Πολλές επιχειρήσεις θεωρούν ότι η χρήση ενός βιβλίου απόδειξης είναι ο καλύτερος τρόπος παρακολούθησης των αγορών. Παρόλο που μπορεί να μην είναι τόσο γρήγορη όσο η χρήση ταμειακού μητρώου, η χρήση ενός βιβλίου απόδειξης ελαχιστοποιεί τα λάθη και διατηρεί ένα έντυπο αντίγραφο όλων των προηγούμενων συναλλαγών.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν βιβλία αγοράς είναι επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν ηλεκτρονικά ταμειακά μηχανήματα, δέχονται μόνο μετρητά ως πληρωμή ή απλώς απολαμβάνουν την ευκολία της μη αυτόματης επεξεργασίας των παραγγελιών των πελατών τους. Όποιος και αν είναι ο λόγος, η χρήση ενός βιβλίου απόδειξης είναι αρκετά εύκολη.
Βιβλίο απόδειξης
Όταν επιλέγετε ένα βιβλίο τιμολογίων, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν δύο αντίγραφα για κάθε συναλλαγή. ένα για τον πελάτη και ένα για εσάς. Τα αντίγραφά σας μπορούν να παραμείνουν στο βιβλίο απόδειξης έως ότου έρθει η ώρα να αυξήσετε τις πωλήσεις σας.
Να είστε πάντα βέβαιος να γράφετε σταθερά με σκούρο μαύρο ή μπλε στυλό έτσι ώστε η γραφή να εμφανίζεται και στα δύο αντίγραφα. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι θα είστε σε θέση να διαβάσετε τι αγοράστηκε και για πόσο, κατά τη διάρκεια των λογιστικών περιόδων σας.
Απόδειξη παραγγελίας
Για να χρησιμοποιήσετε την απόδειξη παραγγελίας σας, ξεκινήστε συμπληρώνοντας την ημερομηνία της συναλλαγής. Εάν έχετε αποστείλει ένα αντικείμενο, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία αποστολής. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα του υπαλλήλου που χειρίστηκε τη συναλλαγή. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να μιλήσετε με τον υπάλληλο σχετικά με τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τη συναλλαγή.
Στη συνέχεια, θέλετε να καταγράψετε ποια είδη που πωλούνται. Εάν γνωρίζετε τα προϊόντα σας διαμέσου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομογραφίες για διάφορα είδη. Ωστόσο, το να είστε όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαροι για τα είδη που πωλούνται είναι καλύτερο, ώστε οποιοσδήποτε από τους υπαλλήλους να μπορεί να κοιτάξει πίσω το παράδειγμα απόδειξης και να γνωρίζει τι πουλήθηκε.
Ακόμα καλύτερα, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τους απαραίτητους αριθμούς προϊόντων ή πληροφορίες μοντέλου που μπορείτε να αναφέρετε κατά τη διάρκεια του αποθέματος. Γράψτε με σαφήνεια και παραλείψτε μια γραμμή μεταξύ αντικειμένων, εάν χρειάζεται.
Τα βιβλία απόδειξης περιλαμβάνουν επίσης χώρο για την ποσότητα και την τιμή κάθε αντικειμένου, οπότε φροντίστε να συμπληρώσετε τις πληροφορίες ανάλογα. Μπορείτε εύκολα να πολλαπλασιάσετε την ποσότητα των αντικειμένων που πωλούνται με την τιμή κάθε αντικειμένου. Στη συνέχεια, γράψτε το συνολικό ποσό κάθε στοιχείου στην τελευταία στήλη. Όταν όλα τα προϊόντα έχουν καταγραφεί επιτυχώς, μπορείτε να προσθέσετε τα σύνολα για να συγκεντρώσετε το σύνολο. Το υποσύνολο θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της απόδειξης τιμολογίου.
Τώρα θα πρέπει να υπολογίσετε τον οφειλόμενο φόρο, ο οποίος διαφέρει ανάλογα με την περιοχή. Ο καλύτερος τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του φόρου είναι η λήψη του "1 + φόρου επί των πωλήσεων σε δεκαδικά x υποσύνολο." Στη συνέχεια, προσθέστε το φόρο στο υποσύνολο για να λάβετε το συνολικό σας ποσό, το οποίο μπορεί να γραφτεί στο κάτω μέρος της απόδειξης παραγγελίας.
