Η έναρξη ή ολοκλήρωση οποιασδήποτε συναλλαγής συνήθως συνοδεύεται από τεκμηρίωση με τη μορφή επιστολών, μεταξύ των διαφόρων εμπλεκόμενων μερών. Σε περίπτωση μεταβίβασης μίσθωσης, ανταλλάσσονται συνήθως οι ακόλουθοι τύποι επιστολών:
- Μια επιστολή από το μέρος που επιθυμεί μεταφορά μίσθωσης, στην εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης ·
- Επιστολή από την εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης, που εγκρίνει ή απορρίπτει τη μεταβίβαση μίσθωσης ·
- Επιστολή από το συμβαλλόμενο μέρος που ανέλαβε τη μίσθωση, αναγνωρίζοντας την αποδοχή της μεταβίβασης μίσθωσης, είτε στην εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης είτε στο συμβαλλόμενο μέρος που άρχισε τη μεταβίβαση, ή και στα δύο.
Μια τυπική επιστολή μίσθωσης, ανεξάρτητα από το σημείο προέλευσής της, θα πρέπει να ακολουθεί την εθιμοτυπία οποιασδήποτε επίσημης επικοινωνίας που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις. Για χρήσιμες οδηγίες σχετικά με τη σύνταξη μίας μίσθωσης, διαβάστε το...
Η εύκολη διέξοδος
Δείγματα προτύπων και παραδείγματα επιστολών μεταφοράς μίσθωσης είναι άφθονα διαθέσιμα στον κυβερνοχώρο! Μπορείτε να επιλέξετε αυτά τα πρότυπα δωρεάν ή πληρώνοντας ένα καθορισμένο χρηματικό ποσό. Με αυτά τα δείγματα προτύπων, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αναφέρετε το όνομα και τις διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη, οποιονδήποτε αριθμό αναφοράς που σχετίζεται με τη σύμβαση μίσθωσης και τις λεπτομέρειες του συμβαλλόμενου που ανέλαβε τη μίσθωση, υπογράψτε και ημερομηνία την επιστολή και τελειώσατε!
Δομή της επιστολής μεταβίβασης μίσθωσης
- Επικεφαλίδα: Αρχή της σελίδας και επικεντρώνεται με τον τίτλο "Lease Transfer" ή "Transfer or Lease" ή οποιονδήποτε άλλο κατάλληλο όρο.
- Στοιχεία παραλήπτη: Όνομα παραλήπτη, όνομα εταιρείας / ιδρύματος, πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση με τον ταχυδρομικό κώδικα, στο αριστερό περιθώριο.
- Στοιχεία αποστολέα: Όνομα του κατόχου της μίσθωσης, πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση με ταχυδρομικό κώδικα όπως παραπάνω.
- Θέμα / αναφορά: Αναφέρετε οποιονδήποτε σχετικό αριθμό μίσθωσης ή αναφέρεστε στην αρχική σύμβαση μίσθωσης με την ημερομηνία.
- Σώμα: Επαναδιατυπώστε τα στοιχεία της μίσθωσης, την πρόθεσή σας να μεταβιβάσετε τη μίσθωση και τους λόγους της. Φροντίστε να το εξηγήσετε λεπτομερώς, επειδή οι εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης συνήθως παραφρονούν το πρόωρο κλείσιμο ή ενδέχεται να αρνηθούν να μεταβιβάσουν τη μίσθωση στο συγκεκριμένο τρίτο μέρος. Όσο πιο πειστική είναι η επιστολή σας, τόσο υψηλότερες είναι οι πιθανότητες να επιβληθεί κύρωση για τη μεταφορά μίσθωσης.
- Συμπέρασμα: Τερματίστε την επιστολή επαναλαμβάνοντας τον κύριο λόγο για τη σύνταξη της επιστολής, υπογράψτε και αναφέρετε το όνομά σας κάτω από την υπογραφή.
Όπως είναι προφανές από τα παραπάνω, η σύνταξη μιας επιστολής μεταφοράς μίσθωσης είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Μόλις τελειώσετε, στείλτε την επιστολή με τα κατάλληλα ταχυδρομικά τέλη και θυμηθείτε να ζητήσετε απόδειξη παραλαβής από τον παραλήπτη. Με αυτόν τον τρόπο, θα διασφαλίσετε ότι η επιστολή σας δεν έχει απορριφθεί και ότι έχετε μια σαφή διαδρομή τεκμηρίωσης για ολόκληρη τη συναλλαγή.
