Πώς να προσθέσετε το λογότυπό σας σε τιμολόγια σε γρήγορα βιβλία;

Η προσθήκη του λογότυπου της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο QuickBooks είναι εύκολη. Ακολουθούν τα βήματα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του λογότυπου στο τιμολόγιό σας.

1. Ετοιμάστε το λογότυπό σας. Εάν έχετε ήδη υπάρχον λογότυπο, σαρώστε το και αποθηκεύστε το στον σκληρό σας δίσκο. Εάν δεν διαθέτετε ένα, δημιουργήστε ή δημιουργήστε ένα λογότυπο και μετά ψηφιοποιήστε το είτε σαρώνοντας το λογότυπο που κάνατε είτε δημιουργήστε το λογότυπο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα απεικόνισης όπως το Corel Paint Shop Pro ή το Adobe Photoshop. Κατά τη δημιουργία ενός λογότυπου, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη ότι τα διακριτικά της επιχείρησής σας θα φαίνονται υπέροχα, είτε είναι τυπωμένα σε έγχρωμο είτε μαύρο και άσπρο.
2. Εκκινήστε τα QuickBooks του Intuit. Προχωρήστε στην εκκίνηση του προγράμματος όπως θα κάνατε με τον επεξεργαστή κειμένου ή το λογισμικό email.
3. Εάν δεν έχετε, δημιουργήστε ένα νέο τιμολόγιο. Η δημιουργία ενός νέου τιμολογίου είναι εύκολο να γίνει. Στη γραμμή εργαλείων κάτω στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Τιμολόγιο". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Δημιουργία τιμολογίων". Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες που απαιτούνται στο πεδίο "Bill To". Εάν χρειαστεί, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία που εμφανίζεται στο πεδίο "Ημερομηνία" ή να αλλάξετε τον αριθμό στο πεδίο "Τιμολόγιο #". Εισαγάγετε το όνομα του πελάτη ή το όνομα της επιχείρησης και τη διεύθυνσή του. Στο πεδίο "Item", κάντε κλικ στο κενό διάστημα ακριβώς κάτω από το "Item" και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο κουμπί. Εάν έχετε ήδη καταχωρίσει τα στοιχεία σας στα QuickBooks, θα εμφανιστούν σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν το αντικείμενο που σκοπεύετε να βάλετε στο τιμολόγιο δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, απλώς πατήστε "<Προσθήκη νέου>". Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Νέο αντικείμενο" όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για αυτό το συγκεκριμένο αντικείμενο που σκοπεύετε να χρεώσετε στον πελάτη σας.Όταν τελειώσετε εισάγετε τις λεπτομέρειες στο πλαίσιο διαλόγου "Νέο στοιχείο", απλώς πατήστε το κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Εισαγάγετε την ποσότητα αντικειμένων ή υπηρεσιών που χρεώνετε στην ενότητα "Ποσότητα". Προσθέστε όσα στοιχεία χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο κενό διάστημα στην περιοχή "Item". Επαναλάβετε τα βήματα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός νέου αντικειμένου, εάν σε περίπτωση που το αντικείμενο που θέλετε να χρεώσετε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα.

   

4. Προσθέστε το λογότυπο της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο. Ακριβώς πάνω από τα πεδία ημερομηνίας και αριθμού τιμολογίου, θα δείτε το κουμπί "Προσαρμογή" ή το εικονίδιο (εξαρτάται από την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε), πατώντας πάνω του για να εμφανιστεί το παράθυρο " Βασική προσαρμογή ". Τοποθετήστε μια επιλογή στο "Χρήση λογότυπου" κάτω από το "Λογότυπο και γραμματοσειρές και μετά πατήστε το κουμπί" Επιλογή λογότυπου... ". Αυτό θα συμπληρώσει το παράθυρο" Επιλογή εικόνας "που θα χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε και να εντοπίσετε το αρχείο εικόνας για το λογότυπο Όταν εντοπίσετε το λογότυπό σας, επισημάνετε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να το εφαρμόσετε στο τιμολόγιό σας. Τοποθετήστε το λογότυπό σας στο τιμολόγιο κάνοντας κλικ πάνω του και χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, σύρετέ το στο σημείο όπου θέλετε εμφανίζομαι.

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των λεπτομερειών και του λογότυπου σε αυτό το συγκεκριμένο τιμολόγιο, αποθηκεύστε το τιμολόγιο και εκτυπώστε το. Έχετε επίσης την επιλογή να στείλετε το τιμολόγιο μέσω email στον πελάτη σας.