Πώς να γράψετε δηλώσεις ECQ;

Εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση ανώτερης εκτελεστικής υπηρεσίας (SES) στην κυβέρνηση, θα πρέπει να υποβάλετε ένα ειδικό πακέτο αίτησης. Το πακέτο SES περιλαμβάνει:

1. Μια συνοδευτική επιστολή
2. Το ομοσπονδιακό βιογραφικό σας
3. Δηλώσεις ECQ

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο σύνταξης των δηλώσεων ECQ.

Τι είναι οι δηλώσεις ECQ;

Εκτελεστικά βασικά προσόντα

Το ECQ σημαίνει "Executive Core Qualifications". Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι δηλώσεις ECQ δείχνουν τα προσόντα σας για την εργασία. Το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού της Ευρώπης έχει χωρίσει αυτά τα προσόντα σε πέντε μεγάλες ομάδες: Κορυφαία Αλλαγή, Κορυφαίοι Άνθρωποι, Κίνηση Αποτελεσμάτων, Επιχειρηματική Ευφυΐα και Συνεργασίες.

Κάθε δήλωση ECQ θα πρέπει να έχει μήκος μεταξύ μιας και δύο σελίδων και θα πρέπει να παρέχει συγκεκριμένα παραδείγματα από το ιστορικό εργασίας σας που αποδεικνύουν τα προσόντα σας στην περιοχή.

1. ECQ 1: κορυφαία αλλαγή. Στην πρώτη σας δήλωση ECQ, Leading Change, θα πρέπει να εστιάσετε σε παραδείγματα στο ιστορικό της εκτελεστικής σας εργασίας που αποδεικνύουν τη δημιουργικότητα και την προσαρμοστικότητα σας ως ηγέτης. Οι στόχοι και η θέση μιας εταιρείας στον κλάδο είναι πάντα σε εξέλιξη και ένα καλό στέλεχος αντιμετωπίζει αυτές τις προκλήσεις δημιουργικά και ευέλικτα. Τα παραδείγματα σας θα πρέπει επίσης να αποδεικνύουν το όραμά σας και την επίγνωση της μεγάλης εικόνας, τόσο εντός όσο και εκτός της εταιρείας.
2. ECQ 2: κορυφαίοι άνθρωποι. Η δεύτερη δήλωση ECQ σας, Leading People, πρέπει να αποδείξει τις ικανότητές σας ως ηγέτης σε ένα εκτελεστικό περιβάλλον. Εξετάστε το ιστορικό εργασίας σας για προκλήσεις που αποδεικνύουν την ικανότητά σας να διαχειριστείτε τις συγκρούσεις, να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας προσανατολισμένο στην ομάδα, να υποστηρίξετε την επαγγελματική ανάπτυξη μεμονωμένων μελών της ομάδας και να χρησιμοποιήσετε την ποικιλομορφία προς όφελός σας.
3. ECQ 3: καθοδηγημένα αποτελέσματα. Τα αποτελέσματα είναι πάντα σημαντικά στην επιχείρηση, αλλά σε επίπεδο στελεχών είναι ιδιαίτερα: Τα αποτελέσματα που έχετε επιτύχει ως διευθυντής υψηλού επιπέδου είναι ουσιαστικά η τηλεφωνική σας κάρτα. Επομένως, ο στόχος της τρίτης δήλωσης ECQ σας είναι να δείξετε τις ικανότητες που σας καθιστούν υπεύθυνο για τα αποτελέσματα. Αυτές περιλαμβάνουν δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, επιχειρηματική νοοτροπία και ικανότητα λήψης αποφάσεων και υπευθυνότητας γι 'αυτήν.
4. ECQ 4: επιχειρηματικό πνεύμα. Η τέταρτη δήλωση ECQ, Business Acumen, δείχνει τις δυνατότητές σας ως επαγγελματίας. Με απλά λόγια, τα παραδείγματα σε αυτήν τη δήλωση θα πρέπει να αποδεικνύουν την ικανότητά σας στη διαχείριση ανθρώπων, οικονομικών και τεχνικών περιουσιακών στοιχείων αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
5. ECQ 5: συνασπισμοί οικοδόμησης. Οι επιχειρήσεις δεν εξελίσσονται σε φούσκα - πρέπει να αλληλεπιδρούν με άλλες επιχειρήσεις και κυβερνητικούς φορείς σε τακτική βάση. Η πέμπτη δήλωση ECQ σας, Building Coalitions, δείχνει πόσο καλά λειτουργείτε στη μεγαλύτερη αρένα. Επιλέξτε παραδείγματα που δείχνουν την ικανότητά σας να συνεργάζεστε με άλλα θεσμικά όργανα για την επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, όπως διαπραγματεύσεις, επιρροή σε άλλους, συνεργασίες και ακόμη και πολιτικές όταν είναι απαραίτητο.

