Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό email μέσω του παροχέα διαδικτύου σας, μέσω του κεντρικού υπολογιστή του ιστότοπού σας ή μέσω υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους.
Πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις ή αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες πιστεύουν ότι μπορούν να εξοικονομήσουν λίγα χρήματα χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους λογαριασμούς email για τις επαγγελματικές τους ανάγκες. Αυτό που βρίσκουν γρήγορα αυτά τα άτομα είναι ότι οι δωρεάν υπηρεσίες email σπάνια μπορούν να καλύψουν τις επαγγελματικές τους ανάγκες. Επιπλέον, οι προσωπικοί λογαριασμοί email ενδέχεται να δώσουν στους πιθανούς πελάτες τη λανθασμένη εντύπωση σχετικά με τη δέσμευσή σας στην επιχείρησή σας. Δεδομένου ότι πολλές απάτες χρησιμοποιούν προσωρινούς ή δωρεάν λογαριασμούς email, μπορείτε να κάνετε τα μυαλά των πελατών σας άνετα, λαμβάνοντας τα απαραίτητα μέτρα για τη δημιουργία email ιδιωτικής επιχείρησης.
Κατά τη δημιουργία του πρώτου επιχειρηματικού email σας, θα έχετε πολλές υπηρεσίες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό email μέσω του παροχέα διαδικτύου σας, μέσω του κεντρικού υπολογιστή του ιστότοπού σας ή μέσω υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους. Η σωστή επιλογή για εσάς θα εξαρτηθεί από τις μοναδικές επαγγελματικές σας ανάγκες. Εάν ανοίγετε έναν λογαριασμό σε μεγάλο βαθμό για να αντιμετωπίσετε συναλλαγές μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου, τότε γιατί να μην επιλέξετε μια διεύθυνση που να επισυνάπτεται στον ιστότοπό σας; Θα είναι εύκολο για τους πελάτες σας να θυμούνται και θα σας επιτρέπουν να κάνετε πολλές εργασίες όταν κάνετε αλλαγές στον ιστότοπό σας, ενώ μπορείτε αργότερα να προσθέσετε επιπλέον διευθύνσεις για άλλους υπαλλήλους.
Αυτό που βρίσκουν γρήγορα αυτά τα άτομα είναι ότι οι δωρεάν υπηρεσίες email σπάνια μπορούν να καλύψουν τις επαγγελματικές τους ανάγκες.
Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα email με τον πάροχό σας στο Διαδίκτυο. Αυτή η επιλογή συχνά παρέχεται δωρεάν με το κόστος της υπηρεσίας Διαδικτύου σας και φαίνεται πιο επαγγελματική από τη χρήση δωρεάν υπηρεσίας όπως το Yahoo ή το MSN. Το μειονέκτημα της χρήσης αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις είναι ότι δεν είναι πάντα προσβάσιμα. Με άλλα λόγια, όταν η υπηρεσία σας είναι εκτός λειτουργίας, το email σας θα είναι επίσης απρόσιτο και εάν πρέπει να αλλάξετε πάροχους, τότε θα χάσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία οι συνεργάτες σας έχουν εξοικειωθεί.
Σπάνια προσφέρονται δωρεάν υπηρεσίες
Η τελευταία επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία όπως το gmail. Το πλεονέκτημα αυτών των υπηρεσιών είναι ότι είναι προσβάσιμες από οπουδήποτε. Το μειονέκτημα είναι ότι οι δωρεάν υπηρεσίες σπάνια προσφέρουν τον απαραίτητο χώρο ή ασφάλεια για έναν μακροπρόθεσμο επιχειρηματικό λογαριασμό. Οι δωρεάν λογαριασμοί email αποτελούν συχνά στόχους hackers, spammers και scammers. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι πραγματικά κατάλληλοι μόνο για ένα άτομο με χαμηλή ένταση.
Χρησιμοποιώντας το νέο email της επιχείρησής σας
Αφού επιλέξετε έναν πάροχο email, φροντίστε να εξοικειωθείτε με όλες τις δυνατότητες του νέου λογαριασμού σας. Οι φάκελοι μπορούν να είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να οργανώσετε την αλληλογραφία που θέλετε να διατηρήσετε, αλλά δεν χρειάζεται να έχετε στα κύρια εισερχόμενά σας. Οι υπηρεσίες μαζικής αποστολής είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να ενημερώσετε τους συνεργάτες και τους πελάτες σας για τη νέα σας διεύθυνση. Ρυθμίστε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας νωρίς για να αποφύγετε να πλημμυρίσετε από άσχετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά φροντίστε να τοποθετήσετε τους σημαντικούς πελάτες σας στην εγκεκριμένη λίστα αλληλογραφίας, ώστε η αλληλογραφία τους να μην καταλήγει στον άχρηστο φάκελο.
