Οι ειδικοί του ιατρικού γραφείου εργάζονται σε ιατρική εγκατάσταση και διαθέτουν επαγγελματική κατάρτιση που απαιτεί επίσημη εκπαίδευση ή / και πιστοποίηση από διαπιστευμένο ίδρυμα. Εργάζονται σε ιατρικά γραφεία, κλινικές και νοσοκομεία, κυβερνητικές υπηρεσίες, εταιρικά εργαστήρια. Ο μισθός εξαρτάται από το επίπεδο εκπαίδευσης, εμπειρίας και επαγγελματικής εξέλιξης που προσφέρουν οι εργοδότες τους. Οι μελλοντικές προοπτικές για αυτές τις θέσεις εργασίας μπορεί να αλλάξουν δραματικά, απαιτώντας να έχουν περισσότερες τεχνικές δεξιότητες και ευρεία γνώση διαφόρων εφαρμογών λογισμικού, καθώς και δεξιότητες και καλές δεξιότητες επικοινωνίας.
Βασικές ιατρικές διαδικασίες γραφείου
Πρώτα απ 'όλα, η εργασία απαιτεί επίσημη εκπαίδευση και μερικές φορές πιστοποίηση. Το CMA είναι η πιστοποίηση για τον Ειδικό Ιατρικού Γραφείου. Το CMAA απαιτείται για τον Υπεύθυνο Ιατρικού Γραφείου. Και πάλι, δεν απαιτείται όλοι οι εργοδότες να έχουν πιστοποίηση του Ειδικού Γραφείου. Η εργασία απαιτεί γνώση της ιατρικής ορολογίας, επεξεργασίας ιατρικών κειμένων, συστημάτων ιατρικών αρχείων, ιατρικής δεοντολογίας και νόμου και βασικών ιατρικών διαδικασιών γραφείου. Τα μαθήματα μπορούν τώρα να ολοκληρωθούν διαδικτυακά, στο τοπικό κολέγιο σας ή παρακολουθώντας ένα πρόγραμμα κατάρτισης σταδιοδρομίας. Τα μαθήματα περιλαμβάνουν ιατρική ορολογία και ανατομία, αλληλογραφία γραφείου και αναφορές, διαχείριση ιατρικών αρχείων και μερικές φορές ιατρική χρέωση και κωδικοποίηση. Ορισμένα σχολεία προσφέρουν διαπιστευμένες πιστοποιήσεις ή δίπλωμα όταν τελειώσει. Τα προγράμματα μπορεί να διαρκέσουν οπουδήποτε από 6 μήνες έως 1 έτος. Παρόλο που ορισμένα κολέγια και πανεπιστήμια μπορούν να προσφέρουν Αναπληρωτικά Πτυχία για τον Ειδικό Ιατρικού Γραφείου, οι μαθητές πρέπει να βεβαιωθούν ότι τα σχολεία που επιλέγουν είναι αναγνωρισμένα και αποδεκτά από την ιατρική κοινότητα.
Μόλις ολοκληρωθεί η εκπαίδευση, ορισμένα σχολεία βοηθούν τους μαθητές τους να βρουν θέσεις εργασίας. Για όσους δεν το κάνουν, η διαδικασία αίτησης είναι ακριβώς όπως κάθε άλλη. Ο έλεγχος μπορεί να είναι απαραίτητος για ορισμένους εργοδότες. Οι μισθοί για τους ειδικούς του Ιατρικού Γραφείου ξεκινούν περίπου 14200€ (επίπεδο εισόδου) και ανέρχονται σε 33600€, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας. Όσοι εργάζονται σε νοσοκομεία και μεγαλύτερες εγκαταστάσεις κερδίζουν περισσότερα από αυτά στα μικρά ιατρικά γραφεία, όπου πολλά από αυτά μπορεί να εργάζονται μόνο με μερική απασχόληση ή μόνο λίγες ημέρες την εβδομάδα. Μπορούν να προωθηθούν σε έναν Διευθυντή Ιατρικού Γραφείου του οποίου τα κέρδη μπορούν να φτάσουν τα 54500€ (για όσους εργάζονται σε μεγάλες εγκαταστάσεις).
Η εξέλιξη της σταδιοδρομίας εξαρτάται πολύ από τον τόπο εργασίας. Σε ένα μικρό ιατρείο, μπορεί να υπάρχει μόνο μία θέση που να φιλοδοξεί να... ο Διευθυντής Ιατρικού Γραφείου. Αλλά πολλά μικρά γραφεία έχουν καταργήσει ή δεν είχαν ποτέ αυτή τη θέση. Σε νοσοκομεία και μεγάλες εγκαταστάσεις, η θέση μπορεί να μην υπάρχει. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί ειδικοί ιατροί που χειρίζονται τα πάντα στο γραφείο. Σε ορισμένα μέρη, νοσοκόμες, ιατρικοί κωδικοποιητές και ιατρικοί λογαριασμοί χειρίζονται συγκεκριμένα καθήκοντα, ενώ υπάρχουν ιατρικοί βοηθοί που χειρίζονται ιατρικές διαδικασίες. Οι προοπτικές εργασίας είναι καλές για τον Ειδικό Ιατρικού Γραφείου. Αν και λιγότερα από αυτά θα απαιτηθούν στο ιατρείο, καθώς πολλοί γιατροί κάνουν τώρα τη δική τους πληκτρολόγηση (email, συνταγές κ.λπ. μέσω ηλεκτρονικών συσκευών), οι ειδικοί που απασχολούνται αναμένεται να είναι διαφορετικοί, όχι μόνο ταλαντούχοι σε προσωπικό και δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και διαδικασίες ιατρικών γραφείων, αλλά και εκτεταμένες γνώσεις σχετικά με την ηλεκτρονική χρέωση και κωδικοποίηση, τη διαχείριση βάσεων δεδομένων, τους ιατρικούς νόμους και τους νόμους HIPPA και το λογισμικό CRM. Αναμφίβολα το όνομα αυτής της θέσης μπορεί να αλλάξει εντελώς, για να αναγνωρίσει τον εκσυγχρονισμό του ιατρικού γραφείου.