Τα εκπαιδευτικά βίντεο επισημαίνουν συνήθως τις αξίες της εταιρείας και τις κοινές δραστηριότητες που συνήθως κάνουν οι εργαζόμενοι σε τακτική βάση.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά ένα εκπαιδευτικό βίντεο για να εξοικειωθούν οι νέοι εργαζόμενοι με τις κοινές επιχειρηματικές τους πρακτικές, καθώς και για να ενημερωθούν για ορισμένες δραστηριότητες και συμπεριφορές που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως παραπλανητικά στο εργασιακό περιβάλλον. Πολλές εταιρείες προσλαμβάνουν παραγωγούς οπτικοακουστικών παρουσιάσεων και κατασκευαστές βίντεο για να συνδυάσουν αυτές τις μίνι ταινίες και ενώ η ηθοποιός είναι λίγο επιθυμητή στις περισσότερες σκηνές, αυτές οι παρουσιάσεις βίντεο είναι κάτι παραπάνω από χρήσιμη στο να κάνει έναν ανίδεο υπάλληλο να κατανοήσει τις γωνίες και αποχρώσεις του να είσαι σε μια νέα εταιρεία.
Συμπεριλάβετε συμπληρώματα εκπαίδευσης
Τα εκπαιδευτικά βίντεο επισημαίνουν συνήθως τις αξίες της εταιρείας και τις κοινές δραστηριότητες που συνήθως κάνουν οι εργαζόμενοι σε τακτική βάση. Σε πολλές περιπτώσεις, μεταξύ των πιθανών περιεχομένων της πρώτης παρουσίασης βίντεο θα ήταν οι προφυλάξεις ασφαλείας που πρέπει να λάβουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια της εργασίας. Στη συνέχεια, τα επόμενα βίντεο μπορούν να περιλαμβάνουν συμπληρώματα εκπαίδευσης για ελέγχους ασφαλείας και πρώτες βοήθειες.
Ενώ η παραγωγή ενός εκπαιδευτικού βίντεο είναι ως επί το πλείστον καλύτερα από τους επαγγελματίες κατασκευαστές βίντεο, μια μικρή επιχείρηση ή μια εταιρεία με προϋπολογισμό μπορεί να θέλει να ακολουθήσει τη διαδρομή «μόνος σου». Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε το δικό σας εκπαιδευτικό βίντεο.
Καταιγίδα. Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να διασκεδάσετε πρώτα τις ιδέες. Σε τι πρέπει να είναι το βίντεο; Πώς μπορεί το βίντεο να μεταφέρει καλύτερα το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε στους εκπαιδευόμενους; Τι είδους βίντεο θα χρησιμοποιήσετε; Θα χρησιμοποιήσετε παρουσιάσεις παρουσίασης διαφανειών; Θα χρησιμοποιήσετε σεντόνια και σενάρια δράσης; Αυτές οι ερωτήσεις θα πρέπει να απαντηθούν πρώτα για να μπορέσετε να προχωρήσετε.
Πώς μπορεί το βίντεο να μεταφέρει καλύτερα το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε στους εκπαιδευόμενους;
Storyboard. Μόλις έχετε μια ιστορία για την παρουσίαση του βίντεό σας, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία ενός storyboard. Ένα storyboard μοιάζει με κόμικ και θα περιέχει τις κύριες σκηνές στο εκπαιδευτικό σας υλικό. Προσπαθήστε να καταλάβετε πώς πρόκειται να γυριστούν οι σκηνές και πόση ομιλία θα περιλάμβανε. Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε τα σημαντικά γεγονότα και τα εφέ για κάθε σκηνή. Θα υπάρχει μουσική στο παρασκήνιο; Τι γίνεται με τη χρήση κειμένου και φωνητικών μεταφορών; Ο εμπλουτισμός της εμπειρίας προβολής είναι πάντα καλός, εφόσον δεν αποσπά την προσοχή του θεατή από την κύρια εστίαση του βίντεο.
Εκπαιδευτικό βίντεο
Γυρίζοντας τη σκηνή. Το επόμενο βήμα είναι να αναζητήσετε ένα μέρος για να τραβήξετε το βίντεό σας. Δεδομένου ότι πρόκειται να προσομοιώσετε εκδηλώσεις στο γραφείο ή στο εργοστάσιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας εγκαταστάσεις. Αυτό δεν θα ήταν μόνο βολικό, αλλά θα βοηθούσε επίσης στη μείωση του κόστους. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τον έλεγχο και την ακρόαση ατόμων για πιθανά μέρη στο εκπαιδευτικό βίντεο. Ορισμένοι από τους υπαλλήλους σας θα ήταν πιθανότατα ενθουσιασμένοι που θα συμμετάσχουν σε ένα εκπαιδευτικό βίντεο. Βεβαιωθείτε ότι παίρνετε τα άτομα που καταγράφουν τα καλύτερα στην κάμερα. Υπάρχουν μερικά πρόσωπα και προσωπικότητες που εμφανίζονται στην οθόνη. Μπορεί να μην είναι απαραίτητα τα πιο όμορφα άτομα, αλλά είναι σίγουρα τα πιο παρακολουθήσιμα.
Επεξεργασία. Τραβήξτε τις σκηνές σας και ακολουθήστε τις λήψεις σύμφωνα με το πρόγραμμα Ετοιμάστε το σενάριο για εκείνους τους ηθοποιούς που μπορεί να δυσκολευτούν να απομνημονεύσουν τις γραμμές. Μόλις ολοκληρώσετε όλες τις σκηνές, μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία του υλικού βίντεο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εμπορικά διαθέσιμο λογισμικό όπως το Adobe Premiere ή το Apple FinalCut. Ή εάν προτιμάτε την απλότητα και εάν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν Movie Maker της Microsoft. Επεξεργαστείτε, κόψτε και επικολλήστε την ταινία σας για να μοιάζει με επαγγελματικό βίντεο όσο μπορείτε. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε εφέ όπως φωνητικές μεταφορές, επικαλύψεις κειμένου και μεταβάσεις σκηνής. Εάν προτιμάτε να κάνετε την μεταπαραγωγή επαγγελματικά, τότε αυτό είναι επίσης δυνατό. Τουλάχιστον καταφέρατε να εξοικονομήσετε κάποιο κόστος κατά τη διάρκεια της λήψης.
Αποθηκεύεται ψηφιακά στις μέρες μας
Δημοσίευση. Στη συνέχεια, το τελευταίο βήμα θα ήταν η δημοσίευση και η αποθήκευση του εκπαιδευτικού βίντεο. Τα περισσότερα βίντεο μπορούν να αποθηκευτούν ψηφιακά σήμερα σε σκληρούς δίσκους ως αρχεία ταινιών που μπορούν να παρακολουθηθούν με προγράμματα αναπαραγωγής πολυμέσων όπως το Quicktime και το Windows Media Player. Αλλά είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε τα βίντεό σας σε μορφή DVD, επειδή αυτά αποθηκεύονται εύκολα, διαρκούν πολύ και μπορούν εύκολα να τα παρακολουθήσετε με οποιοδήποτε DVD player.
Μπορεί να βρείτε την ανάγκη να ενημερώνετε τακτικά το εκπαιδευτικό σας βίντεο, ειδικά εάν υπάρχουν νέες τεχνολογίες ή διαδικασίες στο χώρο εργασίας σας. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να διατηρήσετε αρχεία των παλαιότερων λήψεων και βίντεο για μελλοντική χρήση. Αλλά αν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα βίντεο όπως περιγράφεται εδώ, τότε πιθανότατα θα ήταν εύκολο να δημιουργήσετε το επόμενο.
