Αν ψάχνετε για δουλειά, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι ορισμένοι εργοδότες ζητούν βιογραφικό αντί για βιογραφικό. Πολλοί που αναζητούν εργασία υποθέτουν ότι ένα βιογραφικό σημείωμα και ένα βιογραφικό είναι διαφορετικοί όροι για το ίδιο πράγμα, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητα αλήθεια. Τα βιογραφικά και τα βιογραφικά είναι παρόμοια, αλήθεια, αλλά οι διαφορές είναι σημαντικές. Εάν υποβάλετε βιογραφικό αντί για βιογραφικό σημείωμα, θα κινδυνεύετε να εμφανίσετε άπειρους και αφελείς - σίγουρα όχι ιδιότητες που θα φωνάξουν, "Να προσλάβω!" σε μελλοντικούς εργοδότες.
Παλαιότεροι εργοδότες
Τι είναι το βιογραφικό; Το "βιογραφικό σημείωμα" είναι μια συντομογραφία για το "Βιογραφικό σημείωμα", το οποίο μεταφράζεται περίπου σε "Αυτή είναι η ζωή μου". Με άλλα λόγια, το βιογραφικό σας σημείωμα ή βιογραφικό σημείωμα έχει σκοπό να σχεδιάσει μια εικόνα της ζωής σας για τους μελλοντικούς εργοδότες. Ένα βιογραφικό σημείωμα δεν είναι απλώς μια λίστα με προηγούμενους εργοδότες: Είναι ένας πόρος που περιγράφει όλα όσα έχετε κάνει στη ζωή σας σχετικά με την καριέρα σας.
Η κύρια διαφορά στο περιεχόμενο ενός βιογραφικού σημειώματος σε αντίθεση με το βιογραφικό είναι ότι το βιογραφικό σημείωμα συνήθως αναμένεται να περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες και συνεπώς να είναι λίγο μεγαλύτερο. Γενικά, ένα βιογραφικό σημείωμα αναμένεται να είναι μία ή δύο σελίδες για έναν επαγγελματία που μόλις εισέρχεται στο εργατικό δυναμικό, δύο έως τέσσερις σελίδες για έναν επαγγελματία με κάποια εμπειρία και έως και επτά σελίδες για έναν έμπειρο επαγγελματία. Ανεξάρτητα από το πόσο έμπειροι είστε, ωστόσο, το βιογραφικό σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα σελίδες.
Πότε απαιτείται συνήθως βιογραφικό; Πιθανότατα θα έχετε παρατηρήσει ότι ορισμένες διαφημίσεις εργασίας ζητούν βιογραφικό σημείωμα, ενώ άλλες απλά ζητούν βιογραφικό. Συνήθως, οι ακαδημαϊκές θέσεις είναι αυτές που απαιτούν βιογραφικά σημειώματα. Θα πρέπει να περιμένετε να σας ζητηθεί να παράσχετε βιογραφικό σημείωμα όποτε υποβάλλετε αίτηση για (n):
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό; Το βιογραφικό σας θα πρέπει πάντα να ξεκινά με τα προσωπικά σας στοιχεία και να τελειώνει με τις αναφορές σας, εάν έχετε. Ωστόσο, η σειρά των ενότητες στο μεταξύ εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Θυμηθείτε, το βιογραφικό σας σημείωμα προορίζεται να αντιπροσωπεύει τη ζωή σας στο σύνολό του, επομένως είναι καλύτερα να παραθέσετε τα ισχυρότερα τμήματα σας πριν από τα πιο αδύναμα. Για παράδειγμα, εάν είστε πρόσφατος πτυχιούχος ή έχετε μόνο λίγα χρόνια εμπειρίας ακόμη, ή εάν το ακαδημαϊκό σας ρεκόρ είναι αρκετά εντυπωσιακό, μπορείτε να αναφέρετε πρώτα το τμήμα εκπαίδευσης.
Επιπλέον, κάθε βιογραφικό σημείωμα που στέλνετε θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένο στη συγκεκριμένη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αναφέρετε μόνο την εμπειρία που σχετίζεται με τη θέση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των ενοτήτων στο βιογραφικό σας, έτσι ώστε η εμπειρία που σχετίζεται στενότερα με την εργασία να αναφέρεται νωρίτερα στο βιογραφικό σας.
