Όσο πιο γρήγορα μπορείτε να παράσχετε πληροφορίες και να απαντήσετε στις ερωτήσεις του ελεγκτή, τόσο πιο γρήγορα οι ελεγκτές θα εγκαταλείψουν την επιχείρησή σας.
Ξέρετε πώς να πραγματοποιήσετε έναν επιχειρησιακό έλεγχο; Οι επιχειρήσεις ελέγχονται για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών ελέγχων, των διαδικαστικών ελέγχων και της συμμόρφωσης των οικονομικών καταστάσεων. Τα διαδικτυακά μαθήματα επιχειρήσεων, λογιστικής ή / και οικονομικής διαχείρισης μπορούν να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε ακόμη και για τον πιο λεπτομερή έλεγχο.
Οι επιχειρηματικοί έλεγχοι μπορεί να είναι εκφοβιστικοί και αν γνωρίζετε τι κάνετε, τότε θα μπορείτε να περάσετε αυτούς τους τύπους ελέγχων με ιπτάμενα χρώματα. Εάν δεν είστε προετοιμασμένοι για τον επιχειρηματικό έλεγχο, τότε ο επιχειρησιακός έλεγχος μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή. Ανεξάρτητα από τον λόγο για τον έλεγχο της επιχείρησής σας, υπάρχουν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι θα περάσετε με ιπτάμενα χρώματα.
Διευθύνων λειτουργός
Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες για τους ελεγκτές πριν φτάσουν. Συνήθως οι ελεγκτές θα δώσουν στον οικονομικό διευθυντή ή στον Διευθυντή Λειτουργίας έναν κατάλογο στοιχείων που θα χρειαστούν για τον επιχειρησιακό έλεγχο. Το να περάσετε έναν επαγγελματικό έλεγχο είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που έχουν ζητήσει οι ελεγκτές. Όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να παρέχετε στην αρχή του επιχειρησιακού ελέγχου, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς κατά τη διάρκεια του πραγματικού ελέγχου.
Εάν δεν είστε προετοιμασμένοι για τον επιχειρηματικό έλεγχο, τότε ο επιχειρησιακός έλεγχος μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφή.
Θυμηθείτε να διατηρήσετε ένα σαφές κανάλι επικοινωνίας κατά τη διάρκεια του επιχειρησιακού ελέγχου και να ενημερώσετε τους ελεγκτές εάν σκοπεύετε να κάνετε διακοπές κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Συνιστάται να μην κάνετε διακοπές κατά τη διάρκεια του ελέγχου και να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερη προσοχή στους ελεγκτές. Όσο πιο γρήγορα μπορείτε να παράσχετε πληροφορίες και να απαντήσετε στις ερωτήσεις του ελεγκτή, τόσο πιο γρήγορα οι ελεγκτές θα εγκαταλείψουν την επιχείρησή σας. Κατά την επικοινωνία με τους ελεγκτές κατά τη διάρκεια ενός επιχειρησιακού ελέγχου, φροντίστε να είστε προσεκτικοί όταν απαντάτε σε ερωτήσεις που σας ζητά ο ελεγκτής. Ωστόσο, μην δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι χρειάζεστε κατά τον επιχειρησιακό έλεγχο. Φροντίστε να είστε αντικειμενικοί όταν απαντάτε σε ερωτήσεις και μην δίνετε ποτέ πληροφορίες που δεν έχει ζητήσει ο ελεγκτής.
Σχετική επιχείρηση
Φροντίστε να εξοικειωθείτε με την επιχείρησή σας και να μάθετε όλες τις διαδικασίες κάθε τμήματος. Όσο περισσότερα γνωρίζετε για τις επιχειρηματικές διαδικασίες, τόσο περισσότερες ερωτήσεις μπορείτε να απαντήσετε κατά τη διάρκεια του επιχειρησιακού ελέγχου. Οι ελεγκτές λατρεύουν να υποβάλλουν ερωτήσεις σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες, ώστε να μπορούν να κατανοήσουν το επιχειρηματικό περιβάλλον. Εάν μπορείτε να απαντήσετε με βεβαιότητα σε όλες τις ερωτήσεις του ελεγκτή σχετικά με την επιχείρησή σας, τόσο λιγότερο ύποπτο θα σας κάνει να φαίνεστε. Μπορείτε να μάθετε πώς να μιλάτε με τους ελεγκτές στην ορολογία τους, λαμβάνοντας κάποια σχετικά μαθήματα επιχειρήσεων και χρηματοδότησης στο διαδίκτυο.
Επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας εκ των προτέρων για να εξηγήσετε τη διαδικασία ελέγχου επιχειρήσεων στο προσωπικό σας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνουν τι συμβαίνει κατά τη διαδικασία του επιχειρησιακού ελέγχου. Είναι προς το συμφέρον σας να βεβαιωθείτε ότι οι ελεγκτές μιλούν μόνο σε μερικά από τα μέλη του προσωπικού, έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες να παραδίδονται με ακρίβεια.
Εάν μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε με βεβαιότητα τον έλεγχο της επιχείρησής σας.
