Μια επιστολή νομικής απαίτησης, που ονομάζεται επίσης LOD ή Letter of Demand, είναι μια επιστολή που συνήθως γράφεται από δικηγόρο σχετικά με νομισματικές υποχρεώσεις τις οποίες ο παραλήπτης φέρεται ότι δεν πληρώνει. Αυτό είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε για την επίλυση νομικών υποθέσεων όπως το χρέος και οι αναπηδείς επιταγές χωρίς να χρειαστεί να πάτε στο δικαστήριο. Εάν λάβατε μια επιστολή ζήτησης και πιστεύατε ότι υπάρχει κάποιο λάθος επειδή δεν κάνατε ενέργειες που φέρονται στην επιστολή, μπορείτε να καλέσετε το άτομο που έστειλε την επιστολή για να μιλήσει για το ζήτημα ή μπορείτε να γράψετε την απάντησή σας και να την στείλετε ξανά στο Αυτό το άτομο.
Επιστολή νομικής απαίτησης
Ακολουθούν τα βήματα σχετικά με τον τρόπο απάντησης σε επιστολή νομικής απαίτησης.
Πείτε το γράμμα. Μετά από τον συνηθισμένο χαιρετισμό στο άτομο που έστειλε την επιστολή, ακολουθήστε αυτό με μια σύντομη πρόταση που αναφέρει τι είναι το γράμμα σας. Μπορείτε να δηλώσετε ότι αυτό ανταποκρίνεται στην επιστολή που λάβατε σχετικά με το συγκεκριμένο ζήτημα. Αυτό θα ενημερώσει αμέσως τον παραλήπτη για το θέμα της επιστολής σας.
Συνοψίστε τις λανθασμένες πληροφορίες. Αναφέρετε εν συντομία τους ισχυρισμούς που αναγράφονται στην επιστολή που σας στάλθηκε και δηλώστε σαφώς ότι είναι λανθασμένοι. Αυτό γίνεται για να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι δεν συμφωνείτε με τον ισχυρισμό που σας έχει αποσταλεί.
Δώστε λεπτομερείς εξηγήσεις σε κάθε λάθος πληροφορία. Δηλώστε έναν εσφαλμένο ισχυρισμό και εξηγήστε γιατί πιστεύετε ότι είναι ανακριβής δίνοντας τις λεπτομέρειες που πραγματικά πιστεύετε ότι συνέβη. Κάντε αυτό με όλους τους ισχυρισμούς που αναφέρονται στην επιστολή που πιστεύετε ότι είναι λανθασμένοι. Επαναλάβετε τα ζητήματα λέγοντας ότι αυτοί είναι οι λόγοι για τους οποίους πιστεύετε ότι οι ισχυρισμοί δεν είναι αληθινοί.
Καταγράψτε τα λάθος πράγματα που σας έκανε ο καταγγέλλων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε καταγγελίες για το άτομο από το παρελθόν, αναφέρετε και αυτό στην επιστολή σας. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια εύλογη βάση ή απόδειξη ώστε να μπορείτε να υπερασπιστείτε τις αξιώσεις σας. Αυτό ισχύει μόνο εάν ο καταγγέλλων έκανε πραγματικά κάτι λάθος. Μην κάνετε ψευδείς κατηγορίες, καθώς αυτό θα είναι κακό για την περίπτωσή σας. Εάν πραγματοποιήθηκαν λανθασμένες ενέργειες εναντίον σας, ενημερώστε τους ότι είστε διατεθειμένοι να τους υπερασπιστείτε.
Ζητήστε μια συνάντηση. Εάν θέλετε να επιλύσετε αυτό το ζήτημα χωρίς να χρειαστεί να προσφύγετε στο δικαστήριο, μπορείτε να ζητήσετε από τον παραλήπτη της επιστολής να σας καλέσει ώστε να μπορείτε να μιλήσετε σωστά για το ζήτημα ή να ορίσετε μια συνάντηση αυτοπροσώπως για σωστή συζήτηση. Μια προσωπική συνάντηση μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος, επειδή μπορείτε να συζητήσετε τα πράγματα λεπτομερώς.
Εάν εξακολουθείτε να μην αισθάνεστε άνετα να γράψετε μια απάντηση σε μια επιστολή ζήτησης μόνοι σας ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία, μπορείτε να προσλάβετε έναν δικηγόρο για να σας βοηθήσει. Θα χρειαστείτε επίσης έναν δικηγόρο όταν συναντηθείτε με τον καταγγέλλοντα και τον δικηγόρο του. Είτε γράφετε τη δική σας απάντηση στην επιστολή αίτησης είτε αφήνετε έναν δικηγόρο να σας το συντάξει, είναι σημαντικό να στείλετε την απάντηση το συντομότερο δυνατόν, ώστε το πρόβλημα να επιλυθεί γρήγορα.