Γράψτε δηλώσεις ECQ

Πώς να γράψετε δηλώσεις ECQ

• Χρησιμοποιήστε την προσέγγιση CCAR. Το CCAR σημαίνει πρόκληση, πλαίσιο, δράση και αποτέλεσμα. Αυτή είναι η μορφή που πρέπει να ακολουθήσετε για κάθε συγκεκριμένο παράδειγμα που δίνετε στις δηλώσεις ECQ: Εξηγήστε την πρόκληση που αντιμετωπίσατε, το πλαίσιο στο οποίο συνέβη, την ενέργεια που πραγματοποιήσατε για την επίλυσή του και το τελικό αποτέλεσμα.
• Χρησιμοποιήστε παραδείγματα εκτελεστικού επιπέδου. Οι δηλώσεις ECQ σας πρέπει να αποδεικνύουν τις ηγετικές σας ικανότητες σε εκτελεστικό επίπεδο, οπότε φροντίστε να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα που είναι κατάλληλα για το επίπεδο της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
• Γράψτε τις δηλώσεις ECQ με γνώμονα τη συγκεκριμένη εργασία. Οι δηλώσεις ECQ σας πρέπει πάντα να είναι προσαρμοσμένες στη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Η επιλογή παραδειγμάτων παρόμοιων με καταστάσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε στη νέα θέση θα δείξει καλύτερα τις ικανότητές σας καθώς σχετίζονται με τη συγκεκριμένη εργασία.
• Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα με ποσοτικά αποτελέσματα. Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι γραπτώς τις δηλώσεις ECQ είναι πολύ ασαφές. Μην πείτε απλώς ότι έχετε εμπειρία με κάτι. βρείτε ένα παράδειγμα συμβάντος στο ιστορικό εκτελεστικών εργασιών που δείχνει την εν λόγω εμπειρία. Παραδείγματα που έχουν μετρήσιμα αποτελέσματα, όπως ποσοστά ή ποσά σε δολάρια, είναι συνήθως τα πιο εντυπωσιακά.
• Κάντε κάθε δήλωση ECQ μεταξύ 1 και 2 σελίδων. Η συντομότερη από μία σελίδα θα σας κάνει να φαίνετε άπειροι και περισσότερες από δύο σελίδες θα σας κάνουν να ακούτε σαν ανεμοφράκτης. Επιλέξτε προσεκτικά τα παραδείγματά σας και μην χρησιμοποιείτε περισσότερο χώρο από ό, τι χρειάζεστε για να ξεπεράσετε τους βαθμούς σας.

Dream SES δουλειά

Να πάρει τη δουλειά SES των ονείρων σας

Όπως οποιοδήποτε άλλο μέρος του πακέτου εφαρμογής, ο σκοπός των δηλώσεων ECQ είναι να πείσει τον διευθυντή πρόσληψης ότι είστε το καλύτερο άτομο για τη δουλειά. Λάβετε υπόψη αυτό κατά τη σύνταξη των δηλώσεων ECQ. Επιλέξτε τα πιο εντυπωσιακά παραδείγματα στο ιστορικό της εκτελεστικής εργασίας σας για να δηλώσετε την περίπτωσή σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Το στυλ γραφής σας πρέπει να είναι σαφές, εύγλωττο και φειδωλό - γράψτε όσα χρειάζεστε για να περιγράψετε πλήρως τις ικανότητές σας, αλλά όχι μόνο μία λέξη.

Με τον σωστό συνδυασμό εμπειρίας, εμπιστοσύνης και δεξιοτήτων γραφής, οι δηλώσεις ECQ σας είναι σίγουρο ότι θα λάμψουν.