Ένας άλλος τύπος προεπιλεγμένου φακέλου των Windows είναι αυτός που ονομάζεται Τα έγγραφά μου και εδώ μπορούν να αποθηκευτούν τα περισσότερα αρχεία δεδομένων.
Οι "Κατάλογοι" είναι απλώς ένα άλλο όνομα για τους "φακέλους". Έτσι οργανώνονται τα αρχεία σε έναν προσωπικό υπολογιστή. Συνήθως όταν εγκαθιστάτε ένα πρόγραμμα, τα Windows θα σας δώσουν την επιλογή να επιλέξετε ποιον φάκελο θα πρέπει να εγκατασταθεί το πρόγραμμα. Αλλά η προεπιλεγμένη επιλογή είναι πάντα ο φάκελος Program Files που συνοδεύει κάθε λειτουργικό σύστημα των Windows. Ένας άλλος τύπος προεπιλεγμένου φακέλου των Windows είναι αυτός που ονομάζεται Τα έγγραφά μου και εδώ μπορούν να αποθηκευτούν τα περισσότερα αρχεία δεδομένων.
Οργανώστε τη σκέψη σας. Όταν βλέπετε μια επιφάνεια εργασίας γεμάτη με πολλά αρχεία, μπορείτε να καταλήξετε σε ένα από τα δύο πράγματα: α) ο χρήστης δεν ξέρει πώς να δημιουργήσει ένα φάκελο και να τον χρησιμοποιήσει ή β) ο χρήστης είναι αποδιοργανωμένος. Για να διατηρήσετε τα αρχεία και τα προγράμματά σας σε τάξη, πρέπει να οργανώσετε τους καταλόγους σας και αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός διανοητικού διαγράμματος ροής φακέλων όπου μπορείτε εύκολα να κατηγοριοποιήσετε και να διαχωρίσετε τα αρχεία σας. Μια άλλη αναλογία που μπορεί να βοηθήσει είναι να σκεφτείτε τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ως ένα μεγάλο γραφείο αρχειοθέτησης. Κάθε συρτάρι είναι ένας προεπιλεγμένος φάκελος συστήματος ή διαμέρισμα δίσκου και το καθένα μπορεί να περιέχει τόσα άλλα υπο-διαμερίσματα, όπως θα επιτρέπει η μνήμη του υπολογιστή σας. Εάν έχετε μια ξεκάθαρη ιδέα για τον τρόπο ταξινόμησης των αρχείων του υπολογιστή σας τότε η οργάνωση καταλόγων θα είναι πολύ εύκολο.
Χρησιμοποιήστε τις απλές τεχνικές για φακέλους. Υπάρχουν μόνο μερικές απλές τεχνικές διαδικασίες που αφορούν τους φακέλους. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο σε οποιαδήποτε τοποθεσία απλώς κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο, στρέψτε το ποντίκι στο «Νέο» στο μενού που θα εμφανιστεί και στη συνέχεια κάντε αριστερό κλικ στο «Φάκελος». Η προεπιλεγμένη ετικέτα κάθε νέου φακέλου είναι "Νέος φάκελος". Για να μετονομάσετε αυτό και να του δώσετε μια σωστή ετικέτα, κάντε αριστερό κλικ μία φορά στην ετικέτα και θα γίνει ένα πλαίσιο κειμένου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε όνομα θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον πρόσφατα δημιουργημένο φάκελο και να επιλέξετε "Μετονομασία" από το μενού που θα εμφανιστεί. Μπορείτε να μεταφέρετε φακέλους από τη μία τοποθεσία στην άλλη, μεταφέροντάς τους, με αριστερό κλικ στο φάκελο αλλά δεν απελευθερώνει το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κυριολεκτικά το σύρει στη νέα του θέση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αποκοπής (Ctrl + X) και επικόλλησης (Ctrl + V).
Αλλά η προεπιλεγμένη επιλογή είναι πάντα ο φάκελος Program Files που συνοδεύει κάθε λειτουργικό σύστημα Windows.
Ταξινομήστε τα αρχεία σας ανάλογα με τον τύπο. Τελικά εξαρτάται από εσάς και πώς θέλετε να διαχωρίσετε τα αρχεία σας που θα καθορίσουν πώς θα οργανωθούν οι κατάλογοι σας. Γενικά, είναι καλή ιδέα να διατηρείτε τα προσωπικά σας αρχεία και τα αρχεία εργασίας σας ξεχωριστά. Είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να αναζητήσετε αρχεία όταν ταξινομούνται κατά τύπο. Διαχωρίστε εικόνες, ταινίες, ήχο και έγγραφα στους δικούς τους φακέλους. Ο προεπιλεγμένος φάκελος «Τα έγγραφά μου» περιέχει ήδη προεπιλεγμένους φακέλους «Οι εικόνες μου», «Η μουσική μου» και «Τα βίντεό μου» που θα σας βοηθήσουν από αυτή την άποψη.
Όταν πρόκειται για αρχεία που κατεβάζετε από το Διαδίκτυο, θα ήταν συνετό να τα διατηρήσετε πρώτα σε έναν ενδιάμεσο φάκελο πριν τελικά τα αρχειοθετήσετε στις σωστές τους θέσεις. Αυτό θα διευκολύνει τον έλεγχο ιών. Εάν τυχαίνει να είστε μόνο ένας από τους πολλούς χρήστες στον ίδιο υπολογιστή, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε τον δικό σας ριζικό κατάλογο ή τον κύριο φάκελο με το όνομά σας για να διατηρήσετε τα αρχεία σας ξεχωριστά από αυτά των άλλων χρηστών. Είναι επίσης καλύτερο να διαχωρίζετε αρχεία δεδομένων από την εγκατάσταση και άλλο εκτελέσιμο λογισμικό.
Όταν δεν είστε ενήμεροι για το πού διατηρείτε τα προγράμματα εγκατεστημένα και τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα, θα μπορούσατε να καταλήξετε να χάνετε πολύ χρόνο στην αναζήτηση αντί να εργάζεστε σε αυτές τις εφαρμογές και αρχεία. Όσο αποτελεσματική μπορεί να είναι ένας υπολογιστής, μεγάλο μέρος της χρησιμότητάς του εξαρτάται ακόμη από το άτομο που τον χρησιμοποιεί.
Γρήγορες συμβουλές:
Η δημιουργία πάρα πολλών υποκαταλόγων ή υποφακέλων μπορεί να είναι τόσο σύγχυση όσο δεν έχει καθόλου. Δύο ή τρία επίπεδα υποκαταλόγων θα μπορούσαν να είναι αρκετά για να διατηρήσουν τα αρχεία σας οργανωμένα.
