Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μίσθωσης υπαλλήλων;

Ως διοίκηση και διαχείριση των εργαζομένων γίνονται όλο και πιο περίπλοκες, οι εταιρείες σχετικά με τις διαδικασίες και τους outsourcing υπηρεσιών των εργαζομένων (π.χ. φορτηγό μίσθωσης του οδηγού, πρώτης γραμμής εξυπηρέτησης πελατών, υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, και άλλα). Είτε πρόκειται για εθνική ή παγκόσμια υπηρεσία, οι υπηρεσίες μίσθωσης εργαζομένων έχουν αναπτυχθεί και μπορούν να καλύψουν σχεδόν οποιαδήποτε διαδικασία ή σύστημα που εφαρμόζει ο οργανισμός σας. Αυτό μπορεί να είναι μια εντελώς στρατηγική κίνηση από ό, τι θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε ώρες διαχείρισης, να βελτιώσετε τη συνολική απόδοση της διαδικασίας και να μειώσετε τα γενικά έξοδα.

Εδώ είναι οι προτεινόμενοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης εργασίας για να ωφελήσετε τον οργανισμό σας και να διαχειριστείτε το ανθρώπινο δυναμικό σας.

1. Προσδιορίστε τις διαδικασίες για εξωτερική ανάθεση. Προσδιορίστε συγκεκριμένες περιοχές ή διαδικασίες στη λειτουργία σας που μπορείτε να αναθέσετε σε τρίτους. Ζυγίστε πτυχές για να δείτε αν μπορείτε να εμπιστευτείτε αυτές τις υπηρεσίες εξωτερικά. Χωρίς να μειώσετε την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα, θα πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τομείς (όχι τους πολύ κρίσιμους τομείς) που μπορούν να εξυπηρετηθούν από εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης.
2. Λάβετε προσφορές από παρόχους υπηρεσιών και συγκρίνετε τις. Μελετήστε το ιστορικό των πιθανών παρόχων υπηρεσιών σας, τα ποσοστά τους και τις ικανότητες και τα προσόντα των ανθρώπων τους. Αυτό θα σας δώσει έναν καλό δείκτη εάν μπορούν πράγματι να σας βοηθήσουν ή θα προκαλέσουν περισσότερους πονοκεφάλους. Υπάρχουν εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης που επικεντρώνονται σε συγκεκριμένους τομείς όπως οι πάροχοι λογιστικής, μισθοδοσίας ή κέντρου επαφών.
3. Διαπραγματεύομαι. Όπως και με άλλους παρόχους υπηρεσιών ή εταιρείες, οι περισσότερες εκ των προτέρων τιμές μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης. Πείτε τους τους όρους σας, το κατά προσέγγιση χρονικό πλαίσιο και μπορούν να σας δώσουν τις καλύτερες τιμές.
4. Κλείσε τη συμφωνία. Προετοιμάστε όλα τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων εργαζομένων (αποζημίωση εργαζομένου, ποσοστά ωρών) και συμβάσεις που δηλώνουν ξεκάθαρα την έναρξη και το εύρος της εργασίας.
5. Μετάβαση. Αυτή είναι συνήθως μια περίοδος τεσσάρων μηνών όπου όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην παροχή των εν λόγω υπηρεσιών (λογισμικό, συστήματα και άλλα) μεταφέρονται στην υπηρεσία χρηματοδοτικής μίσθωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολύ συντονισμό, επίβλεψη και ρύθμιση προσδοκίας τόσο από τον πάροχο υπηρεσιών όσο και από τον πελάτη.
6. Παροχή υπηρεσιών. Η πραγματική παράδοση του συστήματος που διαχειρίζεται ο πάροχος υπηρεσιών μίσθωσης υπαλλήλων σας. Το χρονικό πλαίσιο καθορίζεται στη σύμβαση παροχής υπηρεσιών σας.
7. Αξιολόγηση. Μέχρι αυτήν τη στιγμή, θα πρέπει να μπορείτε να επισημάνετε σημαντικές αλλαγές ή οποιουσδήποτε τομείς βελτίωσης στην παροχή υπηρεσιών και να τις συζητήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών. Μπορείτε να προσδιορίσετε πρότυπα και να δείτε εάν είναι σε θέση να διατηρήσουν τα πρότυπα που έχετε ορίσει.
8. Λήξη σύμβασης ή ανανέωση. Με βάση την έξοδο, την απόδοση και τον αντίκτυπο στον οργανισμό σας, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε να συνεχίσετε την υπηρεσία με τον ίδιο ή άλλο πάροχο ή να επιλέξετε να κάνετε την εργασία ξανά εσωτερικά.

Με όλο και περισσότερες επιχειρήσεις να βλέπουν τις δυνατότητες του πόσο αποτελεσματικές και αποδοτικές είναι οι υπηρεσίες χρηματοδοτικής μίσθωσης εργαζομένων, θα μπορούσε να είναι η στιγμή που μπορείτε να εφαρμόσετε με επιτυχία νέα προγράμματα εσωτερικά.

Αυτό θα σας επιτρέψει να σας δώσετε χρόνο για πιο σημαντικές στρατηγικές στο χώρο εργασίας σας που χρειάζονται την εμπειρία σας. Μπορείτε να εμπιστευτείτε αυτές τις υπηρεσίες μίσθωσης υπαλλήλων για να δημιουργήσετε μεγαλύτερη αξία για τον οργανισμό σας.