Η επιστολή αναφοράς πρέπει να φαίνεται επαγγελματική. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να το πληκτρολογήσετε παρά να το γράψετε με το χέρι.
Μερικές φορές μπορεί να κληθείτε να δώσετε ή να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για άτομα που γνωρίζετε. Συνήθως αυτό θα συνέβαινε όταν βρίσκεστε σε μια πολύ υψηλή θέση στην καριέρα ή τη ζωή σας, ή αλλιώς έχετε αποκτήσει μια συγκεκριμένη τοποθέτηση που σας βάζει σε μια θέση όπου μπορείτε να αναλύσετε ή να σχολιάσετε άλλους ανθρώπους που εργάζονται μαζί σας ή για εσάς. Το γράμμα αναφοράς που γράφετε είναι ένα σημαντικό έγγραφο στο ότι παρέχει επιβεβαίωση των ικανοτήτων και των ικανοτήτων του διαιτητή και μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επίτευξης και της μη επίτευξης του επιθυμητού στόχου του διαιτητή - μια νέα εργασία, την είσοδο σε ένα ίδρυμα κ.λπ. παρακάτω περιγράφονται απλά βήματα για τη σύνταξη επιστολής αναφοράς.
Βήμα 1
Συζητήστε και συμφωνήστε για αντικειμενικό σκοπό με τον αιτούντα Όταν σας ζητηθεί να δώσετε μια αναφορά, πρέπει να γνωρίζετε για ποιο σκοπό γράφετε την αναφορά. Συζητήστε και συμφωνήστε για αυτό με το άτομο που σας ζήτησε να δώσετε την αναφορά, καλύπτοντας τις πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται, σε ποιον πρέπει να απευθυνθείτε και πότε πρέπει να συμπληρωθούν και να σταλούν.
Βήμα 2
Οδηγίες συγγραφής. Δώστε πληροφορίες για το πώς γνωρίζετε το άτομο για το οποίο γράφετε την αναφορά και για πόσο καιρό. Αναφέρετε τις ιδιαίτερες ιδιότητες και ταλέντα που κάνουν αυτό το άτομο έναν εξαιρετικό υποψήφιο. Αποφύγετε την παροχή αρνητικών πληροφοριών, επισημάνετε θετικές ιδιότητες, όπως προσοχή στη λεπτομέρεια, ομαδική εργασία, δεξιότητες επικοινωνίας κ.λπ., αλλά μόνο εάν είναι αληθινές. Η αναφορά των δικών σας προσόντων και των περιστάσεων υπό τις οποίες καταφέρατε να αξιολογήσετε το συγκεκριμένο άτομο θα σας βοηθήσει στην παροχή ποιοτικής επιβεβαίωσης και θα προσθέσετε βάρος στην αναφορά. Άλλα σημεία που πρέπει να θυμάστε - διατηρήστε την αναφορά στο σημείο, τραγανή και συνοπτική, δεν πρέπει να είναι ούτε πολύ σύντομη ούτε πολύ μακρά.
Βήμα 3
Μερικές φορές μπορεί να κληθείτε να δώσετε ή να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για άτομα που γνωρίζετε.
Μορφή και εμφάνιση. Η επιστολή αναφοράς πρέπει να φαίνεται επαγγελματική. ως εκ τούτου είναι καλύτερο να το πληκτρολογήσετε παρά να το γράψετε με το χέρι. Επίσης, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη διατύπωση και τη φρασεολογία, προσέχοντας να χρησιμοποιήσετε ακριβώς τη σωστή ορολογία και αποφύγετε την υπερφόρτωση του γράμματος με φανταχτερά λόγια. Χρησιμοποιήστε θετικά επίθετα αποφεύγοντας όρους όπως «δίκαιο», «αξιοπρεπές» «επαρκές» κ.λπ. Να είστε πολύ συγκεκριμένοι για τα θετικά χαρακτηριστικά που περιγράφετε.
Βήμα 4
Περιγράφοντας άυλες ή λανθάνουσες ιδιότητες. Δεν είναι εύκολο να περιγράψουμε άυλα χαρακτηριστικά όπως φαντασία, συναισθηματικό πηλίκο, διαχείριση συγκρούσεων κ.λπ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι πάντα προτιμότερο να επεξεργαζόμαστε λίγο από την άποψη των πραγματικών περιπτώσεων όπου αυτές οι ιδιότητες εμφανίστηκαν.
Η παροχή καλής αναφοράς για κάθε υποψήφιο, παίζει πολύ σημαντικό ρόλο στη διαδικασία πρόσληψης και πρόσληψης, κάνοντας συχνά την κρίσιμη διαφορά μεταξύ της βαθμολογίας και της απώλειας της ευκαιρίας εργασίας. Μια αναφορά είναι πιθανώς ο μόνος τρόπος, ένας μελλοντικός εργοδότης μπορεί να πάρει μια ιδέα για τις πραγματικές δεξιότητες και πρακτικές εφαρμογές αυτών των δεξιοτήτων σε πραγματικές καταστάσεις. και την ικανότητα του υποψηφίου να αξιοποιεί τα ταλέντα και τις ποιότητες του. Ως εκ τούτου, η σύνταξη μιας δίκαιης, περιεκτικής και θετικής αναφοράς είναι μια σημαντική δραστηριότητα και θα πρέπει να προσέχετε και να είστε προσεκτικοί για να βεβαιωθείτε ότι βγαίνει σωστά.
