Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office Suite που θα σας βοηθήσει στη δημιουργία λογισμικού εφαρμογών. Το πεδίο πεδίου στην πρόσβαση της Microsoft περιλαμβάνει ένα «Όνομα πεδίου» και έναν «τύπο δεδομένων πεδίου» και «Περιοχή ιδιοκτησίας» για τον καθορισμό του τρόπου χρήσης κάθε πεδίου. Το να γνωρίζετε πώς να ορίσετε σωστά έναν τύπο δεδομένων θα διευκολύνει εσάς και τη Microsoft Access να ταξινομήσετε τα δεδομένα που παρέχονται στο πρόγραμμα, είτε πρόκειται για κείμενο, σημείωμα, αριθμό, αντικείμενο OLE, μεταξύ άλλων τύπων δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα σας δώσει μια περιγραφή για κάθε τύπο δεδομένων και πώς μπορείτε να εκχωρήσετε έναν τύπο δεδομένων στο πεδίο Microsoft Access Table.
Τύποι δεδομένων πρόσβασης της Microsoft
1. Τύποι δεδομένων Microsoft Access
(α) «Κείμενο» είναι το σημείο όπου μπορείτε να εισαγάγετε έναν συνδυασμό κειμένου και αριθμών, όπως μια διεύθυνση και ταχυδρομικό κώδικα, ή άλλα αριθμητικά στοιχεία που δεν θα απαιτούν υπολογισμούς, όπως αριθμούς τηλεφώνου.
(β) Το "Υπόμνημα" χρησιμοποιείται εάν θέλετε να εισάγετε μακρές σημειώσεις και περιγραφές.
(γ) Ο τύπος δεδομένων «Ημερομηνία / Ώρα» περιλαμβάνει όλες τις ημερομηνίες και ώρες.
(δ) Ο τύπος δεδομένων «Ναι / Όχι» είναι για τιμές που έχουν μόνο δύο, όπως On / Off, Yes / No και True / False.
(ε) Ο τύπος δεδομένων «υπερσύνδεσμος» είναι για την εισαγωγή σε μια διεύθυνση URL ή μια διαδρομή UNC.
(στ) Ο τύπος δεδομένων «Οδηγός αναζήτησης» θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια τιμή από έναν άλλο πίνακα ή από ένα σύνθετο πλαίσιο.
(ζ) "OLE Object" Ο τύπος δεδομένων χρησιμοποιείται κατά την ενσωμάτωση δεδομένων από το Microsoft Word, Excel, εικόνες ή ήχους χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο OLE.
(h) Ο τύπος δεδομένων «Αυτόματη αρίθμηση» χρησιμοποιείται εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε διαδοχική αρίθμηση.
(i) Ο τύπος δεδομένων «Αριθμός» χρησιμοποιείται για οποιαδήποτε αριθμητικά δεδομένα που χρειάζονται υπολογισμούς, εκτός από τον υπολογισμό χρημάτων.
(ι) Ο τύπος δεδομένων «Νόμισμα» ασχολείται με νομισματικούς αριθμητικούς υπολογισμούς.
2. Προβολή σχεδίασης
Για να εκχωρήσετε έναν τύπο δεδομένων στον πίνακα σας, ανοίξτε απλώς τη Microsoft Access στον υπολογιστή σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στον πίνακα σας στην Προβολή σχεδίασης. Μόλις ο πίνακας βρίσκεται στην προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ στο πεδίο Τύπος δεδομένων που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του ονόματος πεδίου. Κάντε κλικ στο βέλος που θα εμφανιστεί και θα δείτε μια λίστα με διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θα χρειαστείτε για τον συγκεκριμένο πίνακα. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή του τύπου δεδομένων, μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες και την περιγραφή στην περιοχή ιδιοκτησίας και μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει.
Τώρα που γνωρίζετε πώς ταξινομείται κάθε τύπος δεδομένων, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να αντιστοιχίσετε τον σωστό τύπο δεδομένων για καθένα από τα πεδία του πίνακα σας στη Microsoft Access. Είτε είστε ένας ολοκληρωμένος προγραμματιστής υπολογιστών, είτε εξακολουθείτε να μαθαίνετε τα σχοινιά του προγραμματισμού, η δημιουργία του δικού σας λογισμικού εφαρμογών γίνεται εύκολη με τη χρήση της Microsoft Access.
