Συχνά, μια εταιρεία θέλει να χρησιμοποιήσει ένα όνομα διαφορετικό από το όνομα που ορίζεται στο Καταστατικό της. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να γίνει αυτό. Μερικές φορές, το όνομα που η εταιρεία θέλει να χρησιμοποιήσει καθώς έχει ήδη ληφθεί το εταιρικό της όνομα. Άλλες φορές, ένα άλλο όνομα θα είναι πιο ελκυστικό, ή θα συνδέσει την εταιρεία πιο στενά με την επωνυμία της, ή θα είναι πιο εύκολο να πούμε. Είναι εκείνες οι καταστάσεις στις οποίες μια εταιρεία θα επιλέξει να υποβάλει μια πλασματική δήλωση επιχείρησης ή, στην ορολογία, "ένα DBA", που είναι συντομογραφία για την "επιχειρηματική δραστηριότητα ως".
Μια εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιεί το όνομα στο Καταστατικό της, εκτός εάν και μέχρι να υποβάλει μια πλασματική δήλωση ονόματος επιχείρησης. Αν και αυτό μπορεί να διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία, ακόμη και από νομό σε νομό, μια πλασματική δήλωση ονόματος επιχείρησης συνήθως υποβάλλεται στο γραφείο του γραμματέα του νομού, συνοδευόμενη από ένα ελάχιστο τέλος κατάθεσης, όπου η εταιρεία σκοπεύει να κάνει επιχειρήσεις.
Γενική κυκλοφορία
Στη συνέχεια, η δήλωση δημοσιεύεται συνήθως σε μια εφημερίδα γενικής κυκλοφορίας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτή η δημοσίευση δίνει ειδοποίηση στον κόσμο ότι αυτή η εταιρεία δραστηριοποιείται ή σκοπεύει να πραγματοποιήσει επιχειρηματική δραστηριότητα, με το συγκεκριμένο πλασματικό όνομα επιχείρησης. Μόλις ολοκληρωθούν οι νομιμότητες, τότε η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να κάνει επιχειρήσεις με την εταιρική της επωνυμία, την εταιρική της επωνυμία dba το εικονικό όνομα της επιχείρησης, ή απλώς να χρησιμοποιήσει το εικονικό όνομα της επιχείρησης.
Η υποβολή μιας πλασματικής δήλωσης ονόματος επιχείρησης είναι καλή για μια περίοδο ετών, συνήθως πέντε ετών. Πρέπει να ανανεωθεί πριν από την ημερομηνία λήξης, ή το δικαίωμα της εταιρείας να χρησιμοποιήσει αυτό το πλαστό όνομα παύει να ισχύει.
Έγινε αναζήτηση κομητειών
Ένα πρόβλημα που προκύπτει είναι η δυνατότητα άλλης επιχειρηματικής οντότητας να χρησιμοποιεί το ίδιο πλασματικό όνομα. Μερικές φορές έχει νόημα να κάνετε αναζήτηση στα αρχεία της κομητείας εκ των προτέρων για να δείτε εάν άλλη εταιρεία (όχι απαραίτητα εταιρεία) χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα. Εάν ναι, θα μπορούσε να υπάρξει σύγχυση, εκτός εάν το είδος των επιχειρήσεων μπορεί εύκολα να διαφοροποιηθεί.
Προειδοποίηση: εάν η εταιρεία αποδέχεται επιταγές στο εικονικό όνομα της επιχείρησής της και στη συνέχεια θέλει να τις καταθέσει στον εταιρικό της λογαριασμό, η εταιρεία πρέπει να παράσχει στην τράπεζά της ένα επικυρωμένο αντίγραφο της πλασματικής δήλωσης επωνυμίας. Διαφορετικά, η τράπεζα ενδέχεται να απορρίψει τέτοιες καταθέσεις, καθώς δεν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ του ονόματος του δικαιούχου πληρωμής και του ονόματος στο λογαριασμό. Η τράπεζα πρέπει να γνωρίζει ότι η πλασματική επωνυμία και η εταιρική οντότητα είναι ένα και το ίδιο.
