Πώς να ειδοποιήσετε άτομα σχετικά με μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας των ανθρώπων. Οι διευθύνσεις email χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση με συναδέλφους, φίλους και συγγενείς και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την άνεση του σπιτιού ή του γραφείου σας. Με την ευρεία χρήση διευθύνσεων email, οι άνθρωποι μπόρεσαν να διατηρήσουν επαφή με την εκτεταμένη οικογένεια και τους φίλους τους, καθώς και να συνομιλήσουν γρήγορα και αποτελεσματικά με συνεργάτες.

Με όλες τις σημαντικές χρήσεις των διευθύνσεων email, η αλλαγή της διεύθυνσης email σας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση email σας. Ίσως έχετε βρει μια νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε ή ίσως θέλετε μια νέα αρχή, ενώ απομακρύνετε τους spammers και τις παλιές επαφές.

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν ρυθμίσετε τον νέο σας λογαριασμό email, θα πρέπει τώρα να ειδοποιήσετε τους άλλους για τη νέα σας διεύθυνση email. Ο ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να στείλετε ένα μαζικό email. Θα θελήσετε να ειδοποιήσετε τα άτομα για τον νέο σας λογαριασμό το συντομότερο δυνατό, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να γνωρίζει κανείς σχετικά με την αλλαγή στη διεύθυνσή σας.

Για να ειδοποιήσετε τις επαφές σας, ξεκινήστε με ένα νέο email και γράψτε ένα σύντομο μήνυμα σχετικά με το πώς αλλάζετε τη διεύθυνση email σας. Ένα καλό παράδειγμα θα έλεγε, "Χαιρετισμούς. Σας γράφω σχετικά με τη νέα μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακαλώ προσθέστε το στο βιβλίο διευθύνσεών σας και διαγράψτε το παλιό μου email. Αυτή η αλλαγή ισχύει αμέσως. Ευχαριστώ."

Στο κάτω μέρος του email σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα νέα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μην ξεχάσετε να αντιγράψετε επίσης τις επαφές σας. Αυτό γίνεται τοποθετώντας τα ονόματα των επαφών σας στη γραμμή BCC στο μήνυμα email σας. Αυτό θα αποτρέψει τον καθένα από το να βλέπει ο ένας τον άλλον τις διευθύνσεις email.

Ήττες του βιβλίου διευθύνσεων

Όταν ειδοποιείτε άτομα για τη νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε μόνο αυτούς που είναι ενεργές επαφές. Απλώς στέλνοντας email σε όλους στο παλιό σας βιβλίο διευθύνσεων, χάνει τον σκοπό δημιουργίας ενός νέου λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε το ως ευκαιρία να καθαρίσετε τις επαφές σας και να ξεκινήσετε πάλι.

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο καλύτερος τρόπος για να ειδοποιήσετε τα άτομα σχετικά με την αλλαγή σας σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχουν και άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ειδοποιήσετε άτομα. Εάν είστε μέρος ενός ιστότοπου κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook ή το Twitter, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κατάστασή σας. Λάβετε υπόψη ότι η κοινοποίηση αυτών των πληροφοριών θα ειδοποιήσει πολλούς ανθρώπους. Εάν θέλετε να είστε πιο επιλεκτικοί, επιλέξτε να στείλετε προσωπικά μηνύματα σε όσους θέλετε να ειδοποιήσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων.

Παρόλο που μπορεί να έχετε κάνει ό, τι μπορείτε για να ειδοποιήσετε τους ανθρώπους για την αλλαγή στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος θα στείλει κάτι στην παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γι 'αυτό είναι καλύτερο να ελέγχετε το παλιό σας email κάθε λίγους μήνες, απλώς για να βεβαιωθείτε ότι δεν αποστέλλονται σημαντικά μηνύματα σε αυτήν τη διεύθυνση.