Την ημέρα της εκδήλωσης, φροντίστε να έρθετε μπροστά από το πρόγραμμα και να επιβεβαιώσετε τις ώρες παρακολούθησης πριν από το πρόγραμμα.
Σε κάθε περίπτωση, είτε επίσημη είτε άτυπη, ένας εκπρόσωπος είναι πάντα παρών για να ηγηθεί του προγράμματος. Οι καλοί οικοδεσπότες έχουν τους τρόπους τους με την εξυπνάδα τους και τη συνολική γοητεία τους. Επομένως, για να προσκληθείτε καθώς είναι μια τιμή από μόνη της. Παρακάτω αναφέρονται τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας για να είστε αποτελεσματική εταιρεία.
Μάθετε τις λεπτομέρειες. Είναι ζωτικής σημασίας για οποιονδήποτε εκπρόσωπο να ερευνήσει τουλάχιστον εκ των προτέρων ή να συναντηθεί με τον οργανισμό ή τα βασικά πρόσωπα για λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρόκειται να φιλοξενήσετε. Θυμηθείτε να σημειώσετε ολόκληρο το θέμα της εκδήλωσης, τους ομιλητές προσκεκλημένων, ακόμη και το σχολείο ή τον οργανισμό πίσω από το πρόγραμμα. Εξοικειωθείτε με τη σωστή προφορά των ονομάτων για εισαγωγικούς σκοπούς. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το κοινό σας κατά τη δημιουργία του σεναρίου σας. Πρέπει να καταλάβετε τις προτιμήσεις τους και να το χτίσετε
Έχετε κατάλληλο ρυθμό. Εξετάστε το ρυθμό του προγράμματος που θα φιλοξενήσετε. Ορίστε τον κατάλληλο τόνο στην αρχή του προγράμματος σύμφωνα με το θέμα και τα πρότυπα του. Φροντίστε να συμπεριλαμβάνετε ομαλές μεταβάσεις κάθε φορά που εισέρχεστε και βγείτε από τα φώτα της δημοσιότητας. Έχετε μια ανάσα για το κοινό να τεντωθεί εάν γνωρίζετε ότι το πρόγραμμα θα είναι μακρύ. Πρέπει να είστε ενθουσιασμένοι με την αντίδραση του κοινού για να αλλάξετε το ρυθμό εάν βαρεθούν ή είναι πολύ ταραγμένοι. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το ρυθμό κατά την εισαγωγή ενός ομιλητή επισκέπτη ή της επόμενης πράξης. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε προσδοκία στο κοινό, δίνοντάς τους ενδιαφέροντα γεγονότα, περίεργες λεπτομέρειες και ακόμη και πειράγματα. Αυτό σίγουρα θα δελεάσει το κοινό σας.
Να είσαι φρέσκος. Παραδώστε το σενάριό σας με τρόπο που είναι ζωντανό και με αίσθηση του χιούμορ σε αυτό. Προσπαθήστε να μην έχετε θαμπές στιγμές για να αποτρέψετε τον νεκρό αέρα. Μην ξεχάσετε να φέρετε ένα σετ μονόπλευρων ή εισαγωγικών που είναι κατάλληλα για το πρόγραμμα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν είναι προσβλητικό ή αγενές για το ευρύ κοινό.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το ρυθμό κατά την εισαγωγή ενός ομιλητή επισκέπτη ή της επόμενης πράξης.
Δώστε τα φώτα της δημοσιότητας. Ως εκπρόσωπος, είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της σωστής ροής των πραγμάτων κατά τη διάρκεια του προγράμματος. Λάβετε υπόψη ότι πρόκειται να φιλοξενήσετε μόνο το πρόγραμμα και όχι να είστε το κέντρο αυτού. Ο προσκεκλημένος ομιλητής ή το κύριο γεγονός θα πρέπει να ξεπεράσει την απόδοσή σας ως εκπρόσωπος.
Έλεγχος ώρας. Οι Emcees έχουν τη δυνατότητα να διαφέρουν τον διαθέσιμο χρόνο ομιλίας κάθε ατόμου ή ομάδας στο στάδιο. Είναι δική σας ευθύνη να κρατάτε τον καθένα στο πρόγραμμα εγκαίρως σε κάθε υπόδειξη. Αναφέρετε τον υπολειπόμενο χρόνο για καθένα από αυτά αναβοσβήνοντας κάρτες ή δείχνοντας ότι απομένουν μόνο λίγα λεπτά. Σε περίπτωση που υπερβούν τον καθορισμένο χρόνο, μπορείτε να μπείτε και να πάρετε τη σκηνή. Ο ρόλος σας ως ελεγκτής χρόνου είναι τόσο ευέλικτος όσο μπορεί. Εάν ο ομιλητής σας είναι αργά, φροντίστε να διασκεδάσετε το κοινό για να αγοράσετε αρκετό χρόνο. Καθώς το κάνετε αυτό, ζητήστε από κάποιον άλλον να προετοιμάσει την επόμενη πράξη, πρόγραμμα ή εφεδρικό ηχείο έτοιμο.
Πρόβες της τελευταίας στιγμής. Την ημέρα της εκδήλωσης, φροντίστε να έρθετε μπροστά από το πρόγραμμα και να επιβεβαιώσετε τις ώρες παρακολούθησης πριν από το πρόγραμμα. Ζητήστε οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρόγραμμα, εισαγωγές ή ακόμα και την τοποθεσία του βάθρου. Όσο περισσότερο χρόνο προετοιμασίας έχετε τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι η φιλοξενία σας.
Τώρα μπορείτε να είστε ένας αποτελεσματικός εκπρόσωπος και να διασκεδάσετε να μοιραστείτε το κρυμμένο ταλέντο σας στη δημόσια ομιλία!
