Για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες παραμένουν εμπιστευτικές, πρέπει να ζητηθεί από τον εμπιστευτικό να υπογράψει συμφωνία εμπιστευτικότητας.
Είχατε τύχει εμπιστοσύνης από κάποιον για πληροφορίες που δεν πρέπει να αποκαλυφθούν; Εάν ναι, τότε σας δόθηκε ευθύνη για εμπιστευτικές πληροφορίες. Δεν έχετε την επιλογή να το πείτε σε κανέναν, εκτός εάν δοθεί άδεια από το άλλο μέρος. Αυτό το είδος πληροφοριών είναι ένα είδος εμπιστευτικής συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών. Μερικά δημοφιλή παραδείγματα εμπιστευτικών πληροφοριών περιλαμβάνουν:
Εμπορικά μυστικά. Οι τύποι πληροφοριών που εμπίπτουν στα εμπορικά μυστικά είναι συνταγές, τύποι, μέθοδοι παραγωγής, αποτελέσματα δοκιμών και πηγές.
Επιχειρηματικά μυστικά. Αυτό περιλαμβάνει λίστες πελατών, προϋπολογισμούς, στρατηγικές μάρκετινγκ, μνημόνια και άλλες πληροφορίες που μπορούν να ωφελήσουν έναν ανταγωνιστή της επιχείρησης.
Προσωπικές πληροφορίες. Παραδείγματα αυτού είναι οι φωτογραφίες, τα ημερολόγια και τυχόν προσωπικές πληροφορίες δημόσιων πληροφοριών που μπορούν να προκαλέσουν αμηχανία στο άτομο.
Επαγγελματικές πληροφορίες. Αυτό καλύπτει πληροφορίες από ασθενή σε γιατρό, πληροφορίες από πελάτη σε δικηγόρο, μνημόνια εμπιστευτικών πληροφοριών και άλλες πληροφορίες που λαμβάνονται από ένα άτομο κατά την άσκηση του επαγγέλματός του.
Οι εμπιστευτικές πληροφορίες μπορούν να αποκαλυφθούν σε έναν έμπιστο με διάφορους τρόπους, είτε γραπτώς είτε σε προφορική επικοινωνία. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες περιπτώσεις που μπορούν να θεωρηθούν εμπιστευτικές. Ένα παράδειγμα αυτού είναι όταν κάποιος τραβάει ένα άτομο που ασχολείται με ιδιωτική πράξη. Το άτομο που έκανε τη λήψη έχει υποχρέωση για την εικόνα. Εάν, κατά πάσα πιθανότητα, το δημοσιεύσει, το άτομο στη φωτογραφία μπορεί να υποβάλει αγωγή εναντίον του.
Οι πληροφορίες παραμένουν εμπιστευτικές
Για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες παραμένουν εμπιστευτικές, πρέπει να ζητηθεί από τον εμπιστευτικό να υπογράψει συμφωνία εμπιστευτικότητας. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως μορφή μη αποκάλυψης, συμφωνία μη αποκάλυψης ή σύμβαση εμπιστευτικότητας. Σε περίπτωση που κάποιος τρίτος τυχαίνει να γνωρίζει τις πληροφορίες ακόμη και κατά λάθος, μπορεί να ζητηθεί από το τρίτο μέρος να σέβεται την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που του γνωστοποιήθηκαν. Για καλύτερη ασφάλεια, ο κοινοποιών μπορεί να απαιτήσει από το τρίτο μέρος να υπογράψει μια φόρμα ή συμφωνία μη αποκάλυψης.
Αυτό το είδος πληροφοριών είναι ένα είδος εμπιστευτικής συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών.
Ωστόσο, σε περιόδους που οι πληροφορίες έχουν εμπορικό σκοπό, ένας τρόπος προστασίας των πληροφοριών είναι η υποβολή αίτησης για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή πνευματικά δικαιώματα. Ένας άλλος τρόπος προστασίας των εμπιστευτικών πληροφοριών είναι μέσω διαταγής. Είναι ένας τύπος δικαστικής απόφασης που τερματίζει κάθε προσπάθεια αποκάλυψης των πληροφοριών.
Διεθνώς αποδεκτή πολιτική
Δεν υπάρχει ακόμη διεθνώς αποδεκτή πολιτική όσον αφορά τους νόμους που προστατεύουν οποιαδήποτε εμπιστευτική δήλωση, ωστόσο, υπάρχουν χώρες που έχουν πραγματικά σχεδιάσει νόμους με σκοπό την προστασία του απορρήτου του μυστικού. Τις περισσότερες φορές, η πολιτική που χρησιμοποιείται για την παραβίαση της εμπιστευτικότητας είναι το δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή και οι νόμοι για τις υποχρεώσεις και τις συμβάσεις.
Υπάρχουν φορές που μπορεί να παραβιαστεί μια συμφωνία εμπιστευτικότητας. Είναι όταν η δήλωση αποτυγχάνει να είναι ήδη μυστικό. Αυτό το συμβάν συμβαίνει όταν ο κάτοχος της συμφωνίας μη αποκάλυψης δημοσιεύει τις ίδιες πληροφορίες σε δημόσιο τομέα. Επίσης, η σύμβαση εμπιστευτικότητας μπορεί να παραβιαστεί με τη διαταγή του δικαστηρίου εάν οι πληροφορίες που τηρούνται εμπιστευτικές είναι δημοσίου ενδιαφέροντος.
Με αυτό, είναι πολύ σημαντικό για όλους να έχουν βασικές γνώσεις εμπιστευτικής συμφωνίας. Κάθε άτομο πρέπει να είναι αρκετά ευαίσθητο στις πληροφορίες που έχει για να μειώσει τις πιθανότητες ταλαιπωρίας.