Προσωπικά στοιχεία. Όπως ένα βιογραφικό, το βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να ξεκινά με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Επίσης, όπως ένα βιογραφικό, δεν χρειάζεστε τίτλο θέματος για αυτήν την ενότητα. Ορισμένοι αναζητούντες εργασία και εργοδότες πιστεύουν ότι, δεδομένου ότι το βιογραφικό σημείωμα υποτίθεται ότι αντιπροσωπεύει τη ζωή σας στο σύνολό του, αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία, όπως την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής σας, την κατάσταση του γάμου σας και τον αριθμό των παιδιών που έχετε. Ωστόσο, άλλοι πιστεύουν ότι αυτό είναι αντιεπαγγελματικό, για να μην αναφέρουμε ότι βλάπτει τις πιθανότητες να βρεις τη δουλειά. Εάν αποφασίσετε να βάλετε αυτά τα προσωπικά στοιχεία στο βιογραφικό σας, εξαρτάται από εσάς, αλλά σίγουρα δεν θα πρέπει ποτέ να το κάνετε αν πιστεύετε ότι θα μπορούσε να προκαλέσει ζημιά στον εργοδότη εναντίον σας.
Δήλωση σκοπού. Εάν συμπεριλάβετε μια δήλωση σκοπού, γνωστή και ως προσωπική δήλωση αποστολής, στο βιογραφικό σας, θα πρέπει να ακολουθεί αμέσως τα προσωπικά σας στοιχεία. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να έχει μόνο μία πρόταση ή δύο, και πρέπει να κάνει δύο πράγματα: Δηλώστε πού βρίσκεστε στην καριέρα σας και τι ψάχνετε στην επόμενη εργασία σας. (Σημείωση: Επειδή προσαρμόζετε το βιογραφικό σας στη συγκεκριμένη εργασία, οι στόχοι σας στην προσωπική σας δήλωση αποστολής πρέπει να ταιριάζουν με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.)
Περίληψη των προσόντων. Ακριβώς όπως σε ένα βιογραφικό σημείωμα, η περίληψη των προσόντων σας θα πρέπει να παρέχει στον εργοδότη μια λίστα κουκκίδων με τα πιο σημαντικά προσόντα σας. Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει μια χούφτα κουκκίδων το πολύ, αλλά κάθε ένας πρέπει να ποσοτικοποιήσει τα επιτεύγματά σας με αριθμούς, καθώς αυτό θα κάνει μεγαλύτερη εντύπωση σε έναν πιθανό εργοδότη.
Εκπαίδευση. Όπως ένα βιογραφικό, ένα βιογραφικό σημείωμα περιλαμβάνει μια ενότητα εκπαίδευσης που παραθέτει τους βαθμούς σας με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Κάθε καταχώριση πρέπει να περιλαμβάνει το σχολείο, την πόλη και την πολιτεία όπου βρίσκεται, το πτυχίο και το επίκεντρο της μελέτης σας, καθώς και την ημερομηνία αποφοίτησής σας. Οι περισσότεροι επαγγελματίες σε ακαδημαϊκούς τομείς έχουν εντυπωσιακές μορφές εκπαίδευσης, γι 'αυτό η ενότητα αυτή έρχεται συχνά στη συνέχεια σε βιογραφικό σημείωμα. Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι μια άλλη ενότητα είναι ισχυρότερη ή πιο σχετική με τη θέση που ζητάτε, μπορείτε να αναδιατάξετε το βιογραφικό σας ανάλογα.
Βραβεία. Αν και ορισμένα βιογραφικά σημειώματα περιλαμβάνουν ενότητες για βραβεία και διακρίσεις, αυτές οι ενότητες είναι σύντομες και μπορεί να συνοδεύονται από επιτεύγματα. Στον ακαδημαϊκό κόσμο, ωστόσο, οι έμπειροι επαγγελματίες έχουν συχνά μια μακρά λίστα βραβείων στο όνομά τους. Για το λόγο αυτό, ένα βιογραφικό μπορεί να εκδοθεί με ξεχωριστή ενότητα βραβείων.
Επιχορηγήσεις. Εάν έχετε υποβάλει αίτηση και λάβετε σημαντικές επιχορηγήσεις, αυτές μπορούν να θεωρηθούν επίσης "δικαιώματα καυχησιοποίησης". Ωστόσο, δεν το έχουν κάνει όλοι οι ακαδημαϊκοί επαγγελματίες, καθιστώντας αυτήν την ενότητα προαιρετική.
