Πώς να δημιουργήσετε ένα ανεξάρτητο τιμολόγιο ανάδοχου;
δις. Ινώ Γεωργίβαλου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Βεβαιωθείτε ότι όταν επιλέγετε το σχέδιο ή τη διάταξη του τιμολογίου, φέρνετε μαζί σας μια εικόνα επαγγελματισμού.
Η ανεξάρτητη δουλειά είναι πλέον επιτυχημένη. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες που μπορούν να σας ανταμείψουν οικονομικά. Εάν σκοπεύετε να συμμετάσχετε σε ανεξάρτητες επιχειρήσεις είτε γραπτώς είτε γραφιστικής, κάντε ένα σημείο να οργανώσετε όλα τα θέματα σας. Η ενδελεχής γνώση του τρόπου δημιουργίας ενός ανεξάρτητου τιμολογίου ανάδοχου μπορεί να σας βοηθήσει να επιβλέπετε αποτελεσματικά όλες τις υπηρεσίες και τα τέλη που σχετίζονται με την εργασία σας.
Βρείτε έναν τρόπο να πουλήσετε όμορφα τον εαυτό σας. Ένα απλό έγγραφο όπως ένα τιμολόγιο μπορεί να πει στον πελάτη σας πόσο αφοσιωμένοι είστε σε αυτό που κάνετε. Βεβαιωθείτε ότι όταν επιλέγετε το σχέδιο ή τη διάταξη του τιμολογίου, φέρνετε μαζί σας μια εικόνα επαγγελματισμού. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα. Μπορείτε είτε να πάτε με έτοιμα στυλ από τη Microsoft ή το Open Office ή να κάνετε αναζήτηση στον ιστό σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν έχετε επαρκή τεχνική εμπειρία στη γραφιστική, τότε ίσως θέλετε να προσαρμόσετε. Πηγαίνετε με θέματα που σχετίζονται με την υπηρεσία που προσφέρετε.
Αποφύγετε την υπερβολή. Παρόλο που θα είναι ωραίο να επιτύχετε ένα εντυπωσιακό τιμολόγιο, είναι ιδανικό να διατηρείτε την εμφάνιση απλή. Είναι σημαντικό να μην παραλείψετε σημαντικές λεπτομέρειες όπως το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό επικοινωνίας. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται σε καλή απόσταση στο επάνω μέρος του τιμολογίου.
Κάντε έναν λογαριασμό για το τι έχετε κάνει. Αφιερώστε τον επόμενο χώρο του τιμολογίου σας για τις ημερομηνίες και τις υπηρεσίες που έχετε παράσχει. Σε ξεχωριστή στήλη τοποθετήστε το ποσό που έχετε συμφωνήσει εσείς και ο εργοδότης σας. Έχετε υπόψη σας να παρέχετε ξεχωριστές ενότητες για συγκεκριμένες ημερομηνίες και υπηρεσίες.
Απομονώστε τα διάφορα έξοδα. Υπάρχουν στιγμές που πρέπει να εκτελέσετε επιπλέον εργασία για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Αυτές είναι οι στιγμές που πρέπει να πάρετε ένα έγγραφο ή ένα πρόγραμμα ή να κάνετε ένα ταξίδι στο ταχυδρομείο για να στείλετε μια φόρμα που απαιτείται στη γραμμή εργασίας σας. Εάν εσείς και ο εργοδότης σας έχετε συμφωνήσει να έχετε αποζημιώσεις για αυτά τα διάφορα έργα, τότε είναι καλύτερο να παρέχετε μια άλλη ενότητα στο τιμολόγιό σας.
Ένα απλό έγγραφο όπως ένα τιμολόγιο μπορεί να πει στον πελάτη σας πόσο αφοσιωμένοι είστε σε αυτό που κάνετε.
Κάντε τα μαθηματικά προσεκτικά. Αναφέρετε με σαφήνεια το σύνολο των υπηρεσιών και των διαφόρων τμημάτων. Βάλτε τον αριθμό κάτω από το τιμολόγιό σας με την περιγραφή ότι είναι το συνολικό ποσό που πρέπει να πληρώσετε για την παροχή υπηρεσιών σε ένα συμφωνημένο χρονικό πλαίσιο. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια δήλωση ευγνωμοσύνης για την ομαλή επιχείρηση που προχώρησε.
Οι ημερομηνίες λήξης είναι πολύ σημαντικές. Εάν η εταιρεία δεν σας έχει παράσχει κύκλο πληρωμών, τότε πρέπει να δηλώσετε τον εαυτό σας και να υποδείξετε την ημερομηνία κατά την οποία αναμένεται να λάβετε την πληρωμή σας. Έχετε δουλέψει το δικό σας μέρος της συμφωνίας, οπότε βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία ακολουθεί τη συμφωνία.
Μην διστάσετε να ζητήσετε συμβουλές από ειδικούς. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε διαβούλευση με δικηγόρο για να καθορίσετε τις υπηρεσίες και τα έξοδα που μπορούν να φορολογηθούν. Αυτό θα σας δώσει περισσότερο έλεγχο στη διαχείριση των λογαριασμών σας.
Εάν βρίσκεστε στον κόσμο της freelancing, δεν πρέπει να παραβλέψετε ένα απλό έγγραφο όπως το τιμολόγιο του εργολάβου σας. Είναι το μέσο σας για την παρακολούθηση της ομαλής ροής της εργασίας σας. Επιπλέον, θα σας προσφέρει μια ηρεμία ότι κάθε σκληρή δουλειά αποζημιώνεται ανάλογα.
