Πώς να γράψετε μια προηγούμενη φόρμα επαλήθευσης εργασίας;
δνις. Αγόρω Ανυφαντή
• 3 λεπτά ανάγνωση
Κατά την υποβολή αίτησης για νέα δουλειά, το πρώτο πράγμα που κάνουν οι άνθρωποι του Ανθρώπινου Δυναμικού είναι να ελέγξουν το ιστορικό απασχόλησης του αιτούντος. Αυτό γίνεται για να επαληθευτεί ότι οι πληροφορίες που έχει δώσει ο αιτών είναι ακριβείς και ότι είστε πραγματικά ειδικευμένοι για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτό γίνεται επίσης ως προφύλαξη ασφαλείας και συχνά γίνεται για να ελέγξετε πόσο καλά μπορούν να εργάζονται οι αιτούντες σε εταιρικό περιβάλλον. Δεν είναι τίποτα προσωπικό, καθώς ορισμένες πολιτείες απαιτούν ελέγχους ιστορικού για πιθανούς υπαλλήλους και είναι απλώς ο τρόπος της εταιρείας να καλύψει τις βάσεις τους.
Πρότυπο λογισμικό έκδοσης επιτραπέζιου υπολογιστή
Ακολουθεί η τυπική μορφή για τη σύνταξη μιας προηγούμενης φόρμας επαλήθευσης εργασίας. Γράψτε το χρησιμοποιώντας το τυπικό λογισμικό εκδόσεων για επιτραπέζιους υπολογιστές, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο και να το εκτυπώσετε μόλις εμφανιστεί η ανάγκη.
Τίτλος εγγράφου.Γράψτε την προηγούμενη φόρμα επαλήθευσης εργασίας με μεγάλα έντονα γράμματα και ευθυγραμμίστε την με τη μέση του εγγράφου. Αποθηκεύστε το έγγραφο με τον ίδιο τίτλο, ώστε να γνωρίζετε πώς να το βρείτε όταν κάνετε αναζήτηση στον υπολογιστή σας.
Επί κεφαλής. Στην αριστερή γωνία του εγγράφου σας, ακριβώς κάτω από τον τίτλο, τοποθετήστε το όνομα της εταιρείας. Βάλτε το το όνομα του επικεφαλής του υπαλλήλου ΥΕ τον τίτλο εργασίας τους. Αυτό είναι το ισοδύναμο ενός αυτο-διευθυνμένου σφραγισμένου φακέλου, ώστε οι δρομολογητές της εταιρείας να γνωρίζουν σε ποιον θα στείλουν το έγγραφο.
Δημιουργήστε έναν πίνακα. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του προγράμματος για να δημιουργήσετε πίνακες και πεδία από τους αιτούντες για να συμπληρώσετε το όνομά τους, τον τρέχοντα τίτλο εργασίας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τη διεύθυνση, τους αριθμούς επικοινωνίας, τον προηγούμενο εργοδότη, το ιστορικό εργασίας, τον τρέχοντα μισθό και οποιεσδήποτε σχετικές πληροφορίες αισθάνεστε ότι χρειάζεστε τον αιτούντα για την παροχή.
Δημιουργήστε ένα πεδίο εξουσιοδότησης. Ανατρέξτε στην τοπική εργατική νομοθεσία προτού δημιουργήσετε ένα πεδίο εξουσιοδότησης. Μπορείτε να βάλετε μια σύντομη παράγραφο που να δηλώνει ότι οι πληροφορίες που θα παρέχει ο αιτών είναι καθαρά εθελοντικές και δεν αποτελούν απαίτηση ή προϋπόθεση για την απασχόληση. Δημιουργήστε το πεδίο εξουσιοδότησης όπου οι αιτούντες μπορούν να υπογράψουν κάπου προς το κάτω μέρος του εγγράφου σας.
Δημιουργήστε ένα πεδίο αξιολόγησης απόδοσης εργασίας. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία για να δημιουργήσετε μια ενότητα στην οποία ζητάτε τον ΥΕ από τον προηγούμενο υπάλληλο για να παράσχετε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με τον αιτούντα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε κριτήρια όπως "Επαγγελματική επάρκεια" ή "ικανότητα εργασίας" ή "επαγγελματική ικανότητα" ή "σχόλια επόπτη", αυτό είναι μια γρήγορη ματιά στο πώς λειτουργεί ο αιτών ή πώς λειτουργεί καλά με άλλα άτομα.
Δημιουργήστε ένα πεδίο σχολίων. Τέλος, πρέπει να βάλετε ένα πεδίο όπου ο προηγούμενος εργοδότης μπορεί να έχει μερικά πράγματα να πει για τον αιτούντα. Αυτό θα είναι μια μεγάλη βοήθεια για να καθοριστεί εάν το άτομο που παίρνετε συνέντευξη δεν είναι μόνο καλό για τη δουλειά, αλλά και αν είναι καλό για την εταιρεία.
Δημιουργήστε αποποιήσεις ευθυνών. Γράψτε αρκετές αποποιήσεις στο τέλος του εγγράφου που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα και τη διακριτικότητα. Αυτές είναι τυπικές αποποιήσεις ευθύνης που πρέπει να το θέσετε για να βεβαιωθείτε σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη ότι η φόρμα είναι νόμιμη και νόμιμη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλες τις βάσεις νόμιμα στις φόρμες, ώστε να χρειαστεί να ανατρέξετε στους τοπικούς νόμους για την εργασία και την απασχόληση.