Πώς να πετύχετε και να προχωρήσετε στον τομέα διαχείρισης;

Ίσως είστε ένας πρόσφατα προσληφθείς, ερασιτέχνης διοικητικός βοηθός ή υπάλληλος γραφείου σε έναν νέο τομέα καριέρας ή ίσως χρειάζεστε μόνο μια νέα για το πώς να πετύχετε στην θαμπή ατμόσφαιρα γραφείου σας. Ίσως έρχονται προσφορές ή κριτικές και χρειάζεστε μερικά εύκολα και εγγυημένα εργαλεία για το πώς να αποδείξετε τον εαυτό σας στο αφεντικό σας. Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές κοινωνικές και εργασιακές δεξιότητες που θα σας κάνουν να αναγνωρίσετε:

1. Φόρεμα επαγγελματικά: Η αλήθεια είναι ότι οι άνθρωποι κρίνουν τους άλλους από τον τρόπο που φαίνονται. Όταν εργάζεστε σε ένα διοικητικό περιβάλλον, αναμένεται να ντύσετε το ρόλο. Θα συναντήσετε πολλούς πελάτες και / ή προμηθευτές, και οι επαγγελματίες, καλοσυνδυασμένοι, εκλεπτυσμένοι και ευκρινείς θα στείλουν το μήνυμα που υπερηφανεύεστε για την εκπροσώπηση της εταιρείας. Αν μοιάζεις σαν να βάζεις χρόνο και προσοχή στον τρόπο που ντύνεστε, θα προσελκύσετε πολύ περισσότερη προσοχή από τον άθλιο υπάλληλο που επιμένει να φοράει θαμπά και τσαλακωμένα ρούχα. Τώρα, δεν χρειάζεται να σπαταλάτε πολλά χρήματα στα ρούχα εργασίας. Απλά πρέπει να βάψετε λίγο την ντουλάπα σας για να μην φαίνεται βαρετή. Τραβήξτε την προσοχή με τον σωστό τρόπο αναζητώντας επαγγελματική και όχι εξωφρενική. Θέλετε να είστε καλά προετοιμασμένοι για την επικείμενη προσφορά σας!
2. Ξεχωριστή δουλειά από την προσωπική ζωή: Το νούμερο ένα ζήτημα που μισούν και θα διαμαρτυρηθούν οι διευθυντές και οι διευθυντές είναι οι παιδικές φήμες και η ανάμειξη των υπαλλήλων τους. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να βγεις ποτά μετά τη δουλειά με μερικούς φίλους από τη δουλειά. Αλλά θυμηθείτε, εάν είστε διατεθειμένοι να εμπλέξετε άτομα που εργάζονται στην προσωπική σας ζωή, αφήστε τους έξω από την εργάσιμη ημέρα σας. Δεν υπάρχει τίποτα πιο άβολο και αντιεπαγγελματικό από το να φέρετε έναν προσωπικό αγώνα με έναν συνάδελφο, ή έναν πρόσφατο διαχωρισμό με έναν συνάδελφο που χρονολογήσατε στο χώρο εργασίας. Το αφεντικό σας θα κοιτάξει κάτω αυτή τη συμπεριφορά καθώς σημαίνει λιγότερη εστίαση στη δουλειά σας και επίσης θα σας κρίνει ότι δεν είστε αρκετά επαγγελματίας για να διαχωρίσετε την εργασία από την προσωπική σας ζωή.

   Λάβετε υπόψη σας, ωστόσο, ότι αυτό δεν σημαίνει ότι είστε αδιάφοροι ή εχθρικοί με τους συναδέλφους σας. θα πρέπει να είστε σε θέση να κοινωνικοποιήσετε με τρόπο που σας επιτρέπει να καλλιεργήσετε ένα επαγγελματικό, αλλά άνετο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος να μοιράζεστε φωτογραφίες του πάρτι γενεθλίων του παιδιού σας, να μιλάτε για τις πρόσφατες διακοπές σας ή απλά να μιλάτε για καθημερινές δραστηριότητες. Απλώς κόψτε τις φήμες του συναδέλφου ότι κοιμάται με τον διπλανό σας γείτονα, ή πόσο σπατάλησε ο Joe Doe χθες το βράδυ και γι 'αυτό κάλεσε άρρωστος. Το να απομακρυνθείτε από την ανώριμη ανάμιξη θα κερδίσει τον σεβασμό των ανώτερων σας και θα σας κάνει να ξεχωρίζετε.

