Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό ομοσπονδιακής κυβέρνησης;

Το ομοσπονδιακό βιογραφικό είναι απλά ένα βιογραφικό που έχει μορφοποιηθεί για να καλύψει τις ανάγκες των ομοσπονδιακών θέσεων εργασίας. Κατά την υποβολή αίτησης για ομοσπονδιακή εργασία, απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες από ό, τι κατά την υποβολή αίτησης για εργασία στον ιδιωτικό τομέα. Το ομοσπονδιακό βιογραφικό μορφοποιείται με τέτοιο τρόπο ώστε να επισημαίνει αυτές τις εξειδικευμένες πληροφορίες.

Προ-εκτυπωμένες φόρμες αίτησης χρησιμοποιούνται επίσης μερικές φορές κατά την υποβολή αίτησης για ομοσπονδιακή εργασία. Αν και το SF-171 θεωρείται γενικά παρωχημένη μορφή, ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να το ζητήσουν. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μορφή είναι το OF-612. Ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό περιέχει όλες τις ίδιες πληροφορίες με αυτές τις φόρμες, αλλά παρουσιάζει την αίτησή σας σε πιο ελκυστική μορφή και σας επιτρέπει περισσότερη ελευθερία να διατυπώσετε τις δεξιότητές σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την ανακοίνωση για τις κενές θέσεις εργασίας, καθώς μπορεί να καθορίσει ποια μορφή θα υποβάλουν οι αιτούντες.

Τα ομοσπονδιακά βιογραφικά διαμορφώνονται χρονολογικά, με τις πιο πρόσφατες εμφανίσεις να δίνονται πρώτα. Όποτε είναι δυνατόν, η διατύπωση στο βιογραφικό σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη διατύπωση στην ανακοίνωση εργασίας. Λόγω των συγκεκριμένων πληροφοριών που απαιτούνται κατά την υποβολή αίτησης για ομοσπονδιακή εργασία, ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό σημείωμα είναι μεγαλύτερο και πιο λεπτομερές από ένα βασικό βιογραφικό σημείωμα, που καλύπτει έως και τα τελευταία δέκα χρόνια και φτάνει έως και πέντε σελίδες σε μήκος.

Επτά θέματα που πρέπει να καλύπτει το ομοσπονδιακό βιογραφικό σας

Μία από τις σημαντικότερες διαφορές μεταξύ ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού και ενός βιογραφικού που γράφτηκε για ένα άνοιγμα θέσεων εργασίας στον ιδιωτικό τομέα είναι ότι η μορφοποίηση του τελευταίου είναι εξαιρετικά ευέλικτη, επιτρέποντας την προσθήκη ή την αφαίρεση ολόκληρων τμημάτων. Κατά την υποβολή αίτησης για ομοσπονδιακή εργασία, ωστόσο, το βιογραφικό πρέπει να περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες, εάν ο αιτών πρόκειται να εξεταστεί για την εργασία. Ένα βιογραφικό που δεν διαθέτει τις απαιτούμενες πληροφορίες ή τη μορφοποίηση θα αποκλειστεί αυτόματα.

1. Προσωπικά στοιχεία. Ακριβώς όπως ένα κανονικό βιογραφικό, ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό παραθέτει τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος στην κορυφή της πρώτης σελίδας. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται τόσο οι αριθμοί επαφής ημέρας όσο και το βράδυ, καθώς και το όνομα και η διεύθυνσή σας. Εκτός από τα τυπικά στοιχεία επικοινωνίας, ωστόσο, ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό απαιτεί πιο συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και τη χώρα υπηκοότητας. Εάν έχετε απολυθεί με τιμή από τον στρατό, μπορεί να δικαιούστε την προτίμηση των βετεράνων, η οποία θα πρέπει να αναφέρεται στη συνέχεια. Τέλος, το ομοσπονδιακό βιογραφικό σημείωμα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ομοσπονδιακή σας κατάσταση, όπως τον υψηλότερο ομοσπονδιακό πολιτικό βαθμό που έχετε και την επιλεξιμότητα επανένταξής σας.
2. Πληροφορίες εργασίας. Κάτω από τα προσωπικά σας στοιχεία, το ομοσπονδιακό βιογραφικό σημείωμα πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία αναγνώρισης σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, της σειράς, του βαθμού και του αριθμού ανακοίνωσης εργασίας.
3. Περίληψη εμπειρίας. Η πρώτη ενότητα της ομοσπονδιακής περίληψης συνοψίζει την εμπειρία σας. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να είστε λίγο δημιουργικοί και να κάνετε την αίτησή σας να ξεχωρίζει από όλες τις άλλες. Το πώς συνοψίζετε την εμπειρία σας μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης ερμηνεύει το υπόλοιπο του βιογραφικού σας, οπότε επιλέξτε προσεκτικά τα λόγια σας!
4. Επαγγελματικά επιτεύγματα. Η επόμενη ενότητα του ομοσπονδιακού βιογραφικού παραθέτει τις θέσεις που κατείχε χρονολογικά, με την πιο πρόσφατη πρώτη. Ακριβώς όπως και σε άλλες ενότητες, το ομοσπονδιακό βιογραφικό απαιτεί περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με προηγούμενες θέσεις από ένα βασικό βιογραφικό. Εκτός από τις πληροφορίες που θα παρέχετε σε ένα τακτικό βιογραφικό - όπως το όνομα του εργοδότη (με έντονους χαρακτήρες), τη διεύθυνση, τη θέση και τις ημερομηνίες κράτησης της θέσης - κάθε εγγραφή θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του επόπτη σας, είτε συναινείτε στην επικοινωνία με τον προϊστάμενό σας, τον μισθό σας στη θέση και τον μέσο αριθμό ωρών που εργάζεστε κάθε εβδομάδα.

