Κάθε μέρα τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και το προσωπικό πρόσληψης βλέπουν αμέτρητο βιογραφικό και αιτήσεις εργασίας - είτε αυτοπροσώπως είτε ηλεκτρονικά. Ανάλογα με τη θέση ή τις αιτήσεις που ελήφθησαν, ορισμένες από αυτές είναι πιθανό να αγνοηθούν όταν οι πληροφορίες είναι -
- Λείπει ή αφήστε κενό
- Γεμάτο κακή γραμματική ή στίξη
- Δεν σχετίζεται με τη θέση
Υπήρχε μια φορά που ένας υποψήφιος εργοδότης θα αντιμετώπιζε οτιδήποτε μπορεί να είναι υπό αμφισβήτηση ή που χρειάζεται διόρθωση. Καθώς η αγορά εργασίας καθίσταται πλημμυρισμένη, είναι σημαντικό για τον αιτούντα να κάνει τους εαυτούς του να φαίνονται όσο το δυνατόν καλύτερα, ειδικά όταν δεν φαίνονται αυτοπροσώπως. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η καλή συνοδευτική επιστολή είναι χρήσιμη.
Η συνοδευτική επιστολή εξαλείφει
Η κατοχή συνοδευτικού γράμματος εξαλείφει πολύ γκρίζα περιοχή. Πρώτον, επιτρέπει στον αιτούντα να απευθύνει τις πληροφορίες του απευθείας στο άτομο που προσλαμβάνει μια θέση. Εκτός αν ορίζεται κάτι τέτοιο, η αποστολή βιογραφικού στο τμήμα ανθρώπινων πόρων δεν διασφαλίζει ότι το άτομο που κάνει την πραγματική πρόσληψη θα δει το βιογραφικό του. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι η κατοχή ονόματος επαφής διευκολύνει την παρακολούθηση της κατάστασης μιας εφαρμογής.
Είτε ασχολείστε με το προσωπικό του προσωπικού είτε με ατομική επαφή, η συνοδευτική επιστολή δίνει μια σύνοψη του γιατί πρέπει να προσληφθεί ένα άτομο. Μερικοί άνθρωποι το θεωρούν ως «γήπεδο πωλήσεων» σε ένα φύλλο χαρτιού έτσι ώστε να προσελκύσουν την ανάγνωση των πιο λεπτομερών πληροφοριών για ένα βιογραφικό.
Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να απευθύνεται στον υπεύθυνο πρόσληψης. Όταν δεν είστε σίγουροι για το όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας, ο χαιρετισμός μπορεί να είναι «Κυρία ή Κύριος» ή το τμήμα στο οποίο διαβιβάζεται.
Ανθρώπινο δυναμικό
Το επόμενο στοιχείο μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να φαίνεται ασήμαντο για τον αιτούντα, αλλά είναι σημαντικό για τον εργοδότη. Δηλώνει την πηγή από πού βρήκαν τη δουλειά. Εάν μια διαφήμιση τοποθετήθηκε στο διαδίκτυο ή / και σε έντυπη μορφή, οι ανθρώπινοι πόροι θα ήθελαν να γνωρίζουν την ορατότητα και, ενδεχομένως, τα δημογραφικά στοιχεία αυτών που έχουν ανταποκριθεί.
Στη δεύτερη παράγραφο, αναφέρονται μια περίληψη των δεξιοτήτων και ικανοτήτων, καθώς και πιθανά πλεονεκτήματα που μπορεί να έχει κάποιος έναντι του διαγωνισμού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε αυτό, το να μπορεί να εργάζεται υπερωρίες με μια στιγμή ειδοποίησης ή την ικανότητα να εργάζονται ευέλικτες ώρες. Αυτό θα πρέπει να ολοκληρωθεί με τον αιτούντα που θα ενημερώσει τον υποψήφιο εργοδότη πώς θα ήταν ένα πλεονέκτημα για τον οργανισμό ή το τμήμα.
Η τελευταία παράγραφος θα πρέπει να απευθύνεται στον παραλήπτη προσωπικά, ενημερώνοντάς τους ότι θα επικοινωνήσουν εντός αρκετών ημερών ή εβδομάδων για παρακολούθηση και τους ευχαριστούν που αφιέρωσαν χρόνο για να διαβάσουν τη συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσουν, ακολουθούμενο από το κατάλληλο κλείσιμο.
