Η γνώση του τρόπου συμπεριφοράς σε ένα γραφείο είναι σημαντική αν θέλετε να δώσετε ένα καλό παράδειγμα.
Η εθιμοτυπία αναφέρεται στις συμβατικές απαιτήσεις της κοινωνικής συμπεριφοράς. Ή με πιο απλούς όρους, σημαίνει να γνωρίζετε πώς να ενεργείτε. Διαφορετικές καταστάσεις απαιτούν διαφορετικούς τύπους εθιμοτυπίας. Η γνώση του τρόπου συμπεριφοράς σε ένα γραφείο είναι σημαντική αν θέλετε να δώσετε ένα καλό παράδειγμα. Όσοι ακολουθούν την καλή εθιμοτυπία του γραφείου προωθούνται και λαμβάνουν αναθέσεις επιλογής. Εκείνοι που θεωρούνται άθλιοι ή απρόσεκτοι μεταβιβάζονται ή έχουν τερματιστεί η εργασία τους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την εθιμοτυπία του γραφείου:
Αν και το casual φόρεμα είναι πιο αποδεκτό στις μέρες μας, ένας υπάλληλος πρέπει να φαίνεται τακτοποιημένος. Εκτός από το να φοράτε καθαρά, πιεσμένα, "επαγγελματικά casual" ρούχα, θα πρέπει επίσης να είστε καλλωπισμένοι. Εάν συναντάτε έναν πελάτη, ντύστε κατάλληλα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ένα κοστούμι.
Εάν θα τρώτε στο γραφείο σας, βεβαιωθείτε ότι δεν ενοχλείτε τους άλλους. Τρόφιμα όπως ψάρια ή κρεμμύδια εκπέμπουν ισχυρές μυρωδιές που μπορούν να αποσπάσουν τους άλλους και να τους κάνουν να νιώθουν άβολα. Επιπλέον, παρακολουθήστε θόρυβους όπως έντονα μάσημα και κατάποση, τραγανά και χτυπήματα των χειλιών.
Εάν περιβάλλεται από άλλους, προσπαθήστε να περιορίσετε το θόρυβο στο ελάχιστο. Οι τηλεφωνικές κλήσεις, ειδικά αυτές προσωπικής φύσης, πρέπει να γίνονται με χαμηλή φωνή. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα τηλεφώνου ηχείου, εκτός εάν άλλοι συμμετέχουν στη συνομιλία. Εάν επιτρέπεται η μουσική, ακούστε τη σε χαμηλή ένταση, αλλά αποφύγετε τη χρήση ακουστικών, καθώς μπορεί να σας εμποδίσει να ακούσετε όταν χρειάζεστε άλλοι. Όταν συζητάτε με άλλους εργαζόμενους, παρακαλώ κρατήστε το κάτω, ώστε οι άλλοι γύρω σας να μην αποσπούν την προσοχή.
Αποφύγετε να συμμετέχετε σε κουτσομπολιό γραφείου. Κανένα καλό δεν προέρχεται ποτέ από κουτσομπολιά και πονάει μόνο σε άλλους. Εάν βλέπετε ως κάποιον που συναντά συνεχώς στο ψυγείο νερού για να συζητήσει άλλους, θα φαίνεται σαν να μην έχετε τις προτεραιότητές σας στη σειρά. Επιπλέον, οι προϊστάμενοί σας θα σκεφτούν δύο φορές για την κοινή χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών μαζί σας.
Όσοι ακολουθούν την καλή εθιμοτυπία του γραφείου προωθούνται και λαμβάνουν επιλογές επιλογής.
Έχετε επίγνωση του χρόνου. Μην κάνετε τη συνήθεια να είστε καθυστερημένοι ή να καλείτε άρρωστους. Κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να τηρήσετε τις προθεσμίες εγκαίρως και μην κάνετε τους άλλους να σας περιμένουν.
Να είστε πάντα εγκαίρως και να συμπεριφέρεστε κατάλληλα στις συναντήσεις της ομάδας. Μην κυριαρχείτε στη συνομιλία εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Μην διακόψετε και φροντίστε να δώσετε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν. Μην τρώτε και φροντίστε να απενεργοποιήσετε τα κινητά τηλέφωνα και τους τηλεειδοποιητές.
Μην "δανείζεστε" από άλλους στο γραφείο χωρίς να το γνωρίζουν. Μην αφαιρείτε συρραπτικά και άλλα αντικείμενα από γραφεία χωρίς άδεια και μην συνδέεστε στον υπολογιστή άλλου ατόμου, εκτός εάν σας δοθεί το "εντάξει".
Να προσέχετε τη συμπεριφορά σας. Δεν θα συμπεριφερθήκατε με τον ίδιο τρόπο στο γραφείο όπως θα κάνατε σε λιγότερο επαγγελματικά περιβάλλοντα. Να είστε πάντα στην καλύτερη επαγγελματική συμπεριφορά σας.
Δείξτε σεβασμό σε όσους βρίσκονται γύρω σας. Γίνετε καλός ακροατής και μην διακόψετε. Μην μιλάτε για άλλους πίσω από την πλάτη τους ή μην χρησιμοποιείτε άσχημη γλώσσα.
Μην γίνεσαι γκρίνια. Κανείς δεν θέλει να είναι κοντά σε κάποιον που παραπονιέται συνεχώς. Δεν θα βλέπετε ομαδικό παίκτη και ο εργοδότης σας είναι λιγότερο πιθανό να σας προωθήσει ή να σας δώσει βασικά έργα λόγω της αρνητικότητάς σας.
Αποφύγετε ένα ρομαντισμό γραφείου. Αποσπά την προσοχή σε εσάς και τους γύρω σας.
Πάντα να απαντάτε στο τηλέφωνό σας στο δεύτερο ή στο τρίτο κουδούνισμα. Να είστε ευχάριστοι στο άλλο πάρτι. Ποτέ μην αφήνετε κανέναν σε αναμονή για μεγάλα χρονικά διαστήματα χωρίς άδεια.
Γρήγορες συμβουλές:
Αντιμετωπίστε πάντα τους συναδέλφους σας όπως θα περίμενε κανείς να αντιμετωπίσετε τον εαυτό σας.
