα εάν θα είναι διαθέσιμοι για υπερωρίες ή ταξίδια, εάν αφορά τη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.
Δεν μπορείτε να ρωτήσετε το ύψος, το βάρος, το ιστορικό υγείας ή τις αναπηρίες ενός ατόμου. Εάν είναι απαραίτητο για τη δουλειά, μπορείτε να ρωτήσετε εάν είναι σε θέση να σηκώσουν τον αριθμό X των κιλών ή να εργαστούν στα πόδια τους για 8 ώρες.
Δεν μπορείτε να ρωτήσετε εάν ένας αιτών συνελήφθη ποτέ, αλλά μπορείτε να ρωτήσετε σχετικά με καταδίκες σχετικά με συγκεκριμένα εγκλήματα που ενδέχεται να προκύψουν στο χώρο της επιχείρησής σας.
Δεν μπορείτε να ρωτήσετε έναν αιτούντα εάν απολύθηκαν με τιμή από τον στρατό, αλλά σας επιτρέπεται να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με τις δεξιότητες που μπορεί να έχουν μάθει κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας τους.
Προσπαθήστε να δείτε πράγματα από την άποψη του αιτούντος. Θυμηθείτε ότι όχι μόνο τους θεωρείτε ως δυνητικό υπάλληλο, αλλά και το μέγεθος της εταιρείας σας ως δυνητικό χώρο εργασίας. Προσφέρετε μια ειλικρινή αλλά αισιόδοξη περιγραφή της εργασίας, καθώς και τη δυνατότητα προόδου.
Να είσαι φιλικός. Δημιουργώντας μια χαλαρή ατμόσφαιρα, θα επιτρέψετε στον ερωτώμενο να είναι ανοιχτός και ειλικρινής μαζί σας.
Ενθαρρύνετε τον αιτούντα να κάνει ερωτήσεις. Οι ερωτήσεις τους θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε πού βρίσκονται οι προτεραιότητές τους. Σίγουρα θα ήταν ωφέλιμο να γνωρίζουμε από μπροστά ότι η μεγαλύτερη ανησυχία του είναι να μπορεί να τρέξει έξω από την πόρτα στις 5:00!
Γρήγορες συμβουλές:
Χαιρετήστε τον αιτούντα με το όνομα και χρησιμοποιήστε το όνομά του μερικές φορές κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε χειραψία με τον αιτούντα τόσο στην αρχή όσο και στο τέλος της συνέντευξης.
Ενημερώστε τον ερωτώμενο πότε περιμένετε να αποφασίσετε.