Για να ξεκινήσετε μια εταιρεία πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα κριτήρια για να κάνετε την επιχείρησή σας νομική εταιρική οντότητα. Αυτές οι διαδικασίες είναι γενικά οι ίδιες από πολιτεία σε πολιτεία, αλλά για τον δικό σας έλεγχο προστασίας με το Υπουργείο Εταιρειών του κράτους σας ή τον Υπουργό Εξωτερικών.
Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε το όνομα της εταιρείας σας. Αυτό είναι το όνομα που θα είναι γνωστό στο κοινό. Πρέπει να υποβάλετε όλα τα κατάλληλα έγγραφα για να καταχωρίσετε το όνομα στην πολιτεία και να υποβάλετε μια πλασματική εφαρμογή ονόματος. Οι πλασματικές εφαρμογές ονομάτων είναι γενικά μια μικρή χρέωση που στέλνετε στην πολιτεία, η οποία τους επιτρέπει να επαληθεύσουν ότι καμία άλλη οντότητα δεν χρησιμοποιεί αυτό το όνομα και να την ασφαλίσει για την εταιρεία σας. Θα σας ζητηθεί επίσης να δημοσιεύσετε μια πλασματική διαφήμιση ονόματος στην αγγελία της τοπικής σας εφημερίδας, δημοσιεύοντας την πρόθεσή σας να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα.
Έγγραφα ενσωμάτωσης αρχείων
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε πού να ενσωματώσετε. Ενώ είναι συνηθισμένο να αρχειοθετείτε έγγραφα ενσωμάτωσης στην πολιτεία όπου δραστηριοποιείτε, υπάρχουν επιλογές που σας επιτρέπουν να υποβάλετε αρχεία σε άλλες πολιτείες. Ορίστε προσεκτικά αυτήν την επιλογή, καθώς υπάρχουν πολλοί κανόνες και κανονισμοί που αφορούν την ενσωμάτωση σε όλες τις πολιτείες.
Στη συνέχεια πρέπει να καθορίσετε ποιοι είναι οι εταιρικοί αξιωματούχοι και να αποφασίσετε για τους εταιρικούς κανονισμούς. Αυτοί οι νόμοι θα καθορίσουν πώς θα λειτουργεί η εταιρεία σας και πώς και πότε μπορούν να γίνουν αλλαγές στην εταιρική δομή. Θα καθορίσετε τους εταιρικούς χρόνους και τους όρους συνάντησης και θα δημιουργήσετε το εταιρικό σας βιβλίο πρακτικών. Οι πολιτικές τήρησης αρχείων και η κοινοποίηση πληροφοριών πρέπει να παρέχονται στους κανονισμούς.
Η τεκμηρίωση υποστήριξης ολοκληρώθηκε
Μόλις ολοκληρωθούν όλα αυτά τα στοιχεία, πρέπει να καθορίσετε τι είδους εταιρεία θα γίνετε, όπως μια εταιρεία S, μια εταιρεία C ή μια μη κερδοσκοπική. Αφού ολοκληρωθεί αυτό και ολοκληρωθεί όλα τα δικαιολογητικά, πρέπει να συμπληρώσετε τα πραγματικά έγγραφα ενσωμάτωσης και να τα υποβάλετε στην αρμόδια κρατική υπηρεσία. Τα έγγραφα ενσωμάτωσης είναι απλές φόρμες που απαιτούν από εσάς να αναφέρετε όλες τις πληροφορίες που έχετε σχετικά με την εταιρεία που έχετε συγκεντρώσει στα προηγούμενα βήματα.
Μόλις υποβληθεί η αίτηση ενσωμάτωσής σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για την επιχείρηση. Οι εταιρείες πρέπει να διατηρούν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για όλες τις συναλλαγές τους. Η συγχώνευση των χρημάτων της εταιρείας με τα χρήματα των κατόχων ή των μετόχων μπορεί να σας προκαλέσει να χάσετε την εταιρική σας κατάσταση. Στη συνέχεια, υποβάλετε αίτηση για όλες τις τοπικές και νομικές άδειες επιχειρήσεων ή τις άδειες που πρέπει να έχετε για να διευθύνετε μια εταιρεία σε αυτήν την περιοχή.