3. Πηγαίνετε πέρα από την περιγραφή της εργασίας σας: Σίγουρα δεν θέλετε να παραβαίνετε παντού ή να επωφεληθείτε. Ωστόσο, εάν θέλετε να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας, ρίξτε τον εαυτό σας σε έργα που σας επιτρέπουν να είστε επιπλέον βοήθεια. Οι περισσότεροι άνθρωποι στο χώρο εργασίας αποδίδουν για να ικανοποιήσουν τις προσδοκίες τους, αλλά δεν θα προχωρήσουν περισσότερο από αυτό. Ελάτε με ιδέες για το πώς να κάνετε το εργασιακό σας περιβάλλον πιο αποτελεσματικό, βοηθήστε έναν συνάδελφο με ένα έργο εάν έχετε επιπλέον χρόνο, κάντε έρευνα για ένα σημαντικό θέμα που θα μπορούσε να βοηθήσει την εταιρεία σας, αναλάβετε την πρωτοβουλία να ξεκινήσετε ένα έργο μόνοι σας, καθαρό επάνω ή ετικέτα αντικειμένων στην αίθουσα αντιγράφων αποτελεσματικά, έτσι ώστε όλοι να μπορούν εύκολα να εντοπίσουν υλικά γραφείου, να δημιουργήσουν ένα νέο σύστημα αρχειοθέτησης ή ρωτήστε το αφεντικό σας εάν χρειάζεται βοήθεια ή υποστήριξη σε μια συγκεκριμένη εργασία. Εάν είναι κάτι που μπορεί να σας ενοχλήσει, ρωτήστε πρώτα. Η πρωτοβουλία από μόνη της θα εντυπωσιάσει το αφεντικό σας ως κάποιος που θα έχει το προβάδισμα και θα βγει έξω από τα όριά της. Η φροντίδα και η αφοσίωση στη δουλειά σας είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που μπορείτε να έχετε.

   

4. Εξασφαλίστε τα λάθη σας. Ολοι κάνουν λάθη; είναι αναπόφευκτο. Θα σας δείξει ως κάποιον με ηθικές δεξιότητες και καλές ηθικές αν είστε ιδιοκτήτης των επαγγελματιών σας. Μην καλύπτετε τα πράγματα κατηγορώντας άλλους ή στρέφοντας την προσοχή σε κάτι άλλο. Ζητήστε συγνώμη αν χρειαστεί και προσπαθήστε να διορθώσετε το χάος σας.
5. Κράτα την ψυχραιμία σου. Εάν εργάζεστε σε ένα γρήγορο γραφείο, είναι πιθανότερο να αλληλεπιδράσετε με εχθρικούς πελάτες, απείθαρχους πελάτες ή δύσκολους συναδέλφους. Το αφεντικό σας θα εντυπωσιαστεί από την ικανότητά σας να παραμείνετε ήρεμοι και συγκεντρωμένοι σε οποιαδήποτε δύσκολη κατάσταση. Καλές κοινωνικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι πάντα ένα πλεονέκτημα για οποιαδήποτε εταιρεία στην οποία εργάζεστε. Το να είσαι δροσερός και συγκεντρωμένος - ακόμη και με εκείνους τους ενοχλητικούς πελάτες που αρνούνται να χρησιμοποιήσουν την κοινή λογική - θα κερδίσει θαυμασμό από τους ανώτερους, καθώς θα σε εμπιστεύονται να είσαι συγκεντρωμένος και γαλήνιος σε κάθε περίπτωση. Το να παραμείνετε ήρεμοι και να είστε θετικοί κατά τη διάρκεια αγχωτικών καταστάσεων όχι μόνο θα σας επιτρέψουν να πλοηγηθείτε εύκολα σε αυτές, αλλά θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε να έχετε μια καλή μέρα. Μερικές φορές χρειάζεται ένα άσχημο πρωί, το οποίο μπορεί να έχει επιλυθεί καλά, για να μεταφερθεί μέχρι το απόγευμα, φέρνοντας ένα σκοτεινό σύννεφο στο κεφάλι σας. Μην αφήνετε τα πράγματα να σας φτάσουν.

Με αυτές τις δεξιότητες, προορίζεστε να ξεχωρίσετε και να προχωρήσετε στην επιθυμητή θέση σας.