Στο Microsoft Word, υπάρχει η επιλογή λήψης διαφόρων προτύπων από το Microsoft Office Online, όπως πρότυπα επαγγελματικών καρτών, φυλλάδια, διαγράμματα κ.λπ.
Τα ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούνται σε κάθε επιχείρηση. Σήμερα, τα διαδικτυακά ενημερωτικά δελτία χρηματιστηρίου δημοσιεύονται παντού στο Διαδίκτυο, συζητώντας επιχειρηματικές πληροφορίες και ιδέες για μετοχές. Οι ιδέες για οικιακές επιχειρήσεις διαδίδονται μέσω ενημερωτικών δελτίων για να βοηθήσουν τις μητέρες να κερδίσουν από το σπίτι. Τα ενημερωτικά δελτία διανέμονται ελεύθερα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγγραφείτε στις λίστες αλληλογραφίας τους για να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία στα εισερχόμενά σας. Ορισμένα δημοσιεύονται ήδη σε ιστότοπους.
Λογισμικό έκδοσης επιτραπέζιων υπολογιστών
Οι συγγραφείς ενημερωτικών δελτίων θέλουν τα ενημερωτικά δελτία τους να έχουν επαγγελματική εμφάνιση. Ποιος δεν το κάνει; Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα ενημερωτικών δελτίων για δωρεάν λήψη από το Διαδίκτυο. Μπορείτε να επιλέξετε ποιο σχέδιο και ποια μορφή. Ωστόσο, αντί να ψάχνετε στο Διαδίκτυο για το κατάλληλο πρότυπο, υπάρχει λογισμικό που διαθέτει ενσωματωμένα πρότυπα. Ένα δείγμα αυτού είναι το MS Word. Αλλά αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ταιριάζει με το περιεχόμενό σας, μεταβείτε και δημιουργήστε ένα. Προηγουμένως, η δημιουργία ενός προτύπου με επαγγελματική εμφάνιση για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας του ενημερωτικού δελτίου σε σύντομο χρονικό διάστημα ήταν μια πρόκληση. Τώρα, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας εύκολα, καθώς ο σχεδιασμός ενός ενημερωτικού δελτίου είναι ένα αεράκι με τη βοήθεια λογισμικού εκδόσεων επιτραπέζιων υπολογιστών όπως το Microsoft Publisher και το Serif Page Plus.
Για να επεξεργαστείτε το μέρος Τίτλος του προτύπου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου.
Ακολουθούν μερικά βήματα για να σας καθοδηγήσουν στη δημιουργία προτύπων ενημερωτικών δελτίων:
Επιλέξτε μια εφαρμογή με την οποία γνωρίζετε ή εξοικειώνεστε για να δημιουργήσετε το πρότυπο ενημερωτικών δελτίων σας. Συνήθως, το Microsoft Word είναι η κύρια επιλογή. Αλλά αν προτιμάτε προγράμματα δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών όπως το Microsoft Publisher ή το PagePlus από το Serif, προχωρήστε.
Προσδιορίστε τον αριθμό των στηλών που χρειάζεστε για το ενημερωτικό δελτίο σας, το πολύ δύο ή τρεις στήλες το πολύ. Τρεις στήλες μπορεί να κάνουν το ενημερωτικό δελτίο να φαίνεται γεμάτο. Επομένως, είναι καλύτερο να κολλήσετε σε δύο στήλες με λίγα γραφικά, τρία μικρά το πολύ για κάθε σελίδα.
Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο. Επιλέξτε το πρότυπο ενημερωτικών δελτίων που μοιάζει σχεδόν με το επιθυμητό πρότυπο. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο Πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Στο Microsoft Word, υπάρχει η επιλογή λήψης διαφόρων προτύπων από το Microsoft Office Online, όπως πρότυπα επαγγελματικών καρτών, φυλλάδια, διαγράμματα κ.λπ. Κάντε κλικ στο ενημερωτικό δελτίο για να δείτε άλλα διαθέσιμα πρότυπα. Μόλις βρείτε το επιθυμητό πρότυπο, κατεβάστε το.
Ξεκινήστε την επεξεργασία του προτύπου. Τα γραφικά σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να αφαιρεθούν αν θέλετε επιλέγοντας το σύμβολο κράτησης θέσης και πατώντας Διαγραφή από το πληκτρολόγιό σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα γραφικά, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα.
Για να επεξεργαστείτε τον τίτλο του προτύπου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου σας. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου χρησιμοποιώντας τα εργαλεία MS Word.
Η τροποποίηση του γενικού σώματος γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως παραπάνω.
Μπορείτε να αναδιατάξετε τα στοιχεία του προτύπου με κλικ και μεταφορά.
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως, Πρότυπο Word. Το όνομα της επέκτασης είναι ".dot". Από προεπιλογή, η τοποθεσία στην οποία θα αποθηκευτεί το πρότυπό σας είναι ο φάκελος Microsoft Template. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπό σας όποτε θέλετε για τροποποίηση. Είναι πολύ πιο εύκολο, έτσι ώστε να θέλετε να δημιουργήσετε ένα άλλο πρότυπο για να ταιριάζει με το περιεχόμενό σας την επόμενη φορά αντί να κάνετε αναζήτηση στο Internet για δωρεάν πρότυπα.