   Μετά από αυτές τις πληροφορίες, ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό θα πρέπει να ακολουθήσει μια σύντομη περίληψη της εργασίας, ακολουθούμενο από τα καθήκοντα που εκτελέσατε στη θέση. Για κάθε θέση, ένας εργοδότης αναμένει να δει μεταξύ τεσσάρων και οκτώ καθηκόντων που αναφέρονται σε μορφή κουκκίδας, με κάθε σφαίρα να έχει μήκος περίπου τέσσερις έως έξι γραμμές. Λόγω αυτών των προσδοκιών του μήκους, η ενότητα "Επαγγελματικές επιτυχίες" ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού είναι πολύ μεγαλύτερη από την αντίστοιχη ενότητα σε ένα βασικό βιογραφικό.

5. Εκπαίδευση. Το τμήμα εκπαίδευσης ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού θα πρέπει να αναφέρει τα πτυχία σας με χρονολογική σειρά, με την πιο πρόσφατη να εμφανίζεται πρώτη. Κάθε καταχώριση πρέπει να περιέχει το έτος παραλαβής του πτυχίου, τον τύπο του πτυχίου, το όνομα του σχολείου και την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα όπου βρίσκεται το σχολείο. Διαβάστε προσεκτικά την ανακοίνωση εργασίας για να προσδιορίσετε εάν θα πρέπει να συμπεριλάβετε το αντίγραφο του κολλεγίου σας με το πακέτο της αίτησής σας.

6. Εκπαίδευση. Όπως και στις προηγούμενες ενότητες, τα εκπαιδευτικά προγράμματα που έχετε παρακολουθήσει θα πρέπει να αναφέρονται με χρονολογική σειρά, με τα πιο πρόσφατα να εμφανίζονται πρώτα. Συμπεριλάβετε το έτος που ολοκληρώσατε το πρόγραμμα και τον τίτλο του προγράμματος, καθώς και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες - όπως το όνομα του σχολείου και τις ώρες που ολοκληρώσατε - μπορείτε να παρέχετε.

7. Άλλα προσόντα. Η μορφή ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού επιτρέπει στον αιτούντα να συμπεριλάβει πρόσθετες ενότητες προκειμένου να απαριθμήσει άλλα προσόντα που μπορεί να έχει. Εάν συμπεριλάβετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενότητες, θυμηθείτε να οργανώσετε τα προσόντα σε κάθε ενότητα με χρονολογική σειρά, με την πιο πρόσφατη πρώτη.
   • Βραβεία - Συμπεριλάβετε το έτος και μια σύντομη περιγραφή κάθε επαγγελματικού βραβείου που έχετε λάβει.
   • Πιστοποιήσεις - Συμπεριλάβετε το έτος και μια σύντομη περιγραφή κάθε πιστοποίησης ή άδειας που διαθέτετε. Μην αναφέρετε τις πιστοποιήσεις ή τις άδειες που έχουν λήξει.
   • Δημοσιεύσεις - Αναφέρετε τις δημοσιεύσεις στις οποίες έχετε συνεισφέρει, χρησιμοποιώντας μια τυπική μορφή βιβλιογραφίας όπως το MLA.
   • Παρουσιάσεις - Αναφέρετε τον τίτλο κάθε παρουσίασης στην οποία έχετε συνεισφέρει, σε ποιον κάνατε την παρουσίαση, πού έγινε η παρουσίαση και το έτος που έγινε.

Συγκέντρωση της ομοσπονδιακής εφαρμογής

Όπως μπορείτε να δείτε, η σύνταξη ενός ομοσπονδιακού βιογραφικού είναι πιο χρονοβόρα από ό, τι είναι δύσκολο, καθώς γενικά απαιτεί να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σε κάθε ενότητα του βιογραφικού σας. Ωστόσο, το τελικό αποτέλεσμα αξίζει την επιπλέον προσπάθεια, καθώς είναι πολύ πιο ελκυστικό - για να μην αναφέρουμε μια πολύ πιο επαγγελματική εκπροσώπηση του εαυτού σας - από το να συμπληρώσετε απλώς μια ομοσπονδιακή φόρμα αίτησης.

Καθώς συγκεντρώνετε την ομοσπονδιακή αίτησή σας, ενδέχεται να έχετε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με το εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ομοσπονδιακή φόρμα αίτησης ή ένα ομοσπονδιακό βιογραφικό ή ποιες δηλώσεις KSA θα συμπεριλάβετε στην αίτησή σας. Η προσεκτική ανάγνωση και έλεγχος της ανακοίνωσης εργασίας θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε την αίτησή σας στις απαιτήσεις και την περιγραφή της εργασίας, διασφαλίζοντας ότι η αίτησή σας ανταποκρίνεται στις ανάγκες του εργοδότη και αυξάνοντας τις πιθανότητες επιλογής σας για τη θέση.