Ιστορικό απασχόλησης. Ένα άλλο τμήμα του βιογραφικού και του βιογραφικού σημείου είναι το τμήμα απασχόλησης. Όπως σε ένα βιογραφικό, το ιστορικό απασχόλησής σας θα πρέπει να αναφέρεται με αντίστροφη χρονολογική σειρά.
Εκδόσεις. Οι περισσότεροι αναζητούντες εργασία που χρησιμοποιούν βιογραφικά δεν θα είχαν ποτέ χρήση για ένα τμήμα δημοσιεύσεων, αλλά πολλοί ερευνητές, καθηγητές και επιστήμονες έχουν δημοσιεύσει το έργο τους σε ακαδημαϊκές δημοσιεύσεις. Αυτή η ενότητα παρέχει την ευκαιρία να απαριθμήσετε όλες τις πιστωτικές εκδόσεις που έχετε επιτύχει.
Έρευνα. Πολλοί ακαδημαϊκοί επαγγελματίες έχουν αφιερώσει ένα μέρος της εκπαίδευσης ή / και της σταδιοδρομίας τους στην έρευνα. Η μορφή του βιογραφικού σημειώματος επιτρέπει σε αυτούς τους επαγγελματίες την επιλογή να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές τις προσπάθειες.
Επαγγελματικές συνδρομές. Μια άλλη αξιοσημείωτη διαφορά μεταξύ ενός βιογραφικού και ενός βιογραφικού είναι η ανάγκη για μια ενότητα "Επαγγελματικές συνδρομές". Οι περισσότεροι μη ακαδημαϊκοί επαγγελματίες δεν ανήκουν σε επαγγελματικές οργανώσεις. Οι ακαδημαϊκοί επαγγελματίες, από την άλλη πλευρά, συχνά ανήκουν σε αρκετούς. Επειδή οι επαγγελματικές συνδρομές θεωρούνται ιδιαίτερα στην παραδοσιακή ακαδημαϊκή κοινότητα, αυτή η ενότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τις συμπεριλάβει στο βιογραφικό σημείωμα.
Εθελοντική εργασία. Το να δωρίσετε τη δουλειά σας για το καλό της κοινότητας είναι ένα πλεονέκτημα και πρέπει πάντα να περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας. Η εθελοντική εργασία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επίδειξη εμπειρίας και δεξιοτήτων, ακόμα κι αν δεν τις έχετε αποκτήσει μέσω αμειβόμενης εργασίας. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε σχετική εμπειρία που έχετε αποκτήσει ενώ επιδιώκετε τα χόμπι ή τα προσωπικά σας ενδιαφέροντα.
Αναφορές. Όπως και σε οποιονδήποτε άλλο κλάδο, οι διαφημίσεις για ακαδημαϊκές θέσεις ενδέχεται να ζητούν αναφορές. Αυτή θα πρέπει πάντα να είναι η τελευταία ενότητα στο βιογραφικό σας και θα πρέπει να περιλαμβάνει τρεις έως πέντε επαγγελματικές αναφορές. Οι αναφορές σας πρέπει να είναι σε θέση να μιλούν καλά και θετικά για τη δουλειά σας, οπότε αν είναι δυνατόν, θα πρέπει να επιλέξετε συναδέλφους που σας γνωρίζουν για τουλάχιστον αρκετά χρόνια.
Όπως μπορείτε να δείτε, ένα από τα κύρια οφέλη ενός βιογραφικού είναι η ευελιξία του. Εάν δεν έχετε γράψει ποτέ βιογραφικό σημείωμα στο παρελθόν, μπορεί να θεωρήσετε ότι οι πολλές προαιρετικές ενότητες είναι μάλλον συντριπτικές. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένα βιογραφικό έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να εκπροσωπείτε τον εαυτό σας προς όφελός σας. Το βιογραφικό σας πρέπει πάντα να είναι γραμμένο και οργανωμένο με τρόπο που πιστεύετε ότι αντικατοπτρίζει καλύτερα τη μοναδική προσωπικότητά σας και τα προσόντα σας για τη συγκεκριμένη εργασία.