Corporation Bylaws είναι οι νόμοι που θεσπίζονται από μια νεοσυσταθείσα εταιρεία που δηλώνουν πώς θα λειτουργεί η εταιρεία κατά τη λειτουργία της. Αυτοί οι νόμοι θέτουν τα πρότυπα για το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει η εταιρεία κατά τη λειτουργία της ως επιχειρηματικής οντότητας. Οι εταιρικοί κανονισμοί συνήθως δεν απαιτείται να συμπληρωθούν με κανένα κρατικό πρακτορείο όπως το Καταστατικό. Επαληθεύστε τις απαιτήσεις με το Υπουργείο Εταιρειών της πολιτείας σας. Θα χρειαστεί να διατηρήσετε τους κανονισμούς διαθέσιμους για παρουσίαση σε επενδυτές, στελέχη δανείων ή άλλους πιθανούς επιχειρηματικούς εταίρους. Όταν η εταιρεία σας δημιουργεί πίστωση με προμηθευτές, ενδέχεται να ζητηθούν οι κανονισμοί σας.
- Οι εταιρικοί νόμοι αρχίζουν με το σωστό όνομα της οντότητας και όλες τις πληροφορίες του εταιρικού υπαλλήλου. Αυτές οι πληροφορίες είναι πολύ σημαντικές. Πρέπει να αποκαλύψετε το επίσημο όνομα της εταιρείας, τυχόν πληροφορίες DBA και τυχόν συναφή νομικά ζητήματα με αυτό το όνομα, όπως πλασματικές καταχωρίσεις ονομάτων. Οι εταιρικοί αξιωματικοί πρέπει να αποκαλύπτονται συμπεριλαμβανομένων των πλήρων ονομάτων τους, των διευθύνσεων αλληλογραφίας, της θέσης και του ποσοστού ιδιοκτησίας στην εταιρεία. Ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γραμματέας / Ταμία πρέπει να συμπεριληφθούν όλοι.
- Στη συνέχεια πρέπει να αναφέρετε τις διαδικασίες λειτουργίας που θα τηρεί η εταιρεία σας. Αυτό θα περιλαμβάνει λογιστικές μεθόδους (μετρητά ή δεδουλευμένες) και λογιστικές περιόδους όπως από τον Ιανουάριο πρώτο έως τον Δεκέμβριο πρώτο. Πρέπει να αναφέρετε τι είδους μετοχές έχουν εκδοθεί και πόσα είναι διαθέσιμα και εάν μπορούν ή θα εκδοθούν περισσότερα στο μέλλον. Πρέπει επίσης να δηλώσετε σε αυτήν την ενότητα εάν αυτά τα αρχικά αποθέματα διαθέτουν νομισματική ή άλλη αξία. Εάν αυτό είναι κάτι για το οποίο δεν είστε σίγουροι, συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία.
- Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το σύστημα εταιρικής τήρησης αρχείων που θα χρησιμοποιηθεί. Σε αυτήν περιλαμβάνεται η συχνότητα των συσκέψεων των μετόχων, η τοποθεσία αυτών των συναντήσεων και τι πρέπει να επιτευχθεί σε καθεμία από αυτές τις συναντήσεις. Πρέπει να ορίσετε κανόνες που θα διέπουν τον τρόπο πρόσβασης των εταιρικών αρχείων και, τέλος, πρέπει να βάλετε στους κανονισμούς ποιες ενέργειες πρέπει να αναλάβει η εταιρεία για την τροποποίηση, την κατάργηση ή την προσθήκη νέων κανονισμών.
Αυτό μπορεί να μοιάζει με πολλή δουλειά στην αρχή, αλλά είναι ένα απαραίτητο βήμα για να διαχειριστείτε μια επαγγελματική εταιρεία. Αυτοί οι κανονισμοί θα είναι ο παράγοντας που διέπει πολλές αποφάσεις που αντιμετωπίζει η εταιρεία σας. Οι δανειστές, οι πιστωτές και άλλες οντότητες με τις οποίες θα αλληλεπιδράσετε θα βρουν την επιχείρησή σας να είναι σε πιο επαγγελματικό επίπεδο για τη διάθεση αυτών των κανονισμών.
