Από προεπιλογή, το WordPerfect θα αποθηκεύσει το αρχείο PDF στο ίδιο μέρος με το οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο WordPerfect.
Είτε χρησιμοποιείτε το WordPerfect επειδή είναι λιγότερο ακριβό από το Word, ή σας αρέσει καλύτερα ή και τα δύο, μια πρόκληση παρουσιάζεται όταν πρέπει να κοινοποιήσετε το αρχείο ηλεκτρονικά. Εάν απλώς μετατρέπετε το αρχείο σε μορφή Word, ώστε κάποιος που δεν διαθέτει WordPerfect να μπορεί να το δει, είναι πιθανό να έχετε προβλήματα μορφοποίησης ή άλλα πράγματα που το κάνουν να φαίνεται διαφορετικό από τον τρόπο που το δημιουργήσατε.
Ευτυχώς, το WordPerfect διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που λύνει εύκολα αυτό το πρόβλημα. Μετατρέποντας ένα αρχείο WordPerfect σε PDF, θα μοιάζει ακριβώς όπως το δημιουργήσατε και οποιοσδήποτε με το Adobe Reader στον υπολογιστή του (που είναι σχεδόν όλοι) θα μπορεί να δει το αρχείο σας. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε πίνακες, γραφήματα, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να δημιουργήσει το WordPerfect, η μετατροπή PDF θα λειτουργήσει χωρίς να αλλάξει τίποτα.
Θα σημειώσω επίσης ότι αυτή η ικανότητα επιστρέφει πολλές εκδόσεις στο WordPerfect, τουλάχιστον πίσω στο WordPerfect 9 και πιθανώς πιο πίσω από αυτό. Είναι πολύ εύκολο να κάνετε χρησιμοποιώντας τα πέντε βήματα που αναφέρονται παρακάτω.
Βήμα 1
Αφού δημιουργήσετε το έγγραφο WordPerfect, κάντε μια τελική Αποθήκευση όπως θα κάνατε κανονικά.
Βήμα 2
Η χρήση αυτής της ενσωματωμένης δυνατότητας Δημοσίευση σε PDF στο WordPerfect είναι μακράν ο καλύτερος, ευκολότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος κοινής χρήσης αρχείων.
Κάτω από το μενού Αρχείο, υπάρχει μια δημοσίευση σε PDF ή μια δημοσίευση σε με ένα βέλος που δημιουργεί ένα fly-out που περιέχει PDF ως επιλογή, ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε τη Δημοσίευση σε PDF.
Βήμα 3
Όταν επιλεγεί, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση σε PDF. Οι προεπιλογές πρέπει να είναι καλές τις περισσότερες φορές, αλλά μπορείτε να πειραματιστείτε με αυτές.
Βήμα 4
(Προαιρετικός)
Αν θέλετε να πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις, ακολουθούν μερικές επισημάνσεις. Από προεπιλογή, το WordPerfect θα αποθηκεύσει το αρχείο PDF στο ίδιο μέρος με το οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο WordPerfect. Αυτό μπορεί να αλλάξει στο πεδίο Όνομα αρχείου. Στο πεδίο Συμβατότητα, το Acrobat 4 ή 5 είναι καλές επιλογές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πεδίο Συγγραφέας. Αυτές οι πληροφορίες δεν εμφανίζονται στο PDF σας, αλλά θα εμφανίζονται στην ενότητα Ιδιότητες για χρήστες που γνωρίζουν πώς να έχουν πρόσβαση σε αυτές. Βασικά, είναι καλή ιδέα να έχετε το όνομά σας σε αυτόν τον τομέα. Σε στυλ PDF, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλες προεπιλογές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν κάνετε προσαρμοσμένες αλλαγές που σας αρέσουν, το σύμβολο + μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποθηκεύσετε το προφίλ και να το προσθέσετε στη λίστα των διαθέσιμων επιλογών για μελλοντική χρήση. Οι υπόλοιπες καρτέλες και οι ρυθμίσεις μπορούν επίσης να αλλάξουν, εάν αισθάνεστε άνετα με τον πειραματισμό.
Συνιστώ να ανοίξετε το PDF στο Adobe Reader για προεπισκόπηση, ειδικά αν έχετε πειραματιστεί με ρυθμίσεις ή έχετε οτιδήποτε άλλο εκτός από απλώς κείμενο. Για παράδειγμα, εάν έχετε εικόνες υψηλής ποιότητας στο έγγραφό σας και χρησιμοποιείτε τις προεπιλογές, θα πρέπει να φαίνεται εντάξει, αλλά ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Υψηλότερη ποιότητα στο πεδίο στυλ PDF για να κάνετε τις εικόνες σας πιο ωραίες.
Η χρήση αυτής της ενσωματωμένης δυνατότητας Δημοσίευση σε PDF στο WordPerfect είναι μακράν ο καλύτερος, ευκολότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος κοινής χρήσης αρχείων. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μορφοποίηση, τα στυλ γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται, τα γραφικά ή ακόμα και τις προηγμένες δυνατότητες του WordPerfect. όλα πηγαίνουν στο PDF κοιτάζοντας ακριβώς όπως το προτίθεστε.
