Οι καμπίνες προσθέτουν περισσότερη λειτουργία και σχεδιασμό σε περιβάλλον γραφείου. Παρέχει στους υπαλλήλους κάποια ιδιωτικότητα, ενώ τους επιτρέπει να βλέπουν τους υπόλοιπους συναδέλφους τους και να συνεργάζονται και να αλληλεπιδρούν μαζί τους με ελάχιστη προσπάθεια. Η διάταξη των θαλάμων δεν χρειάζεται να είναι σε μια σειρά τόσο σκληρή όσο μια γραμμή θυρίδων στρατού. Οι σημερινοί θάλαμοι συνδυάζουν αποτελεσματικό σχεδιασμό, φόρμα και χρώμα με αυτόνομους αποθηκευτικούς χώρους για να του δώσουν την εμφάνιση και την αίσθηση ενός μικρού γραφείου. Όταν έχετε την υποχρέωση να βοηθήσετε στη σχεδίαση κάτοψης διάταξης καμπίνας, παρακάτω είναι μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν.
Κάντε μια φυσική απογραφή ολόκληρου του γραφείου όπου θα τοποθετηθούν οι θάλαμοι. Σημειώστε πού βρίσκονται οι εναέριοι φωτισμοί, οι πρίζες, οι πόρτες και τα παράθυρα.
Αποφασίστε εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα γραφεία ή θα τα αντικαταστήσετε με μικρότερα γραφεία που θα ταιριάζουν καλύτερα στους θαλάμους. Υπάρχουν διάφορα σχέδια καμπίνας που ταιριάζουν σχεδόν σε κάθε ανάγκη γραφείου. Μερικές καμπίνες έρχονται με ντουλάπια, καθώς και προτεινόμενα τραπέζια και καρέκλες για να ολοκληρώσετε το σετ. Αυτά τα γραφεία είναι συνήθως έτοιμα για ηλεκτρικά καλώδια, υπολογιστές και καλώδια τηλεφώνου που χρειάζεται κάθε σταθμός εργασίας.
Σημειώστε πώς θα τοποθετηθούν οι θάλαμοι στην περιοχή του γραφείου και ποιος θα τα χρησιμοποιήσει. Υπάρχουν υπάλληλοι που πρέπει να είναι κοντά ο ένας στον άλλο, καθώς είναι μέρος μιας ομάδας; Θα είναι πρόθυμοι να μοιραστούν έναν μεγάλο σταθμό εργασίας αντί να έχουν το δικό τους θάλαμο; Αποφασίστε πού θα τοποθετηθούν οι κοινόχρηστοι εκτυπωτές, οι συσκευές φαξ και το φωτοαντιγραφικό.
Εάν δεν διαθέτετε λογισμικό σχεδιασμού γραφείων, σχεδιάστε ένα τραχύ σκίτσο όλου του δαπέδου και σημειώστε τις θέσεις για τους θαλάμους. Επιτρέψτε περίπου εξήντα ίντσες για τους κύριους διαδρόμους όπου θα υπάρχει πολλή ανθρώπινη κίνηση. Διαθέστε μικρότερο χώρο για εκείνα τα μέλη του προσωπικού που περνούν τον περισσότερο χρόνο τους εκτός γραφείου, όπως οι πωλητές. Μεγαλύτερες καμπίνες μπορούν να δοθούν σε εκείνους τους υπαλλήλους που περνούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στο γραφείο. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει διάστημα περίπου σαράντα τέσσερις έως σαράντα οκτώ ίντσες μεταξύ ενός διαμερίσματος θαλάμου και ενός σταθερού τοίχου. Αυτή είναι μια απαίτηση ADA.
Βεβαιωθείτε ότι τα κύρια κλίτη παρέχουν εύκολη πρόσβαση σε πόρτες και εξόδους γραφείου και δεν θα μπλοκάρουν παράθυρα και θερμοστάτες. Προσδιορίστε επίσης το σωστό ύψος των θαλάμων που είναι κατάλληλο για την πλειοψηφία του προσωπικού σας.
Συλλέξτε διάφορα σχέδια καμπίνας που πιστεύετε ότι θα εξυπηρετήσουν το σκοπό σας. Επιλέξτε χρώματα και σχέδια που θα συνδυάζονται καλά με το εσωτερικό του γραφείου σας και ταυτόχρονα θα προσφέρουν σε κάθε μέλος του προσωπικού σας ένα υπέροχο εργασιακό περιβάλλον. Λάβετε υπόψη ότι μερικά από αυτά τα θαλάμους έχουν έναν συνδυασμό διαφορετικών υλικών κατά την κατασκευή. Μερικοί υπάλληλοι επιθυμούν να κολλήσουν μερικές προσωπικές φωτογραφίες στους τοίχους των θαλαμίσκων και θα το εκτιμήσουν αν μπορούν να κάνουν το ίδιο σε έναν τοίχο χωρίς να καταστρέψουν το κάλυμμα του.
Συγκρίνετε τις διαστάσεις των διαφόρων τύπων θαλάμων ή σταθμών εργασίας. Υπάρχουν σχέδια που εξοικονομούν χώρο, ενώ ορισμένα μπορούν να επεκταθούν ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη. Η γνώση των μεγεθών των θαλάμων θα σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του χώρου δαπέδου στη διάταξη της κάτοψης.
Παρέχετε έναν κοινό χώρο με μερικούς καναπέδες και άλλες διευθετήσεις καθισμάτων, όπου οι υπάλληλοι μπορούν να μαζεύουν ανεπίσημα και να ανακουφίζουν την αίσθηση της απομόνωσης ο ένας από τον άλλο λόγω του εγκλεισμού σε ένα θάλαμο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως χώρος μίνι-συνεδρίων όταν υπάρχει ανάγκη να συναντηθείτε με όλο το προσωπικό στο τμήμα σας.
Επισκεφθείτε τις εκθέσεις επίπλων γραφείου και πάρτε το σχέδιό σας μαζί σας. Επιτρέψτε τους να σας δείξουν τα διαφορετικά στυλ των θαλάμων που ταιριάζουν στη διάταξή σας. Θα πρέπει επίσης να τους ζητήσετε προτάσεις για το ποια θα είναι μια καλή διάταξη που θα ευνοεί την εργασία και την αποτελεσματική κίνηση των εργαζομένων γύρω από το χώρο του γραφείου. Επωφεληθείτε από την τεχνογνωσία τους και δώστε στα μέλη του προσωπικού σας έναν καθαρό, κομψό και μοντέρνο χώρο εργασίας.