Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό για μια ρεσεψιονίστ;

Είστε οπαδός της τηλεοπτικής εκπομπής "Mad Men"; Τότε ξέρετε ότι υπάρχει κάτι περισσότερο από μια δουλειά ρεσεψιονίστ από το να απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις και να οδηγείτε τους επισκέπτες στην αίθουσα συνεδριάσεων και ότι η παράσταση έγινε στη δεκαετία του 1960! Σήμερα, μια δουλειά ρεσεψιονίστ έχει να κάνει με πολλά καθήκοντα και να απελευθερώνει τη μόδα σας, επειδή είναι το πρόσωπό σας που βλέπουν οι άνθρωποι πριν μετακινηθούν στο εσωτερικό ιερό του εταιρικού γραφείου.

Εταιρικός εργοδότης

Όταν πρόκειται να γράψετε την αίτησή σας για δουλειά ρεσεψιονίστ, αυτό που θέλετε είναι να φτάσετε όσο πιο κοντά σε ένα λειτουργικό βιογραφικό σημείωμα μπορείτε. Ένα λειτουργικό βιογραφικό αναφέρει τις πιο σημαντικές δεξιότητές σας πρώτα από την επαγγελματική εμπειρία ή τον τίτλο εργασίας, αν και αυτά τα δύο τελευταία είναι επίσης σημαντικά. Η ιδέα πίσω από ένα λειτουργικό βιογραφικό είναι να κάνετε τον εταιρικό εργοδότη να καθίσει και να σας ειδοποιήσει. Αυτή είναι επίσης μια στρατηγική πρόσληψης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαπατήσετε άλλους υποψηφίους που αγωνίζονται για την ίδια δουλειά.

Δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε το βιογραφικό σας σε χαρτί:

• Συμπληρώστε την κεφαλίδα σας. Η κεφαλίδα είναι η προσωπική σας εισαγωγή στον εργοδότη σας. Εδώ, αναφέρετε το πλήρες όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το email σας. Παρεμπιπτόντως, εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι κάτι ανεπίσημο όπως sweetsue@aol.com - δημιουργήστε έναν άλλο λογαριασμό που είναι επίσημος όπως sue.stallone@aol.com - λάβετε τη φωτογραφία;
• Συμπεριλάβετε μια επίσημη φωτογραφία. Αυτό είναι προαιρετικό αλλά συνιστάται. Λάβετε μια επίσημη φωτογραφία μαζί σας φορώντας ένα κοστούμι, τα μαλλιά και το μακιγιάζ στη θέση τους (αν είναι γυναίκα) και φρέσκα κομμένα και ξυρισμένα μαλλιά (αν αρσενικά) σε φόντο χωρίς γραφή. Τραβήξατε από τη μέση προς τα πάνω και βεβαιωθείτε ότι είναι η φωτογραφία του σωστού μεγέθους, όπως μια λήψη 2 x 2. Αυτή η φωτογραφία σαρώνεται και τοποθετείται ψηφιακά στην επάνω δεξιά πλευρά της πρώτης σελίδας του βιογραφικού σας.
• Χάστε την αντικειμενική δήλωση. Δεν υπάρχει τίποτα που να μπορείτε να δηλώσετε ως στόχο εργασίας που θα κάνει την εφαρμογή σας να προχωρήσει περαιτέρω. Εξοικονομήστε χώρο στην εργασιακή σας εμπειρία.
• Εντυπωσιάστε με τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα. Αυτή είναι μια πτυχή του βιογραφικού σας που θα θέλατε να συνθέσετε με προσεκτική σκέψη. Ποια ήταν τα κυριότερα σημεία της καριέρας σας; Πώς συνεισφέρατε στην εταιρεία υπό την ιδιότητά σας ως ρεσεψιονίστ; Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
  • Βελτιστοποίησε τη χρήση λογισμικού υπολογιστών για να ψηφιοποιήσει όλες τις φόρμες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, όπως κρατήσεις δωματίων, προγράμματα και διοικητικό συντονισμό.
  • Διαχειρίστηκε έναν αριθμό ασκούμενων γραφείων και εκπαιδευόμενων σε σχέση με τη δουλειά του frontlining.
• Καταμέτρηση των προσόντων σας. Αυτές πρέπει να είναι πραγματικές εργασίες που εκτελούνται και πρέπει να επικεντρώνονται στις πιο σημαντικές δεξιότητές σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εάν από καιρό σε καιρό σας ανατέθηκε να παρέχετε εκτελεστική βοήθεια σε έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο ή σε οποιοδήποτε μέλος της ανώτερης διοίκησης, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε σε αυτήν την ενότητα του βιογραφικού σας.
• Συμπεριλάβετε το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο και την εκπαίδευση που έχετε λάβει. Δεν χρειάζεται να αναφέρω ότι πήγατε στο δημοτικό ή στο γυμνάσιο. Πηγαίνετε κατευθείαν στο πτυχίο τεχνικού, επαγγελματικού, κολλεγίου ή πανεπιστημίου που έχετε λάβει πριν από την εργασία. Στη συνέχεια, ακολουθήστε την εκπαίδευση που λαμβάνετε σε σχέση με την ενίσχυση των δεξιοτήτων εργασίας και της απόδοσης, όπως η λειτουργία τηλεφώνου και η εθιμοτυπία.

Διαλέξτε τις μελλοντικές εταιρείες σας καλά όταν αναζητάτε δουλειά ως ρεσεψιονίστ. Είναι καλύτερα να εργάζεστε σε μια εταιρεία που είναι καλά εδραιωμένη και έχει ένα σχέδιο σταδιοδρομίας για υπαλλήλους, ώστε να μην κολλήσετε στη ρεσεψιόν μέχρι τη συνταξιοδότησή σας.