Πώς να ρυθμίσετε το γραφείο σας στο σπίτι;

Υπάρχουν τόσα πολλά πλεονεκτήματα στην εργασία από το σπίτι που γίνεται σίγουρα ο κανόνας για όλο και περισσότερους επαγγελματίες. Ένα από αυτά τα πλεονεκτήματα είναι η σημαντική μείωση των εξόδων (εάν έχετε μια επιχείρηση, για παράδειγμα, δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε χρήματα για την ενοικίαση χώρου γραφείου) και περισσότερο χρόνο στα χέρια σας (δεν σπαταλά περισσότερο χρόνο στην καθημερινή μετακίνηση προς και από την εργασία).

Παρακολούθηση μαθημάτων διαδικτυακής διαχείρισης επιχειρήσεων

Θα χρειαστείτε πειθαρχία για να εργαστείτε από το σπίτι. μάθετε πώς να αναπτύξετε αυτήν την πειθαρχία λαμβάνοντας διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης επιχειρήσεων.

Ωστόσο, για να κάνετε το γραφείο στο σπίτι σας ένα μέρος όπου η δουλειά σίγουρα ολοκληρώνεται, πρέπει να το ρυθμίσετε σωστά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές πώς:

1. Διαθέστε ένα ξεχωριστό δωμάτιο για την εργασία σας. Η εκχώρηση συγκεκριμένου χώρου για το γραφείο στο σπίτι σας είναι πολύ σημαντική. Αυτό όχι μόνο θα σας επιτρέψει να είστε πιο οργανωμένοι, αλλά θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διάθεση που θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στις εργασίες σας και να ξεκινήσετε τη λειτουργία εργασίας σας. Στην ιδανική περίπτωση, το σπίτι σας πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστό δωμάτιο. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορείτε να τοποθετήσετε διαχωριστικά ή τουλάχιστον να ρυθμίσετε το γραφείο σας στο σπίτι έτσι ώστε να υπάρχει ένα σαφές όριο μεταξύ του σπιτιού σας και του χώρου εργασίας σας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε άλλα έπιπλα και γραφεία για να δημιουργήσετε αυτό το όριο. Το σημαντικό πράγμα εδώ είναι να δημιουργήσετε μια ορατή και προφανή οριοθέτηση μεταξύ του γραφείου σας και του σπιτιού σας. Μη διστάσετε να ενσωματώσετε μια σχεδίαση γραφείου σε αυτόν τον χώρο. Αυτό είναι πραγματικά ένα θάλαμο εργασίας, οπότε θα θέλατε να θυμάστε οπτικά αυτό το γεγονός. Το καλό είναι ότι είστε ελεύθεροι να το σχεδιάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, οπότε χρησιμοποιήστε χρώματα που θεωρείτε ότι έχουν μια καταπραϋντική και χαλαρωτική επίδραση (αλλά με επαγγελματικό αέρα).
2. Προετοιμάστε όλα τα απαραίτητα υλικά και εξοπλισμό σας. Μόλις δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε όλα τα απαραίτητα υλικά και εξοπλισμό εκεί. Και πάλι, αυτό θα σας βοηθούσε να ξεκινήσετε τον επαγγελματικό τρόπο εργασίας σας, και επίσης θα ήταν πολύ βολικό, καθώς όλα όσα χρειάζεστε θα είναι εύκολα προσβάσιμα. Έχετε ένα γραφείο στο σπίτι που θα λειτουργούσε ως σταθμός εργασίας του γραφείου σας. Είναι καλό να έχετε το δικό σας τηλέφωνο, μαζί με μια τηλεφωνική γραμμή εργασίας, όπου οι πελάτες θα μπορούσαν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Τα έπιπλα γραφείου υπολογιστών, μαζί με μια σύνδεση στο Διαδίκτυο, παρέχονται σήμερα. Θα πρέπει επίσης να έχετε συνοδευτικό εξοπλισμό, όπως εκτυπωτή και συσκευή φαξ. Το κλειδί εδώ, ειδικά αν μόλις ξεκινήσετε, είναι να αποκτήσετε πρώτα τον πιο βασικό εξοπλισμό και στη συνέχεια να επεκτείνετε και να προσθέσετε το υλικό σας καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.
3. Καθιέρωση κανόνων. Διδάξτε στα μέλη της οικογένειάς σας ότι όταν βρίσκεστε στο χώρο εργασίας σας, εργάζεστε και δεν πρέπει να ενοχλείτε. Θα μπορούσατε να απαριθμήσετε καταστάσεις στις οποίες είναι απολύτως απαραίτητο να σας απομακρύνουμε από τη δουλειά σας. Θυμηθείτε, αυτός είναι ένας χώρος εργασίας, οπότε μην αφήνετε ποτέ την ακαταστασία από το σπίτι σας να εισβάλει ποτέ σε αυτήν την ιερή περιοχή. Μια λέξη για τη λήψη πελατών. Θα περιμένατε να πέσουν προσωπικά στο γραφείο σας; Τότε ίσως χρειαστείτε γραφεία υποδοχής για να λάβετε τους πελάτες σας, ή τουλάχιστον μια περιοχή όπου θα μπορούσαν να σας περιμένουν αν είναι απαραίτητο. Εάν το μεγαλύτερο μέρος της επιχείρησής σας έρχεται μέσω του τηλεφώνου, είναι καλύτερο να είστε αυτός που απαντάτε σε κλήσεις, με μια γραμμή σχετική στην επιχείρησή σας. Η αξιοπιστία της επιχείρησής σας θα μπορούσε να μειωθεί εάν, ας πούμε, το πενταετές παιδί σας απαντήσει στο τηλέφωνο. Το κλειδί εδώ είναι να το διατηρήσετε επαγγελματικό. Διατηρήστε τις κοινωνικές κλήσεις στο ελάχιστο. Μερικοί άνθρωποι τείνουν να πιστεύουν ότι επειδή είστε στο σπίτι, δεν θα μπορούσατε να είστε απασχολημένοι, σωστά; Ορίστε λοιπόν σταθερούς κανόνες σχετικά με τις "διαταραχές" ή καταστάσεις που σας κρατούν μακριά από τη δουλειά σας. Θα μπορούσατε να σχεδιάσετε μετοχές όπως, "Σας ακούω Ρίτα, αλλά δουλεύω τώρα, οπότε θα μπορούσα να σας καλέσω περίπου 5;"
4. Ρυθμίστε τη διάθεσή σας. Υπάρχει σίγουρα ένας πειρασμός, εάν εργάζεστε από το σπίτι, να αισθάνεστε πολύ χαλαροί με τη δουλειά (δεδομένου ότι είστε τεχνικά απλά στο σπίτι ούτως ή άλλως). Ωστόσο, αυτό μπορεί να αποδειχθεί επιβλαβές για την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Ακολουθούν ορισμένες ιδέες που θα σας βοηθήσουν να θυμάστε ότι θα πρέπει να υιοθετήσετε έναν πιο επαγγελματικό τρόπο: ορίστε συγκεκριμένους χρόνους εργασίας, μαζί με ώρες μεσημεριανού και διαλείμματος, τις οποίες θα τηρούσατε αυστηρά. κάντε έναν σύντομο περίπατο γύρω από το μπλοκ για να προσποιηθείτε ότι περπατάτε στη δουλειά. φροντίστε να κάνετε μπάνιο και να ντύσετε τακτικά ρούχα (όχι τις πιτζάμες σας) για να ρυθμίσετε τη διάθεσή σας για εργασία.

Ορίστε! Αυτές οι συμβουλές σίγουρα θα σας βοηθήσουν στη ρύθμιση του χώρου εργασίας σας στο σπίτι. Μπορείτε να μάθετε άλλες συμβουλές για την άριστη διαχείριση των επιχειρήσεων από τη λήψη online μαθήματα σε καλές επιχειρηματικές πρακτικές. Καλή τύχη και θυμηθείτε να διασκεδάσετε στη δουλειά!