Χρησιμοποιήστε μια ευχάριστη, φιλική φωνή και καταγράψτε το μήνυμα σε ένα ήσυχο περιβάλλον, ώστε να είναι εύκολα κατανοητό.
Οι τρόποι δεν είναι ξεπερασμένοι ή ντεμοντέ. Η καλή συμπεριφορά επιτρέπει στους ανθρώπους να σας βλέπουν με θετικό φως, κάτι που είναι επιθυμητό για όλους μας. Είτε στη δουλειά είτε στην προσωπική μας ζωή, η κατανόηση μερικών κοινωνικών κανόνων θα μας βοηθήσει να προχωρήσουμε. Όλοι βρισκόμασταν σε καταστάσεις όπου η συμπεριφορά κάποιου είναι αγενής ή ασυνεπής, και η τηλεφωνική χρήση φαίνεται να είναι ένας τομέας όπου πολλοί άνθρωποι ξεχνούν τους κατά τα άλλα καλούς τρόπους τους. Ακολουθούν μερικές οδηγίες σχετικά με την τηλεφωνική εθιμοτυπία:
Σχεδόν κάθε τηλέφωνο διαθέτει υπηρεσία αυτόματου τηλεφωνητή, η οποία είναι πολύ βολική για την παρακολούθηση των μηνυμάτων στον πολυάσχολο κόσμο του σήμερα. Ο χαιρετισμός του αυτόματου τηλεφωνητή σας είναι μια γρήγορη εισαγωγή και πρέπει να αντανακλά καλά. Κατά την εγγραφή του χαιρετισμού σας, φροντίστε να αναγνωρίσετε τον εαυτό σας με όνομα, αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο. Χρησιμοποιήστε μια ευχάριστη, φιλική φωνή και καταγράψτε το μήνυμα σε ένα ήσυχο περιβάλλον, έτσι ώστε να είναι εύκολα κατανοητό. Κρατήστε το χαιρετισμό συνοπτικό? δεν καταγράφονται μεγάλα μηνύματα από τα παιδιά σας, παρακαλώ! Οι καλούντες δεν πρέπει να αναγκάζονται να περιμένουν αρκετά λεπτά από τα παιδιά σας να τραγουδούν το αγαπημένο τους τραγούδι για να σας αφήσουν ένα μήνυμα.
Εάν δεν είστε διαθέσιμοι όταν χτυπάει το τηλέφωνό σας, μην αφήνετε τα παιδιά σας να το απαντήσουν έως ότου είναι αρκετά μεγάλα ώστε να είναι ευγενικά και να λάβουν ένα σαφές, πλήρες μήνυμα.
Όταν περιμένετε φωνητικά μηνύματα, προσπαθήστε να επιστρέψετε στους καλούντες σε εύλογο χρονικό διάστημα. Αν και σίγουρα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις κλήσεις σας, κάθε μήνυμα αξίζει την έγκαιρη απάντηση.
Εάν αναζητάτε πληροφορίες για έναν καλούντα, προσπαθήστε να μην τους κρατήσετε σε αναμονή περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο. Είναι προτιμότερο να πείτε στον καλούντα ότι θα επικοινωνήσετε μαζί του και στη συνέχεια προσπαθήστε να επιστρέψετε την κλήση γρήγορα. Ο χρόνος όλων είναι πολύτιμος και κανείς δεν απολαμβάνει να περιμένει σε αναμονή.
Όταν πραγματοποιείτε κλήση και εισέρχεται άλλη κλήση, επιτρέψτε στη δεύτερη κλήση να μεταβεί στον αυτόματο τηλεφωνητή. Εάν κάνετε εναλλαγή από την πρώτη κλήση, κατά κάποιον τρόπο λέτε σε αυτό το άτομο ότι ο άλλος καλούντος είναι πιο σημαντικός και πολύτιμος από ό, τι είναι.
Όταν κοινωνικοποιείτε και κουδουνίζει το κινητό σας τηλέφωνο, αφήστε το να μεταβεί στον αυτόματο τηλεφωνητή.
Οι υπηρεσίες αναγνώρισης καλούντος είναι ευρέως διαθέσιμες και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για να προσδιορίσετε εάν θα λάβετε μια κλήση ή θα επιτρέψετε τη μετάβαση στον αυτόματο τηλεφωνητή. Όταν βλέπετε έναν οικείο αριθμό, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να αφιερώσετε στον καλούντα πριν επιλέξετε να απαντήσετε. Εάν έχετε λίγο χρόνο, μην παραλάβετε αλλά φροντίστε να επιστρέψετε την κλήση μόλις το επιτρέπει ο χρόνος.
Όταν χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο σε δημόσιο χώρο, κρατήστε τη φωνή σας χαμηλή, ώστε να μην ενοχλείτε άλλα άτομα. Οι δυνατές συνομιλίες μπορεί να είναι ενοχλητικές για τους άλλους και θεωρούνται ασυνεπείς. Επιπλέον, τα κινητά τηλέφωνα δεν θεωρούνται πλέον σύμβολο κατάστασης - τα περισσότερα παιδιά τα έχουν τώρα - οπότε θυμηθείτε ότι κανείς δεν εντυπωσιάζεται από το τηλέφωνό σας. Κάντε ό, τι μπορείτε για να διατηρήσετε την τηλεφωνική σας συνομιλία μεταξύ εσάς και του καλούντος.
Όταν κοινωνικοποιείτε και κουδουνίζει το κινητό σας τηλέφωνο, αφήστε το να μεταβεί στον αυτόματο τηλεφωνητή. Μια συνομιλία με έναν ζωντανό και παρόντα σύντροφο πρέπει πάντα να έχει προτεραιότητα έναντι μιας εισερχόμενης κλήσης.
Γρήγορες συμβουλές:
Ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας ώστε να απαντά αυτόματα μετά από τέσσερις κτύπους. Εάν δεν έχετε καταφέρει να το παραλάβετε μέχρι τότε, πιθανότατα δεν είστε διαθέσιμοι.
Προσπαθήστε να μην κάνετε προσωπικές κλήσεις είτε νωρίς το πρωί είτε αργά το βράδυ. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να μην λαμβάνουν κλήσεις κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών.
