Για να υποβάλετε τη δική σας φόρμα επιχείρησης 941, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα.
Πρέπει να υποβάλετε ακόμη και μια φόρμα Business 941; Πιθανότατα απαιτείται να υποβάλετε το έντυπο 941 εάν παρακρατήσετε ομοσπονδιακούς, κοινωνικούς ασφαλιστικούς και Medicare φόρους από τους μισθούς των υπαλλήλων σας. Θα χρησιμοποιήσετε το Έντυπο 941 για να αναφέρετε τους τριμηνιαίους φόρους σας. Μπορείτε να στείλετε αυτήν την αναφορά σε ένα από τα περιφερειακά γραφεία του IRS.
Για να υποβάλετε τη δική σας φόρμα επιχείρησης 941, θα χρειαστείτε τα εξής:
Η φόρμα Business 941 και το συνοδευτικό πακέτο οδηγιών. Μπορείτε να τα λάβετε στον επίσημο ιστότοπο της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων (IRS) στη διεύθυνση www.irs.gov. Μόλις κατεβάσετε τη φόρμα, εκτυπώστε τη φόρμα καθώς και το φυλλάδιο οδηγιών.
Θα χρειαστείτε επίσης τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Διπλό, ακόμη και τριπλό ελέγξτε αυτόν τον αριθμό. Αποκτήστε αυτό το δικαίωμα, διαφορετικά η φόρμα μπορεί να καθυστερήσει.
Οι αναφορές μισθοδοσίας σας πρέπει να είναι έτοιμες και κανονικές.
Τριμηνιαίες αναφορές
Δεδομένου ότι το έντυπο επιχείρησης 941 οφείλεται κάθε τρίμηνο, θα πρέπει να σημειώσετε τις κατάλληλες ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Σημειώστε τις ακόλουθες ημερομηνίες: 30 Απριλίου, 31 Ιουλίου, 31 Οκτωβρίου και 31 Ιανουαρίου. Αυτές είναι οι ημερομηνίες λήξης των τριμηνιαίων εκθέσεων για τους φόρους που καταβάλλονται για κάθε τρίμηνο.
Τώρα πρόκειται να συνεργαστείτε με την ίδια τη φόρμα Business 941. Κρατήστε κοντά το φυλλάδιο οδηγιών. Αυτή η ενότητα προϋποθέτει ότι θα συμπληρώσετε τη φόρμα 941 εκτός σύνδεσης και θα την υποβάλετε στο αρμόδιο περιφερειακό γραφείο IRS.
Κοινωνική ασφάλιση
Πρέπει να υποβάλετε ακόμη και μια φόρμα Business 941;
Ξεκινήστε με τις γραμμές ένα έως έξι. Οι πρώτες έξι γραμμές αφορούν τους φόρουςκοινωνικής ασφάλισης, Medicare και ομοσπονδιακούς. Υπολογίστε τη συνολική αποζημίωση, τους μισθούς και τις συμβουλές που υπόκεινται στους προαναφερθέντες φόρους. Στη συνέχεια, συγκεντρώστε όλα τα δεδομένα μισθοδοσίας σε όλους τους υπαλλήλους που λαμβάνουν μισθό από την εταιρεία σας. Θα εισαγάγετε όλα αυτά τα δεδομένα στη φόρμα 941 στις γραμμές 1 έως έξι.
Μετάβαση στη γραμμή επτά. Σε περίπτωση που χρειάζεστε προσαρμογές για όλους τους φόρους που καταβάλλονται στην ασφάλιση και την αμοιβή ασθενείας, κάντε αυτές τις προσαρμογές εδώ.
Προχωρήστε στις γραμμές οκτώ και εννέα. Εάν πιστεύετε ότι η εταιρεία σας, σε κάποιο σημείο, έχει καταβάλει υπερβολικά τους φόρους σας ή εάν πιστεύετε ότι η εταιρεία σας μπορεί να δικαιούται οποιεσδήποτε "ειδικές προσθήκες", τότε θα πρέπει να διαβάσετε τις οδηγίες προς γραμμή στις γραμμές οκτώ και εννέα. Ίσως διαπιστώσετε ότι έχετε οφειλόμενες πιστώσεις.
Ελέγξτε εάν πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο 8109. Πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο 8109 εάν τυχαίνει να οφείλετε περισσότερα από 1870€ για το τρίμηνο. Όταν το κάνετε αυτό, οι φόροι σας θα κατατεθούν σε ομοσπονδιακό αποθετήριο. Ωστόσο, εάν οφείλετε λιγότερα από αυτό για το τρίμηνο, μπορείτε να περιμένετε μέχρι να υποβάλετε μια επιστροφή στο τέλος του έτους πριν πληρώσετε.
Ανάλογα με το πού εδρεύει η επιχείρησή σας, πρέπει να μάθετε πού να στείλετε την τελική φορολογική σας έκθεση. Το περιφερειακό γραφείο στο οποίο πρέπει να στείλετε την αναφορά εξαρτάται από το σε ποια κατάσταση βρίσκεται η επιχείρησή σας. Μπορείτε να εντοπίσετε το συγκεκριμένο περιφερειακό σας γραφείο αναζητώντας το στο φυλλάδιο οδηγιών της Φόρμας 941.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να τακτοποιήσετε όλα τα αρχεία σας και να ελέγξετε το φυλλάδιο οδηγιών όταν βρεθείτε σε αμφιβολία.
