Πώς να υποβάλετε ένα βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή;

Έχετε σχεδιάσει το βιογραφικό σας με ειδίκευση, το προσαρμόσατε στις ανάγκες του πιθανού εργοδότη σας και τώρα είστε έτοιμοι να παραδώσετε τη μοίρα σας στις δυνάμεις που είναι. Υπάρχουν πολλές επιλογές που έχετε σε αυτό το σημείο ως προς τον τρόπο υποβολής της συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού σας:

1. Υποβάλετε το βιογραφικό σας μέσω παλιομοδίτικου ταχυδρομείου σαλιγκαριού. Αυτός είναι πιθανώς ο χειρότερος τρόπος για να στείλετε τις πληροφορίες σας, απλώς και μόνο επειδή θα χρησιμοποιούσατε έναν φάκελο μεγέθους επιχειρήσεων και θα σταλεί στην εταιρεία με όλους τους λογαριασμούς και τα ανεπιθύμητα ταχυδρομεία και έτσι είτε θα κάθονταν στο γραφείο κάποιου για μια εβδομάδα πριν ανοίξετε, ή πετάξτε στα σκουπίδια και μην το διαβάσετε ποτέ. Μόνο εάν σας ζητηθεί συγκεκριμένα από την επιχείρηση που σας ενδιαφέρει θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.
2. Υποβάλετε το βιογραφικό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός θα ήταν ο δεύτερος χειρότερος τρόπος για να παρουσιάσετε το ενδιαφέρον σας για μια θέση εργασίας, επειδή είναι σχεδόν το ίδιο με την προαναφερθείσα μέθοδο. Με τον ολοένα αυξανόμενο αριθμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι περισσότεροι εργοδότες έχουν τώρα ρυθμίσει φίλτρα που θα μεταφέρουν αμέσως τα άγνωστα μηνύματα αποστολέα στον εικονικό κάδο απορριμμάτων. Επίσης, πολλοί εργοδότες θα αρνηθούν να ανοίξουν οποιοδήποτε βιογραφικό που αποστέλλεται ως αρχείο συνημμένου λόγω της απατηλής όσων δημιουργούν ιούς υπολογιστών. Έτσι, όπως και το προηγούμενο βήμα, εκτός εάν κατευθύνεται απευθείας από την απόσπαση θέσης εργασίας ή από τον εργοδότη, αποφύγετε τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως το κύριο μέσο επικοινωνίας σας.

   

3. Ο καλύτερος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή της εταιρείας και να αποδείξετε τον εαυτό σας ως καταρτισμένο, πραγματικά ενδιαφερόμενο υποψήφιο είναι να αφήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε στο άτομο. Σαν να επισκέπτεστε την επιχείρηση για μια συνέντευξη, ντύστε κατάλληλα (βλ. "Πώς να ντύσετε για συνέντευξη"), μεταφέρετε τα έγγραφά σας σε ένα ωραίο, ανθεκτικό φάκελο για να αποφύγετε τις ρυτίδες ή τη βρωμιά και να φτάσετε στο γραφείο κατά τις εργάσιμες ώρες. Αποφύγετε τις επισκέψεις αργά το απόγευμα σε γραφεία γενικών επιχειρήσεων. το άτομο με το οποίο θέλετε να μιλήσετε είναι λιγότερο πιθανό να συγκλονιστεί με πράγματα που πρέπει να κάνετε νωρίτερα την ημέρα και μπορεί να έχει μια στιγμή να συνομιλήσει μαζί σας. Κατά την υποβολή του βιογραφικού σας προσωπικά, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
4. • Άφιξη νωρίς, πλησιάστε αμέσως τη ρεσεψιόν ή το πλησιέστερο άτομο που μπορεί να σας καθοδηγήσει, και γνωρίστε τον εαυτό σας με το όνομά σας και μια σταθερή χειραψία. Ενημερώστε τους ότι είστε εκεί για να αφήσετε ένα βιογραφικό και ρωτήστε αν υπάρχει ένα συγκεκριμένο άτομο με το οποίο πρέπει να μιλήσετε
   • Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δώσετε στο άτομο που μιλάτε τις πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη θέση που σας ενδιαφέρει και γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε για την εταιρεία. Επίσης, μπορείτε να εξηγήσετε οτιδήποτε στο βιογραφικό σας με πλήρη λεπτομέρεια.
   • Τερματίστε τη συνομιλία σας με μια άλλη χειραψία, "Ήταν πολύ ωραίο να σας γνωρίσω" και ενημερώστε το άτομο ότι ανυπομονείτε να μιλήσει ξανά μαζί του σύντομα. Αυτές οι μικρές πράξεις θα δείξουν στην επιχείρηση ότι ενδιαφέρεστε για τη θέση και ενδιαφέρεστε για ένα μέλλον με την εταιρεία.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να υποβάλετε τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας είναι να το κάνετε αυτοπροσώπως. Όχι μόνο σας δίνει την ευκαιρία να δείτε την επιχείρηση σε δράση και να σας δώσει μια ιδέα για το ποιος μπορεί να εργάζεστε, αλλά δίνει στον πιθανό εργοδότη σας την ευκαιρία να βάλει αμέσως ένα πρόσωπο με ένα κομμάτι χαρτί και να σας συνδέσει με το ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ. Ένας καλά προσεγμένος, επαγγελματίας-υποψήφιος θα πάρει την προσοχή της εταιρείας και θα προσφέρει μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση και θα οδηγήσει στα εκπληκτικά προσόντα στο καλά σχεδιασμένο βιογραφικό σας.