Πώς να γράψετε μια επιστολή μετεγκατάστασης επιχειρήσεων;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η μετεγκατάσταση μιας επιχείρησης μπορεί να είναι η ιδανική επιλογή. Θα μπορούσε να είναι ένα μέσο που επιτρέπει στην επιχείρηση να επεκταθεί, να μετακινηθεί σε μια τοποθεσία όπου είναι πιο ευνοϊκή για την οικονομική ανάπτυξη. Ένας άλλος λόγος για μετεγκατάσταση είναι όταν η τρέχουσα τοποθεσία στην οποία βρίσκεται η επιχείρηση δεν είναι πλέον πρακτική για τη συντήρηση. Εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου θα πρέπει να προκύψει η μετεγκατάσταση, είναι πάντα καλύτερο να ενημερώσετε τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους επενδυτές ακριβώς πού θα αποκατασταθεί η επιχείρησή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να είναι σίγουροι ότι η εταιρεία εξακολουθεί να βρίσκεται πολύ κοντά και ότι μπορεί να συνεχίσει να συνεργάζεται μαζί σας, όπου κι αν βρίσκεστε.

Η επιστολή μετεγκατάστασης επιχειρήσεων αποτρέπει

Όταν διατηρούνται στο σκοτάδι, αυτοί οι πολύ σημαντικοί άνθρωποι μπορούν να μεταφέρουν την επιχείρησή τους αλλού, κάτι που σίγουρα θα ήταν απώλεια για την εταιρεία σας. Μια επιστολή μετεγκατάστασης επιχειρήσεων εμποδίζει αυτό να συμβεί. Με την επικοινωνία με όλα τα άτομα που ασχολούνται με τον έναν ή τον άλλο τρόπο με την επιχείρησή σας, σώζετε τον εαυτό σας από την απώλεια τους εντελώς. Η ενημέρωσή τους για το νέο σας τόπο θα διευκολύνει πολύ να επικοινωνήσουν μαζί σας όποτε χρειαστεί. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για την προετοιμασία μιας κατάλληλης επιστολής μετεγκατάστασης επιχειρήσεων.

• Προετοιμάστε μια λίστα με όλα τα άτομα που θα πρέπει να ενημερώσετε. Ως επιχειρηματικό ίδρυμα, υπάρχουν πολλά άτομα που θα πρέπει να ενημερωθούν για τη νέα τοποθεσία σας. Αυτή η λίστα θα περιλαμβάνει όχι μόνο πελάτες και προμηθευτές, αλλά και τράπεζες στις οποίες μεταφέρετε την επιχείρησή σας, κυβερνητικά γραφεία στα οποία εμπλέκεστε και άλλες σημαντικές οντότητες με τις οποίες πρέπει να διατηρήσετε την επικοινωνία σας. Η δημιουργία εξατομικευμένων επιστολών για κάθε ομάδα είναι απαραίτητη, καθώς οι επιχειρηματικές σας συναλλαγές με τη μία θα διαφέρουν από την άλλη.
• Συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη νέα τοποθεσία της επιχείρησής σας. Τα πιο σημαντικά μέρη της επιστολής σας είναι όλα τα στοιχεία επικοινωνίας της περιοχής στην οποία θα μεταφέρετε την επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει την ακριβή διεύθυνσή σας, τους νέους αριθμούς επικοινωνίας και το νέο όνομα της επιχείρησής σας, εάν αποφασίσετε να το αλλάξετε επίσης. Εάν διαθέτετε έναν ιστότοπο, μπορείτε επίσης να τον χρησιμοποιήσετε ως μέσο για να ενημερώσετε τους ανθρώπους για το πού μετακινείστε. Μαζί με την επιστολή σας, ίσως θελήσετε επίσης να συμπεριλάβετε έναν χάρτη, ο οποίος θα διευκολύνει τον εντοπισμό του νέου σας ιστότοπου.
• Ευχαριστώ τα άτομα που έχουν ασχοληθεί με την επιχείρησή σας. Η επιστολή σας πρέπει να περιέχει λόγια εκτίμησης για τη συνεχή υποστήριξη των ατόμων που βοήθησαν στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Αυτό θα είναι μια ωραία χειρονομία και ταυτόχρονα, ένα μήνυμα που ανυπομονούμε να τα αντιμετωπίσεις ανεξάρτητα από το πού κι αν βρίσκεσαι. Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε τους γιατί είναι απαραίτητο να κάνετε μετεγκατάσταση, αλλά ότι η υπηρεσία σας προς αυτούς θα παραμείνει η ίδια. Ζητήστε την κατανόησή τους και ενημερώστε τους ότι εξακολουθείτε να βασίζεστε στην υποστήριξή τους για να δείξετε ότι εκτιμάτε τις συνεισφορές τους στην επιχείρησή σας.

Η μετεγκατάσταση μιας επιχείρησης δεν πρέπει απαραίτητα να είναι μεγάλο πρόβλημα για όσο διάστημα ακολουθείτε τη σωστή διαδικασία για να το κάνετε. Μια καλή επιστολή μετεγκατάστασης επιχείρησης θα κρατήσει τους ανθρώπους καλά ενημερωμένους για εσάς και θα τους ενημερώσουν ότι τίποτα δεν αλλάζει με την επιχείρηση, εκτός από τη διεύθυνση.