Κάθε άτομο που αναζητά εργασία θέλει το βιογραφικό του να ξεχωρίζει από το πλήθος. Αλλά η επίτευξη αυτού του στόχου δεν είναι τόσο εύκολη όσο ήταν πριν από αρκετά χρόνια. Σήμερα, όχι μόνο πρέπει να κάνετε το βιογραφικό σας φιλικό προς τον αναγνώστη για τον άνθρωπο, αλλά πρέπει επίσης να το προσαρμόσετε έτσι ώστε όταν σαρώνεται για λέξεις-κλειδιά και φράσεις, μια μηχανή αρέσει επίσης.
Τι είναι ακριβώς η σάρωση; Είναι ουσιαστικά μια διαδικασία στην οποία οι εργοδότες λαμβάνουν το βιογραφικό σας αντίγραφο και το μετατρέπουν σε αρχείο υπολογιστή. Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να μετατρέψετε ένα έγγραφο από ένα πρόγραμμα υπολογιστή σε άλλο, ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι η σωστή μεταφορά όλων. Είναι η ίδια αρχή με τη σάρωση του βιογραφικού σας. πρέπει να γνωρίζετε μερικά κόλπα για να κάνετε το βιογραφικό σας να μεταφράζεται καλά. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές για να ξεκινήσετε.
Βήμα 1
Πηγαίνετε για τις επιτυχίες. Δημιουργήστε μια λίστα με λέξεις-κλειδιά και φράσεις από τη διαφήμιση εργασίας που πιστεύετε ότι είναι σημαντικές και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι τις έχετε συμπεριλάβει τουλάχιστον μία φορά στο βιογραφικό σας. Πάνω από μία φορά είναι καλό, ειδικά αν έχει νόημα να το κάνουμε. Είναι σαν να γράφετε για βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης: θέλετε ο υπολογιστής να καταλάβει το γεγονός ότι το βιογραφικό σας έχει όλα τα "συστατικά" για να το κατατάξει σε υψηλό επίπεδο, αλλά δεν θέλετε να το γεμίσετε τόσο γεμάτο ώστε ένα ζευγάρι τα ανθρώπινα μάτια θα το πετάξουν επειδή δεν έχει νόημα.
Βήμα 2
Μορφή για την επιτυχία. Εάν είστε βέβαιοι ότι το βιογραφικό σας θα σαρωθεί, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια ελαφρώς διαφορετική μορφή. Μοιάζει πολύ με ένα λειτουργικό βιογραφικό σημείωμα, απαριθμήστε τις γενικές δεξιότητες και τις εμπειρίες σας στην κορυφή του βιογραφικού σας (εκείνες που περιλαμβάνουν τις βασικές λέξεις και φράσεις). Γιατί; Ο υπολογιστής θα εντυπωσιαστεί αμέσως. Μπορείτε να αναπτύξετε τις μεγαλύτερες επιτυχίες σας αργότερα στο βιογραφικό σας.
Βήμα 3
Λένε καλά. Μετά την τρίτη φορά που έχετε χρησιμοποιήσει ρήματα όπως "διαχειριζόμενο", "σχεδιασμένο" ή "χειρισμένο", πιθανότατα θα αναζητάτε πιο δημιουργικούς τρόπους να λέτε το ίδιο πράγμα. Αυτό είναι εντάξει, αρκεί να μην είστε τόσο δημιουργικοί που ο υπολογιστής δεν καταχωρεί την εργασία σας. Εάν πραγματοποιείται σάρωση για "διαχειριζόμενο" - όπως πόσα άτομα καταφέρατε στην τελευταία θέση σας - και αποφασίσετε να πείτε κάτι όπως, "Είδα τις επαγγελματικές ανάγκες πέντε μελών του προσωπικού", ο υπολογιστής θα παραλείψει. Ορισμένα εξελιγμένα συστήματα σάρωσης είναι προγραμματισμένα για να αναζητούν συνώνυμα, αλλά δεν στοιχηματίζουν μια πιθανή καριέρα σε αυτό.
Βήμα 4
Παραλείψτε τα φανταχτερά πράγματα. Όταν υποψιάζεστε (ή γνωρίζετε με βεβαιότητα) ότι το βιογραφικό σας θα σαρωθεί, περάστε το έγχρωμο χαρτί ή τις διακοσμητικές γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε απλό λευκό χαρτί και μια βασική γραμματοσειρά 11 ή 12 σημείων, όπως το Ariel ή το Times New Roman. Οι πιο φανταστικές γραμματοσειρές μπορεί να εμφανιστούν ως ακατανόητες για τη συσκευή σάρωσης.
Άλλα πράγματα που πρέπει να παραλείψετε: έντονη γραφή, υπογράμμιση και πλάγια γράμματα - τα οποία πιθανότατα θα αγνοηθούν από τον υπολογιστή. Επίσης, αντιστέξτε γραφικά, χρωματιστό μελάνι και κουκκίδες. Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενό σας είναι αριστερή στοίχιση (χωρίς κεντράρισμα) και, όπως και με οποιοδήποτε άλλο βιογραφικό, μην συρραφείτε μαζί σελίδες.
Βήμα 5
Το σαλιγκάρι (ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) είναι το καλύτερο. Η απόσπαση εργασίας μπορεί να καθορίσει ποια μέσα παράδοσης πρέπει να χρησιμοποιήσετε, αλλά όταν έχετε αμφιβολίες, χρησιμοποιήστε την παλιά παλιά ταχυδρομική υπηρεσία της Ευρώπης. Η αποστολή φαξ δεν είναι καλή ιδέα, καθώς μειώνει την ποιότητα του εγγράφου, καθιστώντας ακόμη πιο δύσκολη την εξασφάλιση επιτυχούς σάρωσης.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι θα πιστεύουν ότι είναι κορυφαίο. Τέλος, θυμηθείτε ότι το βιογραφικό σας πρέπει επίσης να εντυπωσιάσει τους ανθρώπους. Πριν ή μετά τον υπολογιστή σαρώνει το βιογραφικό σας, ένας άνθρωπος πιθανότατα θα το κοιτάξει επίσης - ειδικά αν ο υπολογιστής του δώσει αντίχειρα. Η προσαρμογή του βιογραφικού σας για τη σημερινή ηλεκτρονική εποχή δεν σας δίνει πράσινο φως για να παραλείψετε τη διαδικασία επεξεργασίας. Διαβάστε προσεκτικά αρκετές φορές για να πιάσετε τυχόν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη και, στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά σε έναν φίλο.
Ο Jason Kay συνιστά να διαβάσετε κριτικές για βιογραφικά στο JobGoRound.com, όπου μπορείτε επίσης να υποβάλετε το βιογραφικό σας για μια δωρεάν ανάλυση βιογραφικού.