Το να έχετε το δικό σας εικονικό γραφείο είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να παρέχετε τις απαραίτητες υπηρεσίες σε επιχειρήσεις που τις χρειάζονται και την πολυτέλεια της εργασίας από το σπίτι σας.
Εάν πάντα ονειρευόσασταν να έχετε τη δική σας επιχείρηση, ένα εικονικό γραφείο είναι ο ιδανικός τρόπος για να ξεκινήσετε. Φυσικά, ακόμη και ένα εικονικό γραφείο πρέπει να τηρεί καλές επιχειρηματικές πρακτικές.
Η χρήση εικονικών βοηθών που εργάζονται από ένα εικονικό γραφείο είναι μια ολοένα και πιο κοινή επιλογή. Οι εταιρείες παντού πρέπει να ρίξουν μια ματιά στα γενικά έξοδά τους και στους τρόπους μείωσης των εξόδων, αλλά να συνεχίσουν τις καθημερινές επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.
Καθημερινές δραστηριότητες
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ρίξετε μια ματιά είναι το σπίτι σας. Υπάρχει μια περιοχή στο σπίτι σας που απέχει από τις καθημερινές δραστηριότητες; Είναι μια ήσυχη περιοχή όπου δεν υπάρχει εξωτερικός θόρυβος; Εάν έχετε παιδιά και ή κατοικίδια στο σπίτι σας, έχετε τη δυνατότητα να αποτρέψετε τις διακοπές εάν είστε στο τηλέφωνο με έναν πελάτη; Θα πρέπει να λάβετε υπόψη αυτά τα πράγματα πριν από τη δημιουργία ενός εικονικού γραφείου.
Θα πρέπει να λάβετε υπόψη αυτά τα πράγματα πριν από τη δημιουργία ενός εικονικού γραφείου.
Τι θα ονομάσετε την εικονική σας επιχείρηση; Το όνομα της εταιρείας σας θα είναι πολύ σημαντικό. Θα θελήσετε να έχετε ένα όνομα που να θυμάται εύκολα. Πρέπει επίσης να σκεφτείτε τι είδους επιχείρηση θέλετε να δημιουργήσετε. Πρόκειται να γίνετε Sole Proprietor, LLC ή να ενσωματώσετε; Θα θελήσετε να ελέγξετε τον ιστότοπο της πολιτείας σας για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε όλα τα απαραίτητα βήματα για τη δημιουργία της επιχείρησής σας. Εστιάστε στον τύπο της επιχείρησης για την οποία θέλετε να εργαστείτε. Σχεδιάστε ένα φυλλάδιο φαξ για να στείλετε σε επιχειρήσεις για να τους ενημερώσετε ποιος είστε και τι είδους υπηρεσίες προσφέρετε. Θα θελήσετε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας και να δημιουργήσετε μια λίστα αναφοράς για παροχή σε ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις. Θα πρότεινα επίσης να ενταχθούν οι κοινωνικοί ιστότοποι και το δίκτυο με άλλα εικονικά γραφεία επιχειρήσεις για ιδέες για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας καθώς και για την εύρεση δυνητικών πελατών.
Ανεξάρτητη σύμβαση εργολάβου
Θα πρέπει να καθορίσετε τι πρέπει να χρεώσετε για τις υπηρεσίες σας. Θα χρεώνετε διαφορετική χρέωση για συγκεκριμένες εργασίες ή θα χρεώνετε σταθερή ωριαία χρέωση; Θα έχετε μια ελάχιστη χρέωση ανά μήνα για να παρέχετε τις υπηρεσίες σας όπως απαιτείται; Θα έχετε ελάχιστη χρέωση για όλα τα αιτήματα; Ένα σημαντικό μέρος της επιχείρησής σας θα είναι ο καθορισμός χρεώσεων και η παροχή τους στους πελάτες σας. Θα πρέπει επίσης να έχετε μια Ανεξάρτητη Σύμβαση Ανάδοχου με τον πελάτη σας για να καθορίσετε και να τεκμηριώσετε τις λεπτομέρειες της υπηρεσίας που θα παρέχετε και την αποζημίωσή σας.
Για να ξεκινήσετε το εικονικό σας γραφείο, θα χρειαστείτε ένα γραφείο ή ένα τραπέζι εργασίας, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας. Θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή, συσκευή φαξ ή δυνατότητα λήψης φαξ μέσω διαδικτύου, εκτυπωτή, σταθερό τηλέφωνο, αριθμομηχανή, αρχειοθήκη, χαρτί εκτυπωτή, ημερολόγιο, στυλό κ.λπ. Ένα χρήσιμο εργαλείο που βρήκα είναι εάν εργάζεστε για διαφορετικά εταιρείες, χρησιμοποιήστε χρωματιστούς φακέλους αρχείων. Ένας διαφορετικός έγχρωμος φάκελος για κάθε εταιρεία βοηθά στη διατήρηση κάθε ξεχωριστού και γρήγορης πρόσβασης.
Το να έχετε το δικό σας εικονικό γραφείο είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να παρέχετε τις απαραίτητες υπηρεσίες σε επιχειρήσεις που τις χρειάζονται και την πολυτέλεια της εργασίας από το σπίτι σας. Αυτό παρέχει τα καλύτερα και των δύο κόσμων. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διατηρήσετε την οικιακή σας επιχείρηση ανταγωνιστική - διαδικτυακά μαθήματα μάρκετινγκ και προωθήσεις επιχειρήσεων μπορούν να σας βοηθήσουν με αυτό. Ελπίζω αυτές οι πληροφορίες να είναι επωφελείς για εσάς!
