Πολύ συχνά, οι αιτούντες θα βρουν ξεπερασμένες πληροφορίες επιχορήγησης και θα καταλήξουν να λείπουν βασικά στοιχεία για την αίτηση επιχορήγησης.
Η διαδικασία γραφής επιχορήγησης μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για τους αιτούντες επιχορήγηση για πρώτη φορά. Όταν υποβάλλετε αίτηση σε μια συγκεκριμένη εταιρεία χρηματοδότησης, όπως η YMCA (Christian Men's Christian Association), είναι σημαντικό να ακολουθήσετε όλες τις οδηγίες τους στην επιστολή. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, η σύνταξη μιας επιχορήγησης YMCA μοιάζει πολύ με τη σύνταξη οποιασδήποτε άλλης επιχορήγησης.
Το πρώτο βήμα είναι ο εντοπισμός πηγών χρηματοδότησης. Ο ευκολότερος και πιο δημοφιλής τρόπος είναι μέσω μιας αναζήτησης στο Διαδίκτυο. Είναι καλή ιδέα να περιορίσετε την αναζήτησή σας με βάση τις ανάγκες της συγκεκριμένης εταιρείας σας. Διαφορετικά, θα πρέπει να ξεπεράσετε πολλούς ιστότοπους. Μια άλλη πηγή είναι εφημερίδες και περιοδικά. Μόλις εντοπίσετε μια πιθανή πηγή χρηματοδότησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει ενημερωμένες οδηγίες υποβολής. Πολύ συχνά, οι αιτούντες θα βρίσκουν ξεπερασμένες πληροφορίες επιχορήγησης και καταλήγουν να λείπουν βασικά στοιχεία για την αίτηση επιχορήγησης. Κοιτάξτε στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας για μια ημερομηνία πνευματικής ιδιοκτησίας εάν κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο ή ελέγξτε την ημερομηνία δημοσίευσης οποιωνδήποτε έντυπων εγγράφων, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο κοινές πληροφορίες. Μόλις διαβάσετε τις οδηγίες, μπορείτε να αρχίσετε να συγκεντρώνετε την εφαρμογή.
Εκκίνηση αιτήσεων εκχώρησης
Οι αιτήσεις επιχορήγησης ξεκινούν με μια εισαγωγική επιστολή. Αυτή η περιοχή περιγράφει τον οργανισμό που υποβάλλει αίτηση για επιχορήγηση και περιγράφει το έργο για το οποίο αναζητάτε χρηματοδότηση. Κάντε αυτή τη σελίδα να λάμψει! Πρέπει να ενημερώσετε τον οργανισμό χρηματοδότησης πώς η χρηματοδότηση αυτού του έργου θα ωφελήσει τον πληθυσμό-στόχο σας και πώς το έργο συμπληρώνει τη δήλωση αποστολής και / ή δηλώνει τις προτεραιότητες χρηματοδότησης.
Η διαδικασία σύνταξης επιχορηγήσεων μπορεί να είναι λίγο δύσκολη για τους αιτούντες επιχορήγηση για πρώτη φορά.
Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή σας, η επόμενη φάση συγκεντρώνει έναν προϋπολογισμό. Η άριστη προετοιμασία του προϋπολογισμού είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη και επικερδή αίτηση επιχορήγησης. Ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης και το εύρος της επιχορήγησης, ο προϋπολογισμός επιχορήγησης μπορεί να είναι απλός ή βαρύς σε λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, οι μικρότερες επιχορηγήσεις που προορίζονται για ένα νέο πρόγραμμα υπολογιστή ή εξοπλισμό παιδικής χαράς ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν θέσεις μισθού. Ωστόσο, με μεγαλύτερες επιδοτήσεις, οι μισθοί των εργαζομένων, οι παροχές και τα ειδικά κονδύλια πρέπει να περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό λειτουργίας. Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν μια εκτυπωμένη φόρμα προϋπολογισμού εντός της αίτησης.
Διαδικασία υποβολής αιτήσεων
Χωρίς τον προϋπολογισμό, ετοιμαστείτε να φορέσετε το καπέλο του συγγραφέα σας. Όταν κάποιος χτυπήσει αυτό το σημείο στη διαδικασία αίτησης επιχορήγησης, θα μπορούσε να είναι θέμα μάχης ή πτήσης. Μην πανικοβληθείτε Εμπλέξτε τον αναγνώστη σε συναρπαστικές λεπτομέρειες σχετικά με το έργο σας. Εξηγήστε γιατί αυτό το έργο αξίζει χρηματοδότηση. Είναι σημαντικό να πείτε στον οργανισμό χρηματοδότησης πώς θα είστε σε θέση να μετρήσετε την επιτυχία και τον αντίκτυπο του έργου στον πληθυσμό-στόχο. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πώς θα μπορείτε να συνεχίσετε το έργο όταν εξαντληθούν αυτά τα κεφάλαια ή τους λόγους για το κλείσιμο του έργου μόλις εξαντληθούν τα χρήματα.
Η γραφή ολοκληρώθηκε και τώρα ήρθε η ώρα να συνδυάσετε το πακέτο. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει κάθε πτυχή της εφαρμογής. Εάν εργάζεστε με άλλα άτομα, ζητήστε τους να ελέγξουν την εφαρμογή για να δουν αν υπάρχει κάτι που λείπει - άλλο ένα μάτι κάνει σίγουρα τη διαφορά.
Το πακέτο είναι έτοιμο. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το στείλετε ταχυδρομικά και να περιμένετε να ακούσετε νέα από τον οργανισμό χρηματοδότησης. Δεν αποκρίνεται κάθε οργανισμός αμέσως, οπότε διατηρήστε τις νέες σας δεξιότητες γραφής επιχορηγήσεων επιλέγοντας μια άλλη εφαρμογή.
