Εάν εργάζεστε μόνος σας σε ένα γραφείο, τότε το να έχετε έναν γεμάτο χώρο εργασίας μπορεί να επιτρέψει τη δική σας προσωπική παραγωγικότητα ή τη δική σας μέθοδο για την τρέλα, όπως ορισμένοι το λένε. Ωστόσο, εάν πρέπει να μοιραστείτε την ίδια ακαταστασία με άλλους που προσπαθούν να εργαστούν, τότε τόσο η παραγωγικότητα όσο και το ηθικό μπορεί να επηρεαστούν από όλους. Η έλλειψη οργάνωσης μπορεί να είναι πολύ αγχωτική για πολλούς - είτε είναι κάτι τόσο μικρό όσο πρέπει να ψάχνεις για ένα αντικείμενο για περισσότερο από ένα λεπτό, έχοντας αυτόν τον ανεπιθύμητο χώρο να είναι ένας τόπος ωοτοκίας για τους κριτικούς ή χειρότερα, για να τοποθετήσεις ένα πολύ σημαντικό στοιχείο που κοστίζει το εταιρεία πολλά χρήματα.
Ενώ κανένα γραφείο δεν είναι τέλειο, η καθαρότητα βοηθά. Μερικές φορές ένα άτομο μπορεί να θέλει να διατηρεί όλες τις φόρμες κοντά, αλλά υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό χωρίς να υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς στο γραφείο σας. Τώρα, μπορεί να έχετε τους πόρους για να προσλάβετε έναν επαγγελματία διοργανωτή, αλλά εδώ είναι μερικές απλές μέθοδοι που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επιπλέον χώρο σε ένα γραφείο. Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να δείξετε σε άλλους υπαλλήλους πώς να κάνουν το ίδιο.
- Εκτελέστε απογραφή όλων των ειδών γραφείου και εξοπλισμού. Σε ακραίες περιπτώσεις, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεπεραστεί όλη η ακαταστασία. Αυτό μπορεί να είναι το πιο χρονοβόρο, αλλά τουλάχιστον θα έχετε μια καταγραφή των αποθεμάτων, των αριθμών μοντέλου (σε περίπτωση αναδιάταξης) και τι χρειάζεται αντικατάσταση. Τυχόν ξεπερασμένα ή αχρησιμοποίητα αντικείμενα μπορούν είτε να απορριφθούν είτε να αποθηκευτούν εκτός γραφείου.
- Χρησιμοποιήστε χώρο αποθήκευσης μέσων όπως φλας ή ξεχωριστό σκληρό δίσκο. Ορισμένες εταιρείες διατηρούν χαρτιά σε αυτό που συνήθως αποκαλείται "ψυκτική αποθήκευση" Αυτό θα περιείχε σημαντικά έγγραφα και άλλα έγγραφα που ήταν άνω των πέντε ετών. Ορισμένες εταιρείες διατηρούν χαρτιά για περισσότερο από δέκα χρόνια, αλλά καθώς απαιτείται πάντα κινούμενος χώρος, είναι συνετό να σαρώσετε τα παλαιότερα έγγραφα και να αποθηκεύσετε την εικόνα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή, καθώς και μια πηγή αντιγράφων ασφαλείας.
- Τα ερμάρια αρχείων μπορούν να στοιβάζονται για να γεμίσουν κενό χώρο στον τοίχο. Στην ιδανική περίπτωση, αυτά δεν πρέπει να στέκονται μόνα τους σε ύψος άνω των 5 ποδιών, εάν πρόκειται για περιβάλλον γραφείων υψηλής κυκλοφορίας. Επίσης, μπορούν να τοποθετηθούν ντουλάπια αρχείων πάνω από την επιφάνεια του γραφείου.
- Σε μικρότερα γραφεία, το μήκος ενός γραφείου μπορεί να ευθυγραμμιστεί με έναν τοίχο αντί να είναι οριζόντιο στο μέσο διάστημα. Αυτό καθιστά περισσότερο χώρο για κίνηση πεζών.
- Αντισταθείτε στην επιθυμία για "χαριτωμένα" έπιπλα γραφείου. Οι αλυσίδες λιανικής πωλούν μερικές φορές γραφεία που είναι πολύ κομψά ή εξαιρετικά βασικά, αλλά δεν είναι πάντα πρακτικά, καθώς δεν έχουν συρτάρια ή χώρο για την ανάρτηση φακέλων αρχείων. Αυτά είναι ως επί το πλείστον ιδανικά για τη ρεσεψιόν που βασίζεται στην οπτική αισθητική ή για κάποιον που δεν χρειάζεται να έχει πάντα χαρτιά και βασικές προμήθειες.
