Ένα λάθος που κάνουν πολλοί αιτούντες εργασία είναι να ξεχάσει τον σκοπό μιας συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού.
Η συνοδευτική επιστολή σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας υποψήφιος εργοδότης, οπότε είναι σημαντικό να τραβήξει την προσοχή του και να μην το αφήσει ποτέ. Υπάρχουν δύο σχολές σκέψης σχετικά με την εναρκτήρια παρατήρηση της συνοδευτικής επιστολής: ορισμένοι υποστηρικτές ανοίγουν με μια ρητορική ερώτηση ή ένα αστείο σχόλιο ως αρπαγή της προσοχής, ενώ άλλοι βρίσκουν κάτι τέτοιο αντιεπαγγελματικό. Δεν είναι μια καλή τακτική για τους περισσότερους ανθρώπους, γιατί μπορεί να βγει λάθος. Εξετάστε αυτήν την προσέγγιση μόνο εάν υποβάλλετε αίτηση για μια πολύ δημιουργική θέση. Διαφορετικά, κολλήστε με το προφανές? περιγράψτε ποια δουλειά υποβάλλετε αίτηση και πού είδατε να διαφημίζεται, εάν ισχύει. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει παιχνίδι υποψίας για το άτομο που διαβάζει την επιστολή σας.
Διδακτική θέση
Στις επόμενες παραγράφους, επισημάνετε τα σημεία που σας κάνουν τέλειους για αυτήν τη δουλειά. Αυτό μπορεί να είναι το ιστορικό της εργασίας σας, τα πτυχία ή οι πιστοποιήσεις σας, οι δεξιότητές σας ή ένας συνδυασμός αυτών των πραγμάτων. Αλλά αν υποβάλετε αίτηση για θέση διδασκαλίας, για παράδειγμα, το συνοδευτικό γράμμα δεν είναι το κατάλληλο σημείο για να σημειώσετε ότι είστε πιστοποιημένος οξυγονοκολλητής, εκτός εάν θα διδάσκετε συγκόλληση.
Ας υποθέσουμε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι σωστή, ο πιθανός εργοδότης ή ο διευθυντής προσλήψεων θα φτάσει στο βιογραφικό σας.
Το κλείσιμο σας θα πρέπει να καταστήσει σαφές ότι ενδιαφέρεστε πολύ να μιλήσετε με τον υποψήφιο υπάλληλο για το πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία του. Ένα λάθος που κάνουν πολλοί αιτούντες εργασία είναι να ξεχάσει τον σκοπό μιας συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού. Δεν είναι να εξασφαλίσουμε τη δουλειά. Αντίθετα, σκοπός του είναι να εξασφαλίσει μια συνέντευξη. Γι 'αυτό φροντίστε να ζητήσετε συνέντευξη!
Άλλες συμβουλές που θα ανανεώσουν τη συνοδευτική επιστολή σας:
Απευθυνθείτε σε συγκεκριμένο άτομο. Εάν είναι δυνατόν, ερευνήστε ποιος ελέγχει τα βιογραφικά και λαμβάνει την απόφαση πρόσληψης για τη δουλειά που θέλετε. Μερικές φορές αυτές οι πληροφορίες θα βρίσκονται στη διαφήμιση, αλλά αν όχι, μην φοβάστε να κάνετε λίγη ντετέκτιβ. Είναι συχνά τόσο εύκολο όσο το να καλέσεις την εταιρεία και απλά να ρωτήσεις!
Μην εκτυπώνετε μια συνοδευτική επιστολή ενός μεγέθους. Πρέπει να εξατομικεύσετε πλήρως την επιστολή σας για την εταιρεία και τη δουλειά που αναζητάτε.
Εστίαση σε αυτά. Είναι δελεαστικό να περιγράψετε στη συνοδευτική επιστολή σας τι θέλετε από τη δουλειά ή την εταιρεία - να προωθήσετε την καριέρα σας, να βελτιώσετε το σετ δεξιοτήτων σας ή να εξασφαλίσετε έναν καλύτερο τίτλο. Αλλά οι εταιρείες θέλουν να μάθουν τι μπορείτε να κάνετε για αυτές. Δομήστε το γράμμα σας έτσι ώστε να απαριθμεί τα ταλέντα και την εμπειρία που φέρετε στο τραπέζι. Θα υπάρξει χρόνος αργότερα για να μιλήσουμε για το τι θα βγείτε από τη συμφωνία.
Ενημερώστε τους ότι έχετε κάνει την εργασία σας. Βάλτε τουλάχιστον ένα γεγονός για την εταιρεία κάπου στην επιστολή σας. Για παράδειγμα: "Αν και η εταιρεία X είχε εντυπωσιακές πωλήσεις 3,70€ το τελευταίο τρίμηνο, πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου στο μάρκετινγκ θα μπορούσαν να βοηθήσουν την εταιρεία X να επιτύχει ακόμη καλύτερα αποτελέσματα το επόμενο τρίμηνο."
Περιορίστε τα λόγια σας. Πολύ λίγα συνοδευτικά γράμματα πρέπει να εκτελούν περισσότερες από μία σελίδες. Οι υποψήφιοι εργοδότες είναι ακριβώς όπως όλοι οι άλλοι: είναι πιο πιθανό να διαβάσουν μια συνοπτική επιστολή τεσσάρων παραγράφων από μια τρομακτική επιστολή οκτώ παραγράφων.
Μην επαναπροσδιορίσετε τα περιεχόμενα του βιογραφικού σας. Ας υποθέσουμε ότι το συνοδευτικό σας γράμμα είναι σωστό, ο πιθανός εργοδότης ή ο διευθυντής προσλήψεων θα φτάσει στο βιογραφικό σας. Το πολύ, επισημάνετε τις δύο ή τρεις πιο εντυπωσιακές πτυχές του βιογραφικού σας για να δώσετε στον εργοδότη μια γεύση για το τι θα έρθει.
Η αισθητική είναι σημαντική. Εκτυπώστε το συνοδευτικό σας γράμμα σε χαρτί υψηλής ποιότητας σε λευκό ή υπόλευκο (βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με το βιογραφικό σας) και μην το συρράψετε ή να το διπλώσετε.
Απόδειξη και απόδειξη ξανά. Τίποτα δεν απενεργοποιεί έναν δυνητικό εργοδότη ή έναν διευθυντή πρόσληψης, όπως μια συνοδευτική επιστολή με ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Ίσως πιστεύετε ότι είστε ξεκάθαροι εάν χρησιμοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο του υπολογιστή σας, αλλά αυτό δεν σας σώζει από λάθη όπως, για παράδειγμα, το μπερδεμένο «επηρεασμό» και το «εφέ» Αφού αποδείξετε το γράμμα σας δύο φορές, ζητήστε από έναν φίλο της γραμματικής geek να το κοιτάξει επίσης.
Μην τους κάνετε να μαντέψουν. Στο κάτω μέρος της επιστολής σας, συμπεριλάβετε τους αριθμούς στους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε εάν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες - ή εάν θέλουν (ελπίζουμε!) Να προγραμματίσετε μια συνέντευξη. Αναμφίβολα θα συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο βιογραφικό σας, αλλά θέλετε να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για την εταιρεία να επικοινωνήσει μαζί σας.
