Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί με ένα μικρό χρηματικό ταμείο, φροντίστε να αναφέρετε πάντα τους λόγους και τις συναλλαγές στις οποίες πηγαίνει το μικρό σας μετρητά.
Η τήρηση βιβλίων είναι ένα από αυτά τα πράγματα που καμία επιχείρηση δεν μπορεί να ζήσει χωρίς. Ένα ουσιαστικό μέρος των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων, η τήρηση βιβλίων διασφαλίζει ότι παρακολουθείτε όλες τις οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιείτε σε σχέση με την επιχείρησή σας. Οι σωστές οικονομικές καταστάσεις θα συμβάλουν πολύ στην επιχείρησή σας, τόσο από επιχειρησιακή άποψη όσο και από οικονομική. Πολλοί άνθρωποι, ειδικά εκείνοι που δεν τείνουν προς αριθμούς, θα αποφεύγουν την προοπτική τήρησης μακρών, λεπτομερών οικονομικών αρχείων. Όλα τα λογιστικά βιβλία είναι αφοσίωση και πειθαρχία.
Πρώτον, πρέπει να μάθετε να κατηγοριοποιείτε τα έξοδά σας και τις καταστάσεις εσόδων σας. Κρατήστε δύο ξεχωριστά αρχεία ή καθολικά - ένα για χρήματα και ένα για χρήματα. Θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας για αυτό όταν ο χρόνος φόρου κυλάει, ειδικά επειδή υπάρχουν επιπτώσεις όσον αφορά τον φόρο προστιθέμενης αξίας. Θυμηθείτε να διατηρήσετε ένα χάρτινο ίχνος - όλες τις αποδείξεις που εκδίδετε και εκδίδονται, καθώς και άλλα τιμολόγια πωλήσεων. Για το χρηματικό καθολικό, γράψτε όλες τις πηγές εσόδων που έχετε για την επιχείρησή σας. Φροντίστε να παρακολουθείτε όλες τις πωλήσεις ή τις πηγές χρημάτων - φροντίστε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία, το ποσό, την πηγή του εισοδήματος και το όνομα του πελάτη και, φυσικά, έναν μεμονωμένο αριθμό αναφοράς που μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν την πηγή.
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή
Η τήρηση βιβλίων είναι ένα από αυτά τα πράγματα που καμία επιχείρηση δεν μπορεί να ζήσει χωρίς.
Στη συνέχεια, προχωρήστε στο καθολικό. Με τον ίδιο τρόπο όπως το χρηματικό καθολικό, ορίστε στήλες για το άτομο ή την εταιρεία που πληρώσατε, τον αριθμό τιμολογίου πωλήσεων που λάβατε, την ημερομηνία της συναλλαγής και το ποσό. Για να διατηρήσετε τα πράγματα πιο λεπτομερή, ίσως θελήσετε επίσης να συμπεριλάβετε μια περιγραφή του αντικειμένου ή της υπηρεσίας που έχετε αγοράσει και έναν λόγο για τον οποίο το χρειάζεστε για την προώθηση της επιχείρησής σας. Μην ξεχάσετε να εκχωρήσετε έναν ξεχωριστό αριθμό αναφοράς για κάθε εξερχόμενη συναλλαγή επίσης. Ένα άλλο πράγμα που ίσως θέλετε να κάνετε είναι να κατηγοριοποιήσετε όλα τα έξοδά σας σύμφωνα με τους γενικούς τύπους - αποθέματα τροφίμων, για παράδειγμα, ή είδη γραφείου, μισθούς που καταβάλλονται κ.λπ. δώστε ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο κατηγοριοποίησης των εξόδων σας.
Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί με ένα μικρό χρηματικό ταμείο, φροντίστε να αναφέρετε πάντα τους λόγους και τις συναλλαγές στις οποίες πηγαίνει το μικρό σας μετρητά. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το να περνάτε ένα κομμάτι χαρτί στο κουτί μετρητών και να εξετάζετε αυτά τα χαρτιά στο τέλος κάθε ημέρας ή εβδομάδας. Το μικρό χρηματικό ταμείο χρησιμοποιείται για την υποστήριξη της επιχείρησής σας, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το με σύνεση. Η παρακολούθηση των δαπανών σας μέσω μικρών μετρητών σας βοηθά επίσης να ελέγχετε τι ακριβώς ξοδεύετε και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε αν αξίζει να συνεχίσετε να ξοδεύετε χρήματα για αυτά τα πράγματα.
Στο τέλος κάθε μήνα, θα θελήσετε να αθροίσετε τα έσοδα, τα έξοδα και τα σύνολα του μικρού σας ταμείου. Κάτι τέτοιο δεν θα σας βοηθήσει μόνο να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές της επιχείρησής σας, αλλά και να απλοποιήσετε τα πράγματα όταν συνδυάζετε όλες τις δαπάνες. Τούτου λεχθέντος, κρατήστε ένα αρχείο καταγραφής των συνολικών μετρητών και εξαργυρώστε στο τέλος κάθε μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο της επιχείρησής σας και θα δείτε εύκολα σε ποιους μήνες τα χρήματα πέφτουν και αυξάνονται, και τους λόγους για τους οποίους συμβαίνει αυτό